我在实践GTD的过程中,中间也走了一些弯路,感觉这样学习和实践GTD应该通过这样的步骤更符合认知规律: 1、买《搞定1》纸质书,最好把《搞定3》一起买了。 网上的电子版的排版还存在一定的问题,想学GTD,就得把这本GTD的圣经拿到手,虽然我与书的作者和译者半毛钱关系也没有。 这一步就是在“实践GTD“这个项目中的Next Action,这个Next Action是GTD中非常重要的一个术语,许多人迟迟不进行这一步,所以从来没有开始GTD。 7、遇到问题,最好能找到一个熟悉GTD的老师问问,就是上海GTD俱乐部所说的Mentor。已经实践GTD一段时间的人很容易发现你的GTD系统的问题,找到一个有经验的老师,成功了一半。 我的GTD摸索走了一段弯路,如果有老师可能会进步更快些,但这种弯路也加深了我对GTD的理解。 8、根据自己的职责范围,确定项目分类和上下文分类方式。 9、不断地行动,改进。
情景分析 何老师的时间管理(2) 番茄工作法听起来真棒,我也要试试! 对了,新手一般一天能吃几个“番茄”? 一般来说,我工作饱和的时候一天能完成15个番茄钟。 另外,搭配“GTD时间管理系统”,番茄工作法还能再次升级。 随堂讲解 GTD时间管理系统 老师,感觉你简直就是柳比歇夫。虽然可以体会到这个方法确实不错,不过不知道具体操作起来难不难。 “GTD 时间系统”,这种纯实践的方法,一定要执行了才能看到效果。所以,今天的挑战就是要大家亲自尝试用“GTD 时间系统”规划一天,然后写下自己的体会或疑问。 课程回顾——番茄工作法 设定一个25分钟的闹钟; 默念三二一(321原则),开始全身心投入工作; 用专注的状态高效工作25分钟,不允许走神; 如果做到了步骤3,就完成了1个【番茄钟】; 如果在25分钟内走神 image 课程回顾——GTD时间管理系统 GTD流程:清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结。 image 今天的信息量比较大,但又是最重要的一课。
在实践了GTD两年多后,以前拖延的症状已经减轻了很多,有些在OmniFocus的截止清单还能够提前完成。 GTD里强调要将目标分解成Project,再将Project分解为一个一个的Action。 这一条与GTD里的Next Action完全一致! 这个15分钟划分有点类似番茄工作法,只不过番茄工作法的默认时间是25分钟。当一个人的自控能力增强时,你的无打扰工作时长可能是45分钟甚至更长(对于编程工作来说,1小时比较合适)。 GTD里的收集箱的概念是第一道关卡,当某个领导通过即时通发来一条信息或一个文件,你需要对这个事情的急迫程度作出判断,是2分钟内就要完成?还是半天完成?还是本周内搞定?
那么在过去用滴答清单的时候,我只能在GTD流程里把这个链接标记为参考资料,然后把内容收藏到印象笔记。 怎么用Notion管理GTD流程? 首先,需要通过Notion构建GTD的操作看板。很简单,借助Notion的Table+Board两种View即可做到: ? ? 其实无论GTD,还是其他的时间管理、项目管理、OKR等等,Notion都有提供非常多的模板。 这里推荐几个官方收集到的模板: GTD Dashboard GTD dashboard Life Life wiki Others 当年在百度听时间管理课的时候记住一句话:**做事靠系统,不是靠感觉。 那么GTD中,如何结合纵向的项目管理,就变成了整个GTD流程中,除了理清之外的最重要的事情 最后,整套流程往往更注重于执行之前的规划和整理,但是对于执行中、执行后的产出积累、经验总结分析,其实关注的并不多
思维导图 有挑战、可衡量的目标 OKR起源于英特尔公司,后来谷歌、Zynga、领英、General Assembly(硅谷知名的创业教育公司)等公司使用后,都实现了持续高速的增长。O表示目标(Objective),KR表示关键结果(Key Results) 如果你发现一起床就有做事的激情,说明你设置了一个好的目标;如果你看到关键结果时有点担心,那这个关键结果的设置就是恰当的 确定目标,团队聚集到重要目标上 创业失败,一大部分是因为资金不足,还有很多是因为创业者失去了激情和信心 英特尔内部遇到不好做的决策
掌握了第一步的捕捉流程,就要进入下一步流程了,但不要着急,此时先要对整个GTD的总体流程图做个大概了解,最经典的还是《搞定》书中原版的这张流程图了,网上有些人根据个人实践对此图进行了大量改编,出现了各种各样的 GTD流程图,但初学者还是先看大师的这张经典图,不能只看,还要打印一张大图出来贴在墙上天天看: ? 有些GTD软件(比如OmniFocus)支持重复任务,在想养成某个习惯时,可以设置一些循环任务来提醒自己每天坚持下去。 第四步:回顾(反思) 这个步骤在流程图中并没有,却是GTD中的重要一环。 第五步:行动,Just Do It 保持专注力,对照着Next Action清单一件一件地去完成,如果专注力不够,可以借鉴“番茄工作法”。
GTD中管理的是一堆Action,比如我的OmniFocus中当前有695个Action,包括已完成的、暂停的和未完成的。 为了有效地管理这些Action,在GTD中引入了项目(Project),项目可以看成一堆Action的集合。 因为项目可大可小,所以在GTD中项目也会很多,所以就有了项目组的概念,在OmniFocus中用Project Folder(项目文件夹)来管理。
也有许多年轻的企业和这些大公司一样,企业目标是由首席执行官制定而不是通过团队讨论得出,就难以创造卓越的产出
OODA循环是从整体最优的角度出发的思考方法,PDCA循环则是从部分最优的角度出发的思考方法,两者是相辅相成的关系。因此,只要掌握了OODA循环,自然也能了解PDCA循环
而做好任务管理,通常来说有四套常用的方法论,分别是: 1、GTD GTD的英文全称是Getting Things Done ,即“把事情做成”。它是做任务管理的一套方法论。 GTD总共有5个步骤:收集、厘清、整理、执行、回顾。 2、单核工作法 是以注意力为核心的管理方法,通过一次专注于一项工作,集中注意力,提高工作效率。 显然,单核工作法一次只能专注一项工作,灵活性没那么高,不太适用于多任务并行的职场。 (1)事项思考过程=GTD整理、两列清单法、四象限法则 筹办一场员工生日会,前提得清楚需要达到什么样的效果?整个事项可以拆解成哪些子任务? 3.png (3)多人分发=GTD组织2.0 复杂事项拆解完,下一步就是合理分配、落实到人。
对大多数人来讲,根据“番茄工作法”,专注25分钟左右,人的注意力会大幅下降,这个时候如果休息5分钟可以缓解疲劳,提升注意力。 (百度百科)番茄工作法: 番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。 使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。 番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。 对于自由职业者和创业者,执行力和自律能力显得尤为重要,番茄工作法可以实践辅助提升这两种能力。 一番最近几个月一直在实践番茄工作法,熟练掌握后会发现对工作效率提升很大,计划安排也会显得可以度量和把控。
2Do 不仅仅是一个待办事项列表,它是一个全面的个人任务管理器,集成了 GTD(Getting Things Done)方法和 XYZ 工作法,旨在帮助用户更有效地管理日常任务和项目。 GTD 介绍 Getting Things Done (GTD) 是由戴尔·卡尼曼(David Allen)创立的一种时间管理和任务管理方法。 以下是 GTD 的主要要点: 收集:将所有任务、想法和项目都记录下来,无论它们是在哪里产生的。 整理:将记录的任务进行分类和整理,确定哪些是需要立即处理的,哪些可以延后处理。 GTD 方法强调将大脑中的任务清单从记忆中释放出来,通过外部工具(如笔记本、应用程序等)来管理和跟踪任务。这样可以让人们专注于当前的任务,而不必担心其他事情。 2Do 主要特点 2Do 经过重新设计,提供了 GTD 原生收件箱、通知中心小部件、动作、实用面板、分享扩展、高级搜索、持续时间、改进的日历、附近功能以及新的排序方法。
比如,GTD、艾森豪威尔矩阵、看板,以及一些更为复杂的生产力系统。 对此,番茄钟工作法便是一种久经考验、简单好用的生产力方法。注释:本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。什么是番茄工作法? Pomodoro Technique, 即番茄工作法,这是一种时间管理系统,鼓励人们利用他们所拥有的时间工作。使用这种方法,你可以把你的工作日分成25分钟的小段,中间有5分钟的休息时间。 如何实践番茄工作法?实践番茄工作法,需要一个计时器的辅助。这个计时器,既可以是实物,也可以是电子设备。比如,你可以购买一个实体番茄钟。对于我而言,我更喜欢番茄钟软件或者小组件。 今天,我以我正在使用的生产力工具 FlowUs 为例,展示如何时间番茄工作法。方法1:任务横向并列 + 番茄钟如图,将日常待办任务进行横向排版,随后直接输入对应的番茄钟图标即可。
Photo by Andrew Neel on Unsplash GTD(Getting Things Done / 尽管去做),是一种行为管理的方法,也是戴维·艾伦(英语:David Allen GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。 (WikiPedia) 简单来说,GTD 的理论帮助人们高效的完成需要做的事情,并提出将事情进行分级: Horizon 5: Life Horizon 4: Long-term visions Horizon 工欲善其事,必先利其器,为了更好的利用 GTD 的理念帮助自身高效的完成工作,今天就来聊聊 Workflowy ,聊一聊我是如何利用它来帮助我提高生活效率的。 这就是我想要推荐的GTD 高效辅助工具,在当今这个科技飞速发展的世界,有很多很多的新技术新工具可以辅助我们更好的过好每一天。
四象限电脑桌面工作法:GTD(时间管理)试图寻找一种将时间价值最大化的模式,其中四象限工作法是其中一个重要的方法,试图通过对任务的排序——分为重要和紧迫两个维度。
好,我们再看第五个问题,怎么才能玩得更有趣。这几天的学习让我开始对学习生活有个规划,感到学习更加专注,突发事情也没那么多的抱怨了这个学的已经非常好了,已经有很多时间可以考虑怎么去玩的问题了。但是我得到的玩耍时间仍然无趣松散,没那么有趣,怎么能够让自己做的事情有趣起来呢?
学习GTD和时间管理的人们估计都知道有一个叫柳比歇夫的牛人吧?他一生著作无数,涉猎广泛,有本书叫《奇特的一生》讲述了他的时间记录法,他可以精准地感觉到时间,误差不超过5分钟。 月至今开始使用Evernote来记录时间日志,免费版的evernote1个月有60M数据量限制,但如果只是记录时间日志,不存照片的话,完全够用,evernote for Windows上的抓图: 一开始实践GTD 不同GTDer(实践GTD的人们)大都养成了这个习惯,但记录的方式各不相同,比如周叶的再别康桥(微信号:zyea_com)是用本子来记录,据说已经记了10多本。
前言 谷歌的员工无时无刻不在思考究竟应该怎样做才能够取得现在的10倍的成果,并且正在将其变成现实 谷歌的年利润平均到每一名员工的身上大约是1258万日元。用同样的计算方式来看日本的大型企业,松下是300万日元、日立集团是311万日元,前者的生产效率为后两者的4倍。我认为之所以会产生这么大的差距,主要是因为工作方法与组织结构上的区别 ---- 为什么日本的企业生产效率低下 1.过度推迟讨论 我基本上都会把工作当场做完。哪怕是很小的工作,只要做完我就可以把这件事从我的大脑之中排除掉,然后专心去做下一项工作 如果
15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法) 番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。 使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
单核工作法可以看做是番茄工作法的升级版,除了介绍了一些方法论之外,还介绍了一些方法论的心理学、社会学、解剖学原因,有理有据,令人信服,阅读后感觉受益良多,特地跟大家分享一下 如果希望获取本书的 PDF 资源,可以关注文末二维码加微信群找群主要~ 所谓单核工作法,就是在设定好的时间内,一次只做一件事,但与此同时,又根据变化着的全局重新设定工作重心。 番茄工作法如果你一直使用不彻底,那么单核工作法舍去了一切不必要的元素,从而足够简单。如果你希望追求效率,但往往无法保持专注,或者你自诩「多任务高手」,那么本书你值得一看。 如果你「一想起做事就千头万绪」,单核工作法可以帮你聚焦最重要的任务,提高个人生产力。 单核工作法就是利用这个原理节约脑力,让大脑觉得轻松一些。 这个日新月异的时代,任务也变得更多而且更复杂,每个人心里都有很多事,但实际上有空去做的事很少。