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- 来自专栏申龙斌的程序人生
搞定GTD － 如何开始实践GTD？
网上的电子版的排版还存在一定的问题，想学GTD，就得把这本GTD的圣经拿到手，虽然我与书的作者和译者半毛钱关系也没有。 在书还没到货的时候，可以上网把我写的GTD文章看一遍，呵呵。 ? ? 2、快速翻一遍，了解总体的内容结构。 这一步就是在“实践GTD“这个项目中的Next Action，这个Next Action是GTD中非常重要的一个术语，许多人迟迟不进行这一步，所以从来没有开始GTD。 拿出1、2天的时间，把自己的办公室、家里、身边的纸条、笔记本、各种东西全部收集起来（可以参考书中提供的一份审查清单），看看自己的清单内容到底有多少，把大脑清空。 5、对照《小强升职记》进行实践。 7、遇到问题，最好能找到一个熟悉GTD的老师问问，就是上海GTD俱乐部所说的Mentor。已经实践GTD一段时间的人很容易发现你的GTD系统的问题，找到一个有经验的老师，成功了一半。
1.4K140发布于 2018-03-06 - 来自专栏iOSDevLog
时间管理笔记（三）
情景分析 何老师的时间管理（2） 番茄工作法听起来真棒，我也要试试！ 对了，新手一般一天能吃几个“番茄”？ 一般来说，我工作饱和的时候一天能完成15个番茄钟。 另外，搭配“GTD时间管理系统”，番茄工作法还能再次升级。 随堂讲解 GTD时间管理系统 老师，感觉你简直就是柳比歇夫。虽然可以体会到这个方法确实不错，不过不知道具体操作起来难不难。 情景分析 明明妈的一天（2） 我要再说一遍：妈妈们真的很辛苦。我的妈妈这么多年来肯定也不容易。 是啊。所以，从需求这个角度来说，她们其实更需要好好做规划。 课程回顾——番茄工作法 设定一个25分钟的闹钟； 默念三二一（321原则），开始全身心投入工作； 用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神； 如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】； 如果在25分钟内走神 image 课程回顾——GTD时间管理系统 GTD流程：清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结。 image 今天的信息量比较大，但又是最重要的一课。
1.2K100发布于 2018-05-17 - 来自专栏Mac应用教程
2Do Mac(待办事项GTD任务管理)
2Do Mac版是一款待办事项GTD任务管理，可以帮助用户无需打开应用即可访问您的任务。您的今日列表以及已加星标和自定义列表在OS X的通知中心非常方便，帮助您提高工作效率！ 2Do Mac图片2Do Mac版特色介绍快速2Do旨在满足您对速度的需求。在忘记之前快速输入您的想法和想法。iOS上的快速添加允许您在几秒钟内输入多个任务。 另一方面，Mac上的快速输入是一个成熟的任务编辑器，可以随时随地访问，包括2Do未运行时。多才多艺2Do的简单外观只是皮肤深层。 它可以是一个简单的待办事项清单，帮助您保持日常琐事，或者为重型任务者提供功能齐全的GTD工具。它拥有令人难以置信的强大的生产力感知引擎，并且可以像您的工作流程一样激烈。 掌控一切2Do提供丰富的功能集和易用性之间的完美融合。通过详尽的排序，聚焦，标记，位置和日期范围过滤器，2Do将在每个角落给您带来惊喜，体验和细致入微的细节。2Do将让您完全控制所有工作流程。
48320编辑于 2022-09-30 - 来自专栏申龙斌的程序人生
搞定GTD - 用GTD的理念治愈拖延症
老SUN的话触发了我的思考，GTD中的一些理念与《拖延心理学》附录二中的技巧汇编是一致的： 1、 确立一个可操作的目标（可观察、具体而是在的），而不是那种模糊而抽象的目标。 2、 设定一个务实的目标。 在GTD里的纵向项目管理方法中，也是用（1）定义目标和原则；（2）展望结果；（3）头脑风暴/集思广益；（4）组织整理；（5）明确下一步的行动方案这样五个步骤来找出所有Action。 更多的情况下，当你迈出了这一小步后，在实际执行时，你可能已经迈出了2、3步或更多步。这就是行动时候的惯性原理。 6、 利用接下来的15分钟。任何事情你都可以忍受15分钟。 这个15分钟划分有点类似番茄工作法，只不过番茄工作法的默认时间是25分钟。当一个人的自控能力增强时，你的无打扰工作时长可能是45分钟甚至更长（对于编程工作来说，1小时比较合适）。 GTD里的收集箱的概念是第一道关卡，当某个领导通过即时通发来一条信息或一个文件，你需要对这个事情的急迫程度作出判断，是2分钟内就要完成？还是半天完成？还是本周内搞定？
934110发布于 2018-03-06 - 来自专栏申龙斌的程序人生
搞定GTD－掌控流程之一：捕捉（2）
GTD流程的第一步是捕捉，来一次全面捕捉（收集）只是开始，要把收集变为日常的一种习惯，如果你看到一个人在闲聊的过程中不经意地掏出一个小本子，写了几笔之后又放入口袋，他很可能是一名GTDer（使用GTD系统的人 之后可以把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中（这是GTD的下一个流程）。 （2）邮箱 用纸本子记上几天后，发现生活在IT时代，不用手机记录这些东西是不是有点浪费？对了，电子化的收集箱还有许多种，记得这个Inbox是不是与邮件系统中的Inbox是一个意思？ 还从不降价，最新的OmniFocus 2 for iOS卖258元人民币，我仍没舍得更新。 如果能够双击Home直接进Inbox就更好了，这时Omnifocus的版本是1.16.3，好像2版本可以直接在锁屏界面里进行收集工作。
99580发布于 2018-03-06 - 来自专栏申龙斌的程序人生
搞定GTD － 总体流程图
GTD流程图，但初学者还是先看大师的这张经典图，不能只看，还要打印一张大图出来贴在墙上天天看： ? 2、两分钟原则：如果这件事在2分钟内能够解决，马上就给办了。 有些GTD软件（比如OmniFocus）支持重复任务，在想养成某个习惯时，可以设置一些循环任务来提醒自己每天坚持下去。 第四步：回顾（反思） 这个步骤在流程图中并没有，却是GTD中的重要一环。 第五步：行动，Just Do It 保持专注力，对照着Next Action清单一件一件地去完成，如果专注力不够，可以借鉴“番茄工作法”。
3K140发布于 2018-03-06 - 来自专栏商人与黑客
基于Notion的GTD实践
这么课程压缩到2个小时，灌输了许多知识，但是同样无奈的是，第一听课的时候顺手敲着代码，第二，课程内容太多，记录到有道云笔记上面，就放那里了。 怎么用Notion管理GTD流程？ 首先，需要通过Notion构建GTD的操作看板。很简单,借助Notion的Table+Board两种View即可做到： ? ? 其实无论GTD，还是其他的时间管理、项目管理、OKR等等，Notion都有提供非常多的模板。 这里推荐几个官方收集到的模板： GTD Dashboard GTD dashboard Life Life wiki Others 当年在百度听时间管理课的时候记住一句话：**做事靠系统，不是靠感觉。 那么GTD中，如何结合纵向的项目管理，就变成了整个GTD流程中，除了理清之外的最重要的事情 最后，整套流程往往更注重于执行之前的规划和整理，但是对于执行中、执行后的产出积累、经验总结分析，其实关注的并不多
5K61发布于 2020-02-10 - 来自专栏yeedomliu
okr工作法
状态指标：我们推进OKR的时候也要关注这些事情，OKR就是要聚焦，这里的列表也是，我们每个星期选择一两个在整个公司范围内进行讨论，剩下的偶尔盘点一下就行 本周工作：写下三个“P1”（P即plan）和两个“P2”
66220编辑于 2022-03-31 - 来自专栏协助管理
如何做好任务管理？软件+方法+具体实操介绍
而做好任务管理，通常来说有四套常用的方法论，分别是： 1、GTD GTD的英文全称是Getting Things Done ，即“把事情做成”。它是做任务管理的一套方法论。 GTD总共有5个步骤：收集、厘清、整理、执行、回顾。 2、单核工作法 是以注意力为核心的管理方法，通过一次专注于一项工作，集中注意力，提高工作效率。 显然，单核工作法一次只能专注一项工作，灵活性没那么高，不太适用于多任务并行的职场。 2、为什么你做不好团队任务管理？ 很多人会说，为什么我按照理论来做团队任务管理，但还是没能提升团队整体效率呢？ 通常，我会用思维导图整理清楚整个事项的思路，如下图所示： 2.png （2）创建一个复杂事项=GTD组织1.0 整理完思路后，将上诉大纲按照1-3级拆分成事项，复杂事项建议在飞项的PC端创建，屏幕够大、
1.3K30发布于 2021-07-29 - 来自专栏程序那些事儿
2Do：强大任务管理器，重新定义你的生产力
2Do 不仅仅是一个待办事项列表，它是一个全面的个人任务管理器，集成了 GTD（Getting Things Done）方法和 XYZ 工作法，旨在帮助用户更有效地管理日常任务和项目。 GTD 介绍 Getting Things Done (GTD) 是由戴尔·卡尼曼（David Allen）创立的一种时间管理和任务管理方法。 以下是 GTD 的主要要点： 收集：将所有任务、想法和项目都记录下来，无论它们是在哪里产生的。 整理：将记录的任务进行分类和整理，确定哪些是需要立即处理的，哪些可以延后处理。 GTD 方法强调将大脑中的任务清单从记忆中释放出来，通过外部工具（如笔记本、应用程序等）来管理和跟踪任务。这样可以让人们专注于当前的任务，而不必担心其他事情。 2Do 主要特点 2Do 经过重新设计，提供了 GTD 原生收件箱、通知中心小部件、动作、实用面板、分享扩展、高级搜索、持续时间、改进的日历、附近功能以及新的排序方法。
43810编辑于 2024-11-14 - 来自专栏申龙斌的程序人生
搞定GTD - 项目分类
GTD中管理的是一堆Action，比如我的OmniFocus中当前有695个Action，包括已完成的、暂停的和未完成的。 为了有效地管理这些Action，在GTD中引入了项目(Project)，项目可以看成一堆Action的集合。 因为项目可大可小，所以在GTD中项目也会很多，所以就有了项目组的概念，在OmniFocus中用Project Folder(项目文件夹)来管理。 （2）Work职业：在工作中要承担一些管理角色，有工作项目的管理、科研任务、培训管理、班组管理等等，有关职业发展的学习提升也放在这里。 用上面的办法后，可以把这些职责按照优先级的顺序排列起来，当然有些职责并不一定非要严格地分出个1、2、3来，不同的时间段可能侧重点不同，把相对重要或事情较多的放在前面会很方便管理和每周回顾。
1.2K110发布于 2018-03-06 - 来自专栏yeedomliu
《OKR工作法》 笔记
本周工作：写下三个“P1”（P即plan）和两个“P2”，写上这周要做的3~5件重要的事情，这些事情能有效推进实现OKR。 你把它们排好序，然后一次选择做一件事，那么目标完成的概率将大得多 设定一个单一的目标，用三个关键结果来衡量它，这样尽管其他事情会让你分心，但你依然可以聚焦在重要的事情上，并可能获得不错的成果 因素2：缺乏充分沟通 系列产品收入增加到500万美元 因为它们实质上是关键结果 关键结果 关键结果要使用那些振奋人心的语言并且需要量化 目标：推出一个很棒的MVP 关键结果1：40%的用户在一周以内访问量增加两倍 关键结果2： 假如你的关键结果有两项都是收入指标，意味着团队在追求成功之路上失衡了；很可能为了短期利益而不惜损害用户留存等其他更重要的长远利益 ---- 场景2：服务部门的OKR要和公司目标关联 OKR教练案例：量化研发对销售的贡献
2.7K43发布于 2019-09-29 - 来自专栏一番码客
一番码客-番茄时钟
对大多数人来讲，根据“番茄工作法”，专注25分钟左右，人的注意力会大幅下降，这个时候如果休息5分钟可以缓解疲劳，提升注意力。 连续4个这样的循环后，也就是专注2小时，身体的疲劳会加大，这个时候我们需要长一点的休息时间以缓解身体疲劳，比如20分钟。 (百度百科)番茄工作法: 番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。 番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。 对于自由职业者和创业者，执行力和自律能力显得尤为重要，番茄工作法可以实践辅助提升这两种能力。 一番最近几个月一直在实践番茄工作法，熟练掌握后会发现对工作效率提升很大，计划安排也会显得可以度量和把控。
96730发布于 2019-08-02 - 来自专栏软件深度评测
如何在 FlowUs、Notion 等笔记软件中使用「番茄工作法」？
比如，GTD、艾森豪威尔矩阵、看板，以及一些更为复杂的生产力系统。 对此，番茄钟工作法便是一种久经考验、简单好用的生产力方法。注释：本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。什么是番茄工作法？ Pomodoro Technique, 即番茄工作法，这是一种时间管理系统，鼓励人们利用他们所拥有的时间工作。使用这种方法，你可以把你的工作日分成25分钟的小段，中间有5分钟的休息时间。 如何实践番茄工作法？实践番茄工作法，需要一个计时器的辅助。这个计时器，既可以是实物，也可以是电子设备。比如，你可以购买一个实体番茄钟。对于我而言，我更喜欢番茄钟软件或者小组件。 番茄钟模版·公开页面——FlowUs方法2: Database + 番茄钟Database 是 FlowUs 等在线现代文档的核心优点。
99400编辑于 2022-06-22 - 来自专栏Lcry个人博客
教你制作四象限工作壁纸，提升你的工作效率
四象限电脑桌面工作法：GTD（时间管理）试图寻找一种将时间价值最大化的模式，其中四象限工作法是其中一个重要的方法，试图通过对任务的排序——分为重要和紧迫两个维度。 步骤： 1.右击桌面显示设置（WIN10系统）-记住分辨率大小 2.打开PhotoShop，新建一个和你桌面一样分辨率的背景。
1.9K30编辑于 2022-11-29 - 来自专栏yeedomliu
OODA工作法
因此，只要掌握了OODA循环，自然也能了解PDCA循环 图2 VUCA框架 组织与每一个组织成员共享世界观“梦想愿景”（5年后的目标，比如为社会做出贡献、提高顾客价值等），在配合当前状况和对方情况更新世界观的同时 OODA循环的真正目标是“顾客的感动” 商业活动的目的就是在搞清楚顾客世界观的基础上，让顾客产生感动的心理，打动顾客的心 图1-1 OODA循环 将OODA循环与PDCA循环并用就是“如虎添翼” 图1-2 感情（Feelings）指的是心理的活动与状态 图2-1 “世界观（VSA）”的框架 与“梦想愿景”无关的工作都是无用功 梦想可以使人忘我地工作，梦想还具有将人凝聚在一起的力量 全员参与的自律经营型组织为目标 ，让每个员工都干劲十足地工作，就能够降低离职率，提高生产效率 A〔行动方针（Activities Directions）〕——为第一时间采取行动做准备 图2-2组织全体共享“世界观（VSA） 通过调整 为了把握行动的状况可以使用KPI等指标 能够切实取得成果的“1对1会议” 图3-2 1对1会议的交流示例 与“能力和技术”相比更重视对“梦想愿景”的贡献度 图3-3 九宫格考核法
1.3K31编辑于 2022-06-25 - 来自专栏frytea
GTD高效工具之 WorkFlowy 推荐
GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。 3: 1-2 year goals Horizon 2: Areas of focus and accountability Horizon 1: Current projects 理论需联系实际，实践才是检验真理的唯一标准 工欲善其事，必先利其器，为了更好的利用 GTD 的理念帮助自身高效的完成工作，今天就来聊聊 Workflowy ，聊一聊我是如何利用它来帮助我提高生活效率的。 这就是我想要推荐的GTD 高效辅助工具，在当今这个科技飞速发展的世界，有很多很多的新技术新工具可以辅助我们更好的过好每一天。 注2：WorkFlowy 的block有每月250条的限制，日常使用足够了，请注意！
98430发布于 2020-07-15 - 来自专栏算法之美
GTD践行第17周
背景： 我有个2个机器，在机器A联网开发了 pip3安装APScheduler， 在部署到生产时候，机器B无法联网。 2、[] [a-zA-Z0-9] 表示相应位置的字符要匹配英文字符和数字，包括a到z，A到Z，0到9。[\s*]表示空格或者*号。 ----马上行动 【15秒倒计时】 方法2:失控时候，断网 ，眼睛离开屏幕 从座位站起来 活动一圈，给你5分钟冷静时间。 ，失控次数2次】 【2022年10月21日 手机放到收纳盒第6天，做到次数2，失控次数4，斗争从1秒，持续到60秒，反复3次 】 【2022年10月21日 手机放到收纳盒第6天，做到次数2，失控次数4 猴子：然后不停看手机 电脑 忙碌不停【6点 7点 8点 9点】 纠正1：直接睡觉，早睡60分钟 不死人 纠正2：晚上 第一时间去完成任务。
43610编辑于 2023-04-03 - 来自专栏申龙斌的程序人生
搞定GTD - 时间日志
学习GTD和时间管理的人们估计都知道有一个叫柳比歇夫的牛人吧？他一生著作无数，涉猎广泛，有本书叫《奇特的一生》讲述了他的时间记录法，他可以精准地感觉到时间，误差不超过5分钟。 月至今开始使用Evernote来记录时间日志，免费版的evernote1个月有60M数据量限制，但如果只是记录时间日志，不存照片的话，完全够用，evernote for Windows上的抓图： 一开始实践GTD 不同GTDer（实践GTD的人们）大都养成了这个习惯，但记录的方式各不相同，比如周叶的再别康桥（微信号：zyea_com）是用本子来记录，据说已经记了10多本。
1.4K110发布于 2018-03-06 - 来自专栏yeedomliu
《google工作法》前言
哪怕是很小的工作，只要做完我就可以把这件事从我的大脑之中排除掉，然后专心去做下一项工作 如果实在无法当场解决，也应该找出“现在能搞清楚的事情”“现在能做出回答的事情”，让工作告一段落 2.过分讨论 在日本
54130发布于 2020-04-20
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