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搞定GTD － 如何开始实践GTD？
我在实践GTD的过程中，中间也走了一些弯路，感觉这样学习和实践GTD应该通过这样的步骤更符合认知规律： 1、买《搞定1》纸质书，最好把《搞定3》一起买了。 《搞定1》的前面一大部分写得比较啰嗦，不断地告诉读者GTD有多么好，没耐心的可以快速看到后面的章节。 3、认真看完“收集”这一章。 有条件的，也可以对照《搞定3》这本书一起看，感觉《搞定3》的逻辑性更强一些了，这可是马上要动手实践的一节。 4、立即开始实践“收集”这一步。 这一步就是在“实践GTD“这个项目中的Next Action，这个Next Action是GTD中非常重要的一个术语，许多人迟迟不进行这一步，所以从来没有开始GTD。 7、遇到问题，最好能找到一个熟悉GTD的老师问问，就是上海GTD俱乐部所说的Mentor。已经实践GTD一段时间的人很容易发现你的GTD系统的问题，找到一个有经验的老师，成功了一半。
1.4K140发布于 2018-03-06 - 来自专栏iOSDevLog
时间管理笔记（三）
情景分析 何老师的时间管理（2） 番茄工作法听起来真棒，我也要试试！ 对了，新手一般一天能吃几个“番茄”？ 一般来说，我工作饱和的时候一天能完成15个番茄钟。 另外，搭配“GTD时间管理系统”，番茄工作法还能再次升级。 随堂讲解 GTD时间管理系统 老师，感觉你简直就是柳比歇夫。虽然可以体会到这个方法确实不错，不过不知道具体操作起来难不难。 情景分析 明明妈妈的一天（3） 诚然，对于父母来说，要兼顾工作和生活，不是一个时间管理系统就能完全解决的。很多事情还需具体问题具体分析。 但是，可以看出，有无规划的一天是很不一样的。 课程回顾——番茄工作法 设定一个25分钟的闹钟； 默念三二一（321原则），开始全身心投入工作； 用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神； 如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】； 如果在25分钟内走神 image 课程回顾——GTD时间管理系统 GTD流程：清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结。 image 今天的信息量比较大，但又是最重要的一课。
1.2K100发布于 2018-05-17 - 来自专栏mac软件推荐
Omnifocus Pro 3 for Mac(GTD任务管理器)
OmniFocus Mac是一款功能强大的GTD任务管理器工具，能够有条理的管理你生活中的一切，为您记录，管理和处理一些待办事项。 Omnifocus Pro 3 for Mac(GTD任务管理器) 1、收件箱快速添加操作 - 在您想到它们时保存它们，然后设置截止日期，分配项目，并随时添加标记。 3、免费，加密同步使用Omni的免费同步系统 - 或使用您自己的同步服务器，在您的所有设备上保持数据相同。因为它是加密的，所以它在云中是安全的。4、项目按照您通常认为的方式将行动组织到项目中。
1.1K30编辑于 2022-11-22 - 来自专栏申龙斌的程序人生
搞定GTD - 用GTD的理念治愈拖延症
3、 将你的目标分解成短小具体的迷你目标。每一个迷你目标都要比大目标容易达成，小目标可以累积成大目标。 GTD里强调要将目标分解成Project，再将Project分解为一个一个的Action。 在GTD里的纵向项目管理方法中，也是用（1）定义目标和原则；（2）展望结果；（3）头脑风暴/集思广益；（4）组织整理；（5）明确下一步的行动方案这样五个步骤来找出所有Action。 更多的情况下，当你迈出了这一小步后，在实际执行时，你可能已经迈出了2、3步或更多步。这就是行动时候的惯性原理。 6、 利用接下来的15分钟。任何事情你都可以忍受15分钟。 这个15分钟划分有点类似番茄工作法，只不过番茄工作法的默认时间是25分钟。当一个人的自控能力增强时，你的无打扰工作时长可能是45分钟甚至更长（对于编程工作来说，1小时比较合适）。 《拖延心理学》的最后3条我没有找到与GTD的对应关系，列在这里吧： 10、留意你的借口。不要习惯性地利用借口来拖延，而要将它看做是再做15分钟的一个信号。或者利用你的借口作为完成一个步骤之后的奖赏。
934110发布于 2018-03-06 - 来自专栏申龙斌的程序人生
搞定GTD － 总体流程图
GTD流程图，但初学者还是先看大师的这张经典图，不能只看，还要打印一张大图出来贴在墙上天天看： ? 3、委派别人：管理者很需要这个功能，当把事情委派给别人后，需要把Action的上下文设置为"等待”状态，可以再设置一个截止时间，在那个时间到来的时候就询问一下该事的进度。 第四步：回顾（反思） 这个步骤在流程图中并没有，却是GTD中的重要一环。 第五步：行动，Just Do It 保持专注力，对照着Next Action清单一件一件地去完成，如果专注力不够，可以借鉴“番茄工作法”。 这只是对流程图的一个大概介绍，详细内容还是要阅读《搞定1》和《搞定3》中的相应章节。
3K140发布于 2018-03-06 - 来自专栏商人与黑客
基于Notion的GTD实践
那么在过去用滴答清单的时候，我只能在GTD流程里把这个链接标记为参考资料，然后把内容收藏到印象笔记。 怎么用Notion管理GTD流程？ 首先，需要通过Notion构建GTD的操作看板。很简单,借助Notion的Table+Board两种View即可做到： ? ? 其实无论GTD，还是其他的时间管理、项目管理、OKR等等，Notion都有提供非常多的模板。 这里推荐几个官方收集到的模板： GTD Dashboard GTD dashboard Life Life wiki Others 当年在百度听时间管理课的时候记住一句话：**做事靠系统，不是靠感觉。 那么GTD中，如何结合纵向的项目管理，就变成了整个GTD流程中，除了理清之外的最重要的事情 最后，整套流程往往更注重于执行之前的规划和整理，但是对于执行中、执行后的产出积累、经验总结分析，其实关注的并不多
5K61发布于 2020-02-10 - 来自专栏yeedomliu
okr工作法
同时设置三四个明确且具体的结果指标，并且这些指标能确保目标的完成 OKR需要设置有挑战的目标，我们要那种有一半的把握能达到的目标，然后尽最大的努力实现它 讨论关键结果，复盘OKR实施过程中的问题 OKR表 目标：最多3个 的时候也要关注这些事情，OKR就是要聚焦，这里的列表也是，我们每个星期选择一两个在整个公司范围内进行讨论，剩下的偶尔盘点一下就行 本周工作：写下三个“P1”（P即plan）和两个“P2”，写上这周要做的3~
66220编辑于 2022-03-31 - 来自专栏协助管理
如何做好任务管理？软件+方法+具体实操介绍
GTD总共有5个步骤：收集、厘清、整理、执行、回顾。 2、单核工作法 是以注意力为核心的管理方法，通过一次专注于一项工作，集中注意力，提高工作效率。 显然，单核工作法一次只能专注一项工作，灵活性没那么高，不太适用于多任务并行的职场。 3、如何有效进行团队任务管理？ 说了这么多，到底该怎么做团队任务管理？ GTD、四象限法则、两列清单法三套方法论，结合飞项事项协作工具，让你的效率翻十倍！ 通常，我会用思维导图整理清楚整个事项的思路，如下图所示： 2.png （2）创建一个复杂事项=GTD组织1.0 整理完思路后，将上诉大纲按照1-3级拆分成事项，复杂事项建议在飞项的PC端创建，屏幕够大、 3.png （3）多人分发=GTD组织2.0 复杂事项拆解完，下一步就是合理分配、落实到人。
1.3K30发布于 2021-07-29 - 来自专栏申龙斌的程序人生
搞定GTD - 项目分类
GTD中管理的是一堆Action，比如我的OmniFocus中当前有695个Action，包括已完成的、暂停的和未完成的。 为了有效地管理这些Action，在GTD中引入了项目(Project)，项目可以看成一堆Action的集合。 因为项目可大可小，所以在GTD中项目也会很多，所以就有了项目组的概念，在OmniFocus中用Project Folder(项目文件夹)来管理。 这样正好与前面刚介绍的6个高度中的最低层的3个高度相对应： Action - 最底层，跑道 Project - 第2层，项目 Project Folder - 第3层，职责范围 所以说，这个Project 用上面的办法后，可以把这些职责按照优先级的顺序排列起来，当然有些职责并不一定非要严格地分出个1、2、3来，不同的时间段可能侧重点不同，把相对重要或事情较多的放在前面会很方便管理和每周回顾。
1.2K110发布于 2018-03-06 - 来自专栏yeedomliu
《OKR工作法》 笔记
一次说太多，就和什么都没说一样 OKR表 目标：最多3个，每个关键结果都会设定一个信心指数，在每季度初，每个关键结果都从5/10开始执行。它们都是可挑战目标，一定要有挑战才行。 本周工作：写下三个“P1”（P即plan）和两个“P2”，写上这周要做的3~5件重要的事情，这些事情能有效推进实现OKR。 如果设定了目标，后面不持续跟进，结果注定是失败的 因素3：没有做好计划 因素4：没有把时间花在重要的事情上 重要的事通常不紧急，紧急的事通常不重要。 目标设定的是一段时间的目标，通常为一个季度；关键结果用来判定到期时目标是否达成 设定目标要遵循以下3个原则 目标要明确方向并且鼓舞人心 目标要有时间期限。比如，一个月或者一个季度可以完成。 ---- 场景3：OKR会议的7个步骤 可以按照下面的方法去实施了 所有员工提交他们认为这个季度公司需要实现的目标 管理层用半天的时间讨论OKR。
2.7K43发布于 2019-09-29 - 来自专栏Lcry个人博客
教你制作四象限工作壁纸，提升你的工作效率
四象限电脑桌面工作法：GTD（时间管理）试图寻找一种将时间价值最大化的模式，其中四象限工作法是其中一个重要的方法，试图通过对任务的排序——分为重要和紧迫两个维度。 3.然后打开网格，将屏幕分成4块，若你没有打开网格线，点击PS的导航栏-视图-显示-网格打开即可 4.然后用矩形选择工具，选择后给上色，先选择背景色，然后用快捷键填充ALT+DEL 5.然后继续完成其他部分即可
1.9K30编辑于 2022-11-29 - 来自专栏yeedomliu
OODA工作法
对办公室里的布局进行调整，由员工决定适合自己的办公室布局 定期举办分享工作经验和知识的活动，让老员工为新员工排忧解难 “世界观（VSA）”是人类一切思考与行动的基础 OODA循环中的“世界观：VSA”由“VSA”的3个阶段再加上 “M”共4个项目“VSA+M”组成（图21） 梦想愿景（Vision） V（Vision）是5年以后自己和企业的理想状态，社会和顾客期待的状态 战略（Strategy） S（Strategy）在今后的3~ 【等级0】稳定（Stable）→意料之中（沿用前例，维持现状） 【等级1】不稳定（Volatile）→调整“心智模式与感情（M） 【等级2】不确定（Uncertain）→调整“行动方针（A） 【等级3】 “人事制度（GPDR）” 通过设定目标和共享VSA来实现“放权” 让每一位组织成员写出VSA 梦想愿景（Vision）5年以后自己和企业的理想状态，社会和顾客期待的状态 战略（Strategy）在今后3~ 为了把握行动的状况可以使用KPI等指标 能够切实取得成果的“1对1会议” 图3-2 1对1会议的交流示例 与“能力和技术”相比更重视对“梦想愿景”的贡献度 图3-3 九宫格考核法
1.3K31编辑于 2022-06-25 - 来自专栏一番码客
一番码客-番茄时钟
对大多数人来讲，根据“番茄工作法”，专注25分钟左右，人的注意力会大幅下降，这个时候如果休息5分钟可以缓解疲劳，提升注意力。 (百度百科)番茄工作法: 番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。 使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。 番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。 对于自由职业者和创业者，执行力和自律能力显得尤为重要，番茄工作法可以实践辅助提升这两种能力。 一番最近几个月一直在实践番茄工作法，熟练掌握后会发现对工作效率提升很大，计划安排也会显得可以度量和把控。
96730发布于 2019-08-02 - 来自专栏程序那些事儿
2Do：强大任务管理器，重新定义你的生产力
2Do 不仅仅是一个待办事项列表，它是一个全面的个人任务管理器，集成了 GTD（Getting Things Done）方法和 XYZ 工作法，旨在帮助用户更有效地管理日常任务和项目。 GTD 介绍 Getting Things Done (GTD) 是由戴尔·卡尼曼（David Allen）创立的一种时间管理和任务管理方法。 以下是 GTD 的主要要点： 收集：将所有任务、想法和项目都记录下来，无论它们是在哪里产生的。 整理：将记录的任务进行分类和整理，确定哪些是需要立即处理的，哪些可以延后处理。 GTD 方法强调将大脑中的任务清单从记忆中释放出来，通过外部工具（如笔记本、应用程序等）来管理和跟踪任务。这样可以让人们专注于当前的任务，而不必担心其他事情。 2Do 主要特点 2Do 经过重新设计，提供了 GTD 原生收件箱、通知中心小部件、动作、实用面板、分享扩展、高级搜索、持续时间、改进的日历、附近功能以及新的排序方法。
43910编辑于 2024-11-14 - 来自专栏frytea
GTD高效工具之 WorkFlowy 推荐
Photo by Andrew Neel on Unsplash GTD（Getting Things Done / 尽管去做），是一种行为管理的方法，也是戴维·艾伦（英语：David Allen GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。 3: 1-2 year goals Horizon 2: Areas of focus and accountability Horizon 1: Current projects 理论需联系实际，实践才是检验真理的唯一标准 工欲善其事，必先利其器，为了更好的利用 GTD 的理念帮助自身高效的完成工作，今天就来聊聊 Workflowy ，聊一聊我是如何利用它来帮助我提高生活效率的。 这就是我想要推荐的GTD 高效辅助工具，在当今这个科技飞速发展的世界，有很多很多的新技术新工具可以辅助我们更好的过好每一天。
98430发布于 2020-07-15 - 来自专栏软件深度评测
如何在 FlowUs、Notion 等笔记软件中使用「番茄工作法」？
比如，GTD、艾森豪威尔矩阵、看板，以及一些更为复杂的生产力系统。 对此，番茄钟工作法便是一种久经考验、简单好用的生产力方法。注释：本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。什么是番茄工作法？ Pomodoro Technique, 即番茄工作法，这是一种时间管理系统，鼓励人们利用他们所拥有的时间工作。使用这种方法，你可以把你的工作日分成25分钟的小段，中间有5分钟的休息时间。 如何实践番茄工作法？实践番茄工作法，需要一个计时器的辅助。这个计时器，既可以是实物，也可以是电子设备。比如，你可以购买一个实体番茄钟。对于我而言，我更喜欢番茄钟软件或者小组件。 今天，我以我正在使用的生产力工具 FlowUs 为例，展示如何时间番茄工作法。方法1：任务横向并列 + 番茄钟如图，将日常待办任务进行横向排版，随后直接输入对应的番茄钟图标即可。
99400编辑于 2022-06-22 - 来自专栏Mac知识分享
OmniFocus Pro 3 for Mac(最强GTD时间管理工具)
图片OmniFocus Pro 3 for Mac(最强GTD时间管理工具)OmniFocus Pro 3功能特色情境生活保持工作和玩耍分开的背景下，观点和重点。
81720编辑于 2022-11-11 - 来自专栏算法之美
GTD践行第17周
背景： 我有个2个机器，在机器A联网开发了 pip3安装APScheduler， 在部署到生产时候，机器B无法联网。 我搜索一下 不像go c+++之间提供一个函数或者类，python3没有搜索到。感谢 6. 正则里的(.*?) 3、{} \s{3} 表示匹配三个空格，\s{1,3}表示匹配一到三个空格 https://zhuanlan.zhihu.com/p/88466537 https://zhuanlan.zhihu.com ，表示这一组要么一起出现，要么不出现，出现则按此组内的顺序出现 提问7 python3 ，不执行了，继续后面函数执行，遇到过吗？ 从每天晚上3小时时间开始。
43610编辑于 2023-04-03 - 来自专栏申龙斌的程序人生
搞定GTD - 时间日志
学习GTD和时间管理的人们估计都知道有一个叫柳比歇夫的牛人吧？他一生著作无数，涉猎广泛，有本书叫《奇特的一生》讲述了他的时间记录法，他可以精准地感觉到时间，误差不超过5分钟。 月至今开始使用Evernote来记录时间日志，免费版的evernote1个月有60M数据量限制，但如果只是记录时间日志，不存照片的话，完全够用，evernote for Windows上的抓图： 一开始实践GTD 不同GTDer（实践GTD的人们）大都养成了这个习惯，但记录的方式各不相同，比如周叶的再别康桥（微信号：zyea_com）是用本子来记录，据说已经记了10多本。
1.4K110发布于 2018-03-06 - 来自专栏yeedomliu
《google工作法》前言
新的创意是通过将大量的材料排列在桌子上，然后根据“直觉”选择出来的 3.过度的交流 比如本来当面直接说明更有效率却要用邮件反复确认，或者在没有“样品”的情况下只用语言进行讨论，导致双方的理解完全不同，结果只能频繁地修改
54130发布于 2020-04-20
腾讯云开发者
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