SAP为独立实施的项目提供了面向过程的、清晰的、准确的实施路标。 1.1 定义项目目标和范围 SAP项目的任务和目标须与公司未来3-5年内的任务和目标一致。指导委员会的重要责任就是决定SAP项目的实施范围。 SAP推荐使用“大爆炸”的方式,即公司一次性实施SAP大部分标准的功能和针对公司的特定行业解决方案。 实施项目是一个标准软件包的实施,主要风险包括: 合适资源的缺乏; 在实施范围和系统功能的问题上缺乏清晰性,完备性和明确性; 需求获取和分析 理解SAP系统所提供的功能 功能上的差距评估和分析 1.7开发、测试机系统准备 安装开发机、测试机系统,并给所有的项目组成员安装SAP桌面登录系统。 2、蓝图设计阶段 业务蓝图阶段主要处理需求的归档和最终的确定。
但还是很多会问SAP运维和SAP实施有什么区别,他们主要负责什么? SAP实施就是从购买SAP起到使用SAP进行企业管理(上线,GO-LIVE),实施一个系统其实就是配置一个系统,也就是一般称为“客户化”的过程。 不同的企业有不同的工作流程,但SAP系统是一个通用的软件。要使用SAP去进行管理就需要将SAP与组织的运行变为一体。 SAP实施方案: 企业流程建模:企业定义现有的或即将创建的企业流程; 将企业流程映射到SAP支持的流程中:企业选择出能够满足流程模型需要的SAP标准流程和功能; 进行差距分析:企业估计SAP标准功能和企业流程模型之间的差距 ; SAP实施方法: SAP为独立实施从来设定整个项目的进度,使得可以的项目提供了面向过程的、清晰的、准确的实施路标。
但还是很多会问SAP运维和SAP实施有什么区别,他们主要负责什么? SAP实施就是从购买SAP起到使用SAP进行企业管理(上线,GO-LIVE),实施一个系统其实就是配置一个系统,也就是一般称为“客户化”的过程。 不同的企业有不同的工作流程,但SAP系统是一个通用的软件。要使用SAP去进行管理就需要将SAP与组织的运行变为一体。 SAP实施方案: 企业流程建模:企业定义现有的或即将创建的企业流程; 将企业流程映射到SAP支持的流程中:企业选择出能够满足流程模型需要的SAP标准流程和功能; 进行差距分析:企业估计SAP标准功能和企业流程模型之间的差距 ; SAP实施方法: SAP为独立实施从来设定整个项目的进度,使得可以的项目提供了面向过程的、清晰的、准确的实施路标。
然而,在项目初期,许多客户常常会问“为什么SAP不能像普通软件一样装上就能用?”“项目实施要花几个月甚至半年,到底在做什么?” 其实,SAP的价值正是在于它不是一款成品软件,而是一套可以根据企业业务逻辑深度定制的管理系统。下面,我们以工博科技多年实施经验,带您了解一套标准的SAP项目实施流程,以及企业在各阶段需要的配合。 二、需求调研阶段(Blueprint阶段):理解企业运作主要任务:顾问深入了解企业业务流程、痛点、数据结构输出《业务蓝图说明书》(即未来系统的“蓝图”)企业需要配合:各部门参与业务访谈提供实际单据、报表 、流程图明确希望系统实现的效果建议:如实反映现状,不要“理想化”流程,否则后期调整代价更大。 结语:SAP项目是一场共同的“数字化工程”SAP项目的成功,不仅取决于系统本身的强大功能,更取决于企业的参与度与配合度。
2、系统培训主要目的是让企业所有人员认识到什么是ERP,并在企业中应用ERP系统能给企业带来如何的效益,另外就是ERP软件各个系统的功能培训。 3、流程拟定主要目的是实施顾问人员根据自己对该企业的了解结合自己或所在公司对企业所在行业的累积经验,结合ERP系统拟定出一个符合企业需求的业务流程,能在系统中得到合理的体现;这是一个非常重要的阶段,一个企业的管理能否从此通过 ERP得到提升,流程能否更完善,就需要这个流程拟定。 首先,我们大致将ERP实施中的文档作为一个分类:分阶段实施计划文档分阶段目标设置文档标准业务流程文档标准编码、标准数据文档标准参数设置文档功能操作指南文档这些文档将会伴随着ERP实施的各个阶段逐渐充实、 标准业务流程文档有助于双方明晰业务流程,有效配合业务流程的重组和优化。标准编码、数据文档及标准参数设置文档是实施中不可缺少的基础资料,可有效减少重复工作,避免对正常工作的影响。
项目实施流程及规范主要包含: 1、项目实施管理规范(包含每个项目阶段的主要任务,工作流程,以及相关文档体系管理),落实形成项 。 2、项目服务管理包含:项目服务(运维服务、应急,备份,安全保障等)以及相关服务流程。3、讨论系统搭建问题。 工作流程: 1:项目经理编写《系统设计报告》 2:由项目部经理、开发人员、项目经理 三人并签评审,评审通过后进入下一阶段 五:项目实施与开发阶段 输入物:《系统设计报告》、《需求规格说明书 2:测试人员按照规定时间将测试结果全部给项目经理,项目经理(汇总)审核提交。给实施开发人员(最好是此功能原开发人员)解决。 2:可部署平台。(包含基本数据) 3:《项目交付单》 4:《用户使用手册》-按照实施人员提交各部分使用手册。项目经理汇总。
在sap实施项目的周期和步骤上,根据各公司对业务的理解不同,也被划分为各个阶段,但其中由普华永道提出的分七步走,个人觉得对刚进入这一行业的人很有帮助,接下来一起分享和讨论下: sap实施项目生命周期 sap实施项目是涉及IT和管理的综合大工程,需要庞大的投资,对企业的影响是巨大的,流程重组的难度和要求都很高,实施的时间和范围都需要且难以界定,实施往往都是由外部公司进行,需要考虑合约及交付后的维护,涉及多方面利益 phase 2 就开始协助企业进行业务重组(BPR),在这一点上,自己想说点废话,记得自己曾经在BPR项目和ERP实施项目上具体做什么分不清楚,所以要说明的是: ERP咨询首先是一个管理咨询,他要分析企业的商业模式 phase 3 就是要配置sap测试环境去实现这个蓝图,包括数据转化,环境配置,流程文档准备,测试,最终用户手册准备,这个主要是由实施公司去完成; phase 4 在投标准备的时候,做的是整体的一个项目计划 业务蓝图 (Business Blueprint) 这一阶段,针对sap实施项目的特殊性,特别的强调了企业流程再造和业务蓝图规划这一步骤。
一直很想写一些关于SAP项目管理以及实施过程的系列文章,讲述企业SAP项目从立项开始到启动,再到实施过程,直到最后的上线及总结。 我想如果顾问们有幸经历过一整串全过程,相信会对这个流程记忆犹新。不过绝大多数的顾问都是在项目实施过程中“半道出家”,要么入职时已经启动了,要么已经到了实施的中后期,完全就不清楚这个项目是怎么来的。 笔者有幸经历过两三次SAP项目实施全过程,做过项目经理,也接触过好几个顾问团队和咨询公司,对整个实施过程还是有一点小心得,不说一定完整正确,只是分享出来大家一起交流参考。 因为自己并非SAP All,没办法对所有模块的实施过程和细节了如指掌,也因为笔者水平有限,难免会有疏漏。 总之,希望自己的一点拙见能够让很多人了解整个过程。 我想,这个系列文章就分以下几个节点: 0、前言(程序员出身的我以0开始计数) 1、立项; 2、甲方团队 3、选型; 4、招标; 5、商谈; 6、乙方顾问面试; 7、项目启动会; 8、硬件准备及办公场所;
1)SAP的管理理念与国内ERP厂商的管理理念有差距,实施SAP不可避免的是流程再造和组织结构变动。这就需要高层管理者的理解和支持。 2)SAP的实施涉及到业务目标(business case)的考核(KPI)或者叫项目验收标准。 这点对于国内相当多的企业ERP用户来说是个弱项。 在实施SAP时首先关注的却恰恰是这个,因此原ERP用户不能很好的提出自己相关模块的验收标准,还有一种情况就是在实施SAP时高层管理者还是沿用原来的ERP应用系统实施惯例没有很好的调动基层操作者的积极参与 所以,实施时关注点要放在流程标准化和责任分担及用户权限的标准定义上。 4)SAP的实施团队是以点带面的展开的,因此TL和Key User的选择及内部专家甚至是外部SAP实施顾问的水平都直接关系到项目的成败应谨慎对待。
实施 ERP 要做大量的工作,包括项目办公室前期准备、流程、系统实施、岗位技能变革、技术架构、数据转换和支持等等。 ERP 项目的实施进程可分为六大阶段,各阶段有其自己的特定内容又相互交错。 02流程与系统实施在这阶段,我们需要对新的流程进行原型分析。通过流程设计人员和业务人员对新流程的反馈意见制定业务流程的框架,整理成详细的系统实施需求。 系统实施过程中,可能需要做以下事情:1、二次开发差距分析。评估通过系统标准功能实现的流程,分析现状与目标的差距,分析是否有二次开发的需求,评估二次开发工作量,制定二次开发工作计划。 2、对组织进行分析,(对每一类用户)评估人员的现有流程所要求技能及与将来流程所要求的技能之间的差距为每一类用户设计或更新职位,职责。制定组织变化的沟通和实施计划,决定人员培训的工作量,时间表。 2、编写数据转换的程序并测试。3、转换数据。期间要对整个转换过程进行监控,检查转换后的数据的准确性,并尽早解决可能出现的问题。开始系统使用和支持,并投入使用。
毕竟ERP项目涉及企业方方面面的资源的调动和流程整合,绝大部分的部门都会有涉及影响到,项目规模比较大,人力和资金投入巨大,影响之广足够引起企业创始人或老板的重视。 普遍来说就单纯实施SAP系统而言,周期会在8-12个月之间(启动到上线),如果还有涉及到诸如仓库条码系统、大量第三方系统数据对接(OA、SRM、CRM、零售系统等)、机台生产设备对接等则实施周期会延得更长 接下来说说预算:一套SAP从无到有实施下来,都是一两千万级别的,甚至会有几千万。 上了系统,机房显得更重要了,该地接防静电,防火防盗防雷一起上,空调报警器等必须有; 网络:如果有子公司,则专线或V**是必要的(这里推荐专线,数据量大的话用V**你会哭死); 2、 当然,也有企业就是不交这个钱,可以是可以,但万一啥时候企业SAP要升级了或打补丁了,SAP公司要求补齐所有漏缴的运维费! 3、实施费用 这部分主要是乙方咨询公司收取。
声明:本文章仅代表原作者观点,仅用于SAP软件的应用与学习,不代表SAP公司。注:文中所示截图来源SAP软件,相应著作权归SAP所有。文中所指ERP即SAP软件。 2、ERP采购模块的税的逻辑关系 1、整体逻辑 下图对MM模块的税的确定逻辑的总结,整个逻辑围绕着税码,包含二层关系 1)、税码(TaxCode)在各个环节如何确定的 税码是整个税的关键,从一个环节( 2)、税码如何确定税率的。 需要注意的是,在采购订单中,系统是根据事务代码FV11的结果确定税率,而在发票校验时,是根据事务代码FTXP来确定的。 2、采购订单行项目的税码的确定方式 整个逻辑中,采购订单行项目的税码的确定方式最为关键,具体如上图如下。 2)、发票校验的税率和科目的确定 如下图所示,在事务代码FTXP中定义税码(J1)的税率 如下图所示,在事务代码OB40中定义对应的会计科目(22210101 应交增值税-进项税) 3、条件类型
通过在不同级别显示原始凭证、行项目和交易指标,可以在实时处理的任意时间检查实际的单个交易,不同级别包括: 帐户信息 日记帐 总/业务额 资产负债表/损益评估 2 前提 2.1 主数据 SAP 此主数据通常包括标准化 SAP Best Practices 缺省值,使您可以运行此业务情景的各个处理步骤。 业务角色技术名称流程步骤员工(专业用户)SAP_NBPR_EMPLOYEE_S基本功能需分配此角色总帐会计SAP_NBPR_FINACC_SFB50 FB03 FAGLL03 FAGLB03 S_ALR _87012289 S_ALR_87012287 S_PL0_86000030 FB08财务主管SAP_NBPR_FINACC_MF.15 F.14 F.13 F-03总帐会计 (中国)SAP_NBPR_CN_FINACC_SIDCNDOC 3 流程概览表 流程步骤业务角色事务代码过帐总帐会计科目凭证总帐会计FB50显示凭证总帐会计FB03显示凭证的官方凭证号码总帐会计 (中国)IDCNDOC显示并更改行项目总帐会计FAGLL03
SAP Business One(以下简称“SAP B1”)是一款适合中小企业的ERP系统,价格合理、易于实施、操作简便。 SAP Business One内置28种语言、支持50个国家本地化版本,同时工博科技提供了基于SAP B1系统实现公司之间独立核算,多公司关联交易,财务合并报表的集团公司管理方案。 财务报告和分析:基于实时数据创建标准或定制的财务报表,完善业务计划和审计复核流程。2、采购和库存 使用 SAP Business One,可以管理从采购订单到处理应付发票的整个采购过程。 采购:简化采购流程,如申请申请、采购订单和收货创建以及退货管理。您可以通过匹配凭证、查看信息跟踪和处理多种货币来改进审计。主数据管理:在用户友好的界面中管理详细数据,集中管理采购流程。 SAP B1提供了大量的销售单据,每个销售单据都涉及销售流程的不同阶段。销售与机会管理:从首次接触到达成交易,跟踪整个销售周期中的所有销售机会和销售线索活动。
称得上是顾问,特别是SAP顾问,是要在熟练掌握技术和业务场景的情况下,来化解、满足和引导客户提出的各种需求,可行性分析、项目实施后的优劣性等等这些都是必要的。 对于初入SAP行业的朋友来说,开始2-3年的时间是技术和经验积累的过程,质变不是一蹴而就的,更不是苦读一夜书就能成的,是时间的积累。 (关注公众号:SAP Technical) image.png 项目实施 SAP项目实施一般分为几个阶段,其他项目基本类似。 需求调研阶段。明确要实施的模块,比如财务,后勤等。 要把实施阶段的每个功能点测试到,是实施过程的查缺补漏,也是后续上线的保证。 项目上线阶段。在经过上述几个阶段完成之后,也就是保证了业务流程的完整和完善之后,达到了当初需求调研的预期。 image.png SAP行业发展 关于SAP行业的发展,我在公众号SAP Technical里写了很多了,SAP企业级解决方案融合了前沿的人工智能、机器学习、物联网、商务分析、大数据和区块链等技术,
比如,Oracle的用户在实施上消耗的成本较少,而SAP用户能够得到更接近预期的实施时间。这仅仅是众多发现中的一个而已。 根据调查所显示的数字,更多的SAP用户认为自己的实施是失败的。而且,在系统上线时,SAP用户所经历的运维中断也更多。 在SAP具有更高实施风险的同时,其实,每个ERP用户都面临着更高的绝对风险。 在实施加速方面,Oracle也提供了类似的工具,比如实施加速器(implementationaccelerators)和用户生产力套件(User Productivity Kit),以此提升测试、培训以及其他关键实施流程的效率和效能 但是,成本只是实施当中的一个方面而已。CIO和项目团队对于实施所耗费的时间同样非常重视,在这一点上SAP的表现更胜一筹。Oracle的客户平均需要花22.5个月来实施,而SAP用户的平均用时少4个月。 毕竟,经受了多年业务流程和系统的分割和不一致局面,他们所期望的是企业软件成为支撑企业增长的运维主干架。 在这一方面,SAP和Oracle基本上打成平手。
用途 此业务情景介绍标准 ETO 环境中的订单流程。在此业务情景中,SAP 项目系统用于控制整个流程,从 SD 需求到计划、采购、生产和交货。 SAP 以项目为导向的采购 (ProMan) 用作控制订单流程中的计划/采购步骤的高级工具。 要点(生产流程) 通过项目系统构造/执行项目,以控制所涉及的各部门之间的协作 阶段性开票,用于控制阶段性付款过程,并追溯项目状态 ProMAN,用于集中控制和监控制造/采购流程 通过项目交付半成品 使用项目中的网络活动处理客户方的最终装配 流程概览表 流程步骤 业务角色 事务代码 预期结果 创建 SD 订单 销售助理 VA01 参考 232 报价处理的 SD 订单 更改项目 项目经理 CJ20N 根据 SD 订单精调项目(计划和审批) 劳动力计划 计算生产订单差异 结转差异 成本会计 KO88 结算生产订单差异 生成结算规则 项目经理 CJB2 生成项目结算规则 获利能力分析的实际结算项目 项目经理 CJ88 项目结算到获利能力分析
状态的凭证: 回扣协议 带有订单、外向交货、发货和开票凭证的标准订单 回扣结算贷项凭证 还为此范围生成以下凭证 财务会计(未清帐) · 获利能力分析 · 成本中心会计核算 二、 流程概览表 流程步骤 业务条件 业务角色 事务代码 预期结果 创建和显示回扣协议 VB01/VB03 创建/检查回扣协议 标准订单处理 VA01 创建销售订单 回扣协议的结算 VB02 结算回扣协议
发票校验 1、 事务代码:MIRO 2、 系统菜单路径: SAP菜单后勤物料管理后勤发票校验凭证输入 MIRO-输入发票 3、 系统操作屏幕及栏位说明: 在SAP菜单中找到上述事务代码MIRO
(更多内容可以关注公众号:SAP Technical) image.png 业务流程 "先合理化,后信息化"这是实施ERP倡导的一条基本原则。这里的"合理化"笔者的感触是指企业业务流程的合理化。 从2003年下半年开始SAP、Oracle等国际著名的管理软件提供商纷纷推出了流程管理这一理念。 就已实施ERP系统的企业来说ERP是应用信息技术的信息流程本身就是企业业务流程的组成部分。由此可见BPM是企业成功实施ERP的基石。 例如: (1)缺乏未来流程的愿景; (2)流程太多ERP涵盖的范围太大; (3)缺乏整体观; (4)流程过于复杂; (5)作业流程没有标准化; (6)流程因不同的产业别而异等等。 为了保证成功实施,在导入ERP系统时必须要重新评估企业的各种流程采用新技术: (1)流程存在的目的 (2)流程处理所需的时间 (3)哪些人或部门负责该流程之处理 (4)这些流程发生的成本 (5)流程处理的地点