WBS: Work Breakdown Structure工作结构分解,是以项目结果为导向的工作过程的结构分解。 详细解释 PBS: 是以构成项目最终实体目标的项目单元进行分解的,关注的可交付成果本身,WBS是以可“交付成果为导向”的工作层级分解,这是PBS与WBS最为重要的区别。 WBS: 是以交付结果为导向的工作分解,PBS是交付结果本身,WBS是面向过程。
如何绘制wbs图 简介 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中 即:项目→任务→工作→日常活动 工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义 WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。 项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。 工具:亿图图示 亿图图示 在这个亿图图示中可以通过,新建功能选择WBS图,点击下面的第二个模板,那个是别人做好的了样子。 案例演示 这里大概演示一下,对于这个项目的需求如何制作,WBS图。
即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动 WBS分解的原则: 将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 WBS分解的方法: 至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论 WBS分解的标准: 分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
首先我们要了解什么是WBS工作分解法 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作 建立WBS的方法 建立方法 1)遵循指导方针 DOD 的项目范围说明中明确指出项目的WBS 2)类比法 选取相似项目的WBS作为参考 3)从上至下或从下至上方法 建立WBS的指导原则 一个单位工作任务只能在 WBS中出现一次 一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和 每项工作由一个人负责 WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致 项目组成员参与WBS 的制定过程 每一个WBS项必须有准确描述 WBS具有一定的灵活性 ,以适应变更的需要 WBS分解的原则 将主体目标逐级分解,逐步细化,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,WBS分解的0层、1层可以作为网路计划的基础, WBS分解的2层、3层可以作为详细计划的基础 WBS分解的一般步骤 总项目 子项目或主体工作任务 主要工作任务 次要工作任务 小工作任务或工作元素 WBS分解的方法: 自上而下与自下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论 WBS分解的标准: 分解后的活动结构清晰
WBS(工作分解结构)是项目规划的核心文件。它将工作范围分解为可管理的元素。在生成WBS之前,概念至关重要,在生成WBS时,您需要包括主要的分包商、材料和项目管理任务。 2.产生一个概念在生成WBS之前,您需要创建一个概念。例如,假设RFP范围要求开发一个新的燃气发生器涡轮系统。该系统的主要组件包括:压缩机/涡轮机;发电机冷却器;疗养员;控制器;和加热器。 下一步是生成WBS。图片3.生成WBS本文的WBS有四个级别,但如果需要,大型复杂项目最多可以有九个级别或更多级别。在WBS中,必须为每个范围项目建立工作包(WP)。 WBS的另一个考虑因素是如何收取成本。例如,如果涉及相关部门,您希望为其分配唯一的WBS元素,以便他们能够跟踪和管理自己的绩效。一级这是系统和WBS的顶层,显示可交付产品-燃气轮机发电机系统。 总结WBS是项目的中心文档,因为它将范围分解为可管理的任务,如“待办事项列表”,而“待办事项列表”又构成项目计划的基础。
,而定义范围的的关键就是WBS,WBS是项目管理的核心所在! WBS是实施项目所必须进行的全部活动的清单,也是进度安排、人员调配、预算计划的基础。 注意编制WBS的强制要求就是 100%原则 即项目中 所有的工作 都必须包括在内! 下面我们就来解析一下WBS! WBS词典 是在创建工作分解结构的过程中编制的,是工作分解结构的支持性文件,用来对工作分解结构中的工作包做详细解释。解释的详细程度可以根据具体需要加以 。 一般来说如何做WBS呢? 常常把所有工作包的文字说明汇集到一起,编成一个WBS字典(WBS Dictionary)。
工作分解结构(Work Breakdown Structure, WBS)是将项目按照功能或过程进行逐层分解,直到划分为若干内容单一、便于组织管理的单项工作,最终形成的树形结构示意图。
思维导图 第1章 简介 WBS是项目团队为实现项目目标并创建所需的可交付成果所要进行的全部工作范围的层级分解 WBS则通过定义和层级组织的方法对项目的全部范围进行了进一步的详细描述 WBS是一种实用工具 随后,根据可用的范围信息开始创建WBS WBS为工作范围的可视化提供了基础。WBS与项目目标和可交付成果有关,它有助于验证范围的一致性和完整性,并避免重复。 其中迭代位于WBS的第二层次 图2-14 敏捷型生命周期WBS示例,其中发布位于WBS的第二层次 表2-1 分解的类型 活动不是WBS的一部分,因为活动表示“怎么做(How)”,而WBS表示“是什么 图2-19 WBS层级结构样式1 表2-4 WBS——基础提纲样式 表2-5 WBS——缩进提纲样式 表2-6 WBS——层级的提纲样式 表2-7 WBS——表格提纲样式 WBS能够: 定义可交付成果的层级 没有高质量的WBS,项目将很难成功 第4章 WBS质量 图4-4 有注释的敏捷型生命周期WBS示例 第5章 WBS应用与使用 表5-1 车座工作包进度计划示例
WBS 是以 需求 为参照的,真正的产品需求就可以看做是 WBS 的一个个工作,但我们真正计划要完成的工作包含在 WBS 的最底层,被称为 工作包 。可以对工作包安排进度、估算成本和实施监控。 如果准确无误地分解出 WBS ,并且这样的 WBS 得到了客户等项目干系人的认可,那么凡是出现在 WBS 中的工作都应该属于项目的范围,都是应该完成的。 规划包,在控制帐户之下,工作内容已知但尚缺详细进度活动的 WBS 组成部分。 WBS 词典。也称为 WBS 词汇表,它是描述 WBS 各组成部分的文件。 WBS 的作用 当一个项目的 WBS 分解完成后,项目干系人对完成的 WBS 应该给予确认,并对此达成共识,然后才能据此进行时间估算和成本估算。 总结 今天学习的内容,如果用一个词来说明的话,那就是 范围基准 ,定义范围会产生 范围说明书 ,而创建 WBS 则会生成 WBS 和 WBS 字典,它们一起就形成了 范围基准 。
注:文中SAP相关字或图片,相应著作权归SAP所有 之前提到过在项目库存管理中,单个WBS元素都能作为需求及库存载体,所以意味着一个项目中的不同WBS元素都能进行单个内部的物料需求管理,对于企业日常管理而言提高精细度管理的同时也意味着管理成本的提高 所以为了避免上文出现的情况,之前对分组WBS元素进行了介绍,可以点击跟着团子学SAP:项目物料的需求汇总-Grouping WBS回顾相关内容。 Breakdown Structure(WBS)-Create Project Profile 事务代码:OPSA 在最简单的情况下,可以选择顶层WBS元素作为分组WBS元素,在这种场景下只需要在项目参数文件中勾选 此时则分组WBS元素则是将其他各项目的WBS元素作为底层元素(跨项目需求分组)。 在复杂场景下需要手工维护分组WBSE与底层WBSE的分配关系。 相关事务代码: GRM8 - Maintain Grouping WBS Elements GRM4 - Assign WBS Elements Individually GRM3 - Assign WBS
过往在参与很多项目实施的时候有很多顾问都会提到WBS BOM是否要启用,但仔细聊下来会发现大部分人对WBS BOM的真正功能以及实际应用场景并不是非常了解,因为WBS BOM的实际应用场景非常有限,大部分情况下基本都可以不用考虑启用 WBS BOM。 WBS BOM和普通BOM的核心区别是多了一个WBS元素编码的维度,也就是说同一个成品料号可以基于不同WBS元素编码设计不同的BOM主数据。 总结:WBS BOM的应用其实就是围绕着同类型的成品物料编码是否需要启用多个物料还是采用同个物料+不同WBS元素号的模式维护BOM,毕竟WBS BOM也不存在额外特别的功能,所以WBS BOM的应用场景极其有限 是否启用WBS BOM本质上只用考虑同型号成品料号在不同WBS元素下BOM存在细微差异的情况下是否唯一这一个因素即可。
今天讲解一下PS模块中WBS元素组创建的基本操作,在实际业务中创建WBS元素组有利于分摊分配等CO模块中的成本流转。 创建WBS元素组的事务代码为KJH1以及CJSG KJH1的界面与创建成本要素组、成本中心组等界面类似,首先需要输入创建的WBS元素组的编号: 在后续界面中可以填写WBS元素组的描述以及分配具体的 WBS元素: 分配完成后点击保存即可。 此外通过CJSG也可以实现WBS元素组的创建,相较而言CJSG的界面用户友好性会更好,在初始界面就可以输入WBS元素组的编码、描述以及包含的具体WBS元素: 此外在下方也提供创建新组、覆盖原始组以及扩展原始组三个选项方便用户调整 WBS元素组更加灵活。
第二步:在组合WBS元素中填写元素号码 第三步:点击新的条目 第四步:填写生产下面的WBS元素,点击保存。 二、分配MRP组 系统路径 后勤 -> 项目系统 -> 物料 -> 计划->分配MRP组 事务代码 GRM5 第一步:输入“GRM5”输入WBS元素 第二步:点击新的条目 第三步:选择工厂、MRP
(WBS结构示例图) 在SAP PS项目管理模块中创建WBS结构方法 1.手工创建 2.使用模板(复制标准模板或已存在项目) 3.在SAP软件中创建项目的WBS结构操作说明 下面以创建上图WBS结构示例图为例说明系统操作步骤 备注:WBS标准模板需要提前创建好(具体创建方式见后文:4.创建标准WBS工作分解结构) 如果选择没有根,那么WBS元素E-9701不会出现下面选择框中。 点击包括进入如下维护界面 3.5.创建 Level 2 WBS元素(事务码:CJ20N) 创建代码为E-9801-4的WBS元素,下面使用单一创建方式WBS元素方式 点击保存,完成电梯项目的WBS 创建完成项目的WBS结构后,可以按如下方式查询WBS元素的层次结构图形。 4. 创建标准WBS工作分解结构(CJ91) 下面创建E-9701标准WBS结构 点击WBS元素图标,进入如下维护界面。 点击保存,完成标准WBS结构创建。
WBS元素:项目执行过程中的工作任务细分元素,即可以作为项目任务细分后进行计划的对象,也可以作为成本收集、统计的对象。不同的WBS元素根据层级关系构建成WBS结构。 一个网络可以跨多个WBS元素。 作业:项目管理中的具体每项工作任务,可作为时间、成本等元素进行调度和归集的对象。一个作业只可分配给一个WBS元素。 例如:订单项目售前管理结构 如何创建项目WBS元素? 第二步:在项目定义中填写需要建立WBS元素的项目号 第三步:在基本数据里输入第一层WBS元素的项目定义和项目描述 第四步:选择第二层级WBS,输入第二层WBS元素的项目定义和项目描述 第五步:点击基本日期 即完成WBS元素的创建。
- PM的scope : 对项目目标负责,对事情负责,不对人负责 [人是部门经理的职责] - project的scope : - team的scope WBS
image.png CJ20N审批 WBS 要素 为确保预先采购(下个步骤),WBS 要素的状态必须为 已释放。 角色项目经理 后勤®项目系统®项目®项目构造器 1. 将光标置于 WBS 要素 M-OPXXX-03-02(成品)所在的行。 4. 从菜单上选择 (NWBC: 更多…®) 编辑 ®状态 ® 下达,来审批该 WBS 要素。 5. 现在 WBS 要素的状态为已释放。
WBS(工作分解结构)就是解决这个问题的——它不是复杂的理论,而是一套让模糊目标变清晰、让长期项目可管理的实用方法。一、WBS到底是什么?不是什么? 制定后就锁在文档里 后果:实际情况变化,WBS失去参考价值 解决:定期(如每月)回顾和更新WBS六、从WBS到实际执行第一步:基于WBS估算有了完整的WBS,估算就不再是“拍脑袋”:对每个工作包估算工作量 :变更管理当需求变更时,先问:“这个变更对应WBS的哪个部分?” 如果是已有工作包:调整范围或时间如果是新工作包:加入WBS,重新评估影响如果影响多个工作包:评估是否属于范围变更第四步:经验积累项目结束后,回顾WBS:哪些工作包被高估/低估了?哪些工作被漏掉了? WBS的价值不在文档本身,而在拆解过程中的思考。最后的话WBS不是给领导看的报告,而是给团队用的地图。
image.png VA12连接WBS与询价 一旦你创建了项目,你就可以把WBS元素分配给它控制的销售单据行项。 项目和询价已在系统中创建。 后勤® 销售和分销® 销售® 询价® 更改 1. 输入下列数据: 字段名称 描述 用户操作和值 WBS 元素 WBS 元素 M-OPXXX-01 ? 1. 选择 保存。 2. 选择 返回(F3)退到 SAP轻松访问屏幕 (SAP GUI)。 WBS元素分配给了询价单。 cj20n 设置为开票元素 ?
六、任务分解法[WBS] 即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动 WBS分解的原则: 将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成 WBS分解的方法: 至上而下与至下而上的充分沟通; 一对一个别交流; 小组讨论。 WBS分解的标准: 分解后的活动结构清晰; 逻辑上形成一个大的活动; 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点; 所有活动全部定义清楚。