2. 在 创建 合同:抬头数据 屏幕上的 有效截至日期字段中,输入合同的截止日期(如,未来的两年)并选择 回车。 ? 3. 二、ME51N 创建采购申请 此活动是为了创建采购申请。 后勤-物料管理-采购-采购申请-创建 1. 在 创建采购申请屏幕上,输入以下值并选择 选择: 字段名称用户操作和值注释物料H11TRADE H11申请数量500 工厂1000 ? 2. 选择 保存。 已创建采购申请。 在 分配并处理采购申请 屏幕上,输入以下值: 字段名称用户操作和值注释工厂1000如果要按已知工厂查看未分配的申请,则只需要输入工厂。清单范围A 2. 在 审批标准采购订单 XXXXXX屏幕,选择 凭证概览打开,如果凭证概览没有显示。 2. 在凭证总览区域,在选择变式列表 中选择采购订单。 3.
在 分配并处理采购申请 屏幕中,进行以下输入: 字段名称 用户操作和值 注释 工厂 1000 选择之前计划的工厂。 清单范围 A 2. 在 分配并处理采购申请屏幕中,进行以下输入并选择 执行: 字段名称 用户操作和值 注释 工厂 1000 选择之前计划的工厂。 清单范围 A 已分配的采购申请 X 选中复选框。 2. 将来的某个日期 工厂 1000 库存地点 1050 目标库存地点:存储(简易仓库管理) 2. 在 更改采购订单屏幕上,会缺省显示上一个采购订单号。如果该采购订单号不是您要使用的,请选择其他采购订单。 2. 输入采购订单号,并进行必要的修改。 清单范围 BEST 采购凭证类别 F 对大于 500.00 CNY 的采购订单值并且凭证类型是 NB 或 FO,则需要下达代码。 ? 2. 选择 执行。 3.
采购到付款(P2P)是财务共享里分量很重的一条链路:从采购申请、订单生成、收货确认,到三单匹配、发票预制、付款执行,环节多、系统多、单据多。 行业共识是——在把 P2P 流程自动化的各类数字化技术里,部署执行层机器人(RPA)是较为简单的一种,且能提供较高的投资回报率。 本文拆解 P2P 里值得先啃的两块:三单匹配,以及供应商对账。一、三单匹配:从 10 分钟到 2 分钟一笔某铸造材料企业的三单匹配,涉及收货单、采购订单、采购发票三类单据。 四、P2P 自动化的落地顺序建议先匹配,后对账:三单匹配拦住差异,供应商对账才有干净的数据基础;规则外置:匹配字段、对账口径写成配置表,业务调整不依赖 IT;异常即通知:所有差异自动推送到责任人工作台, P2P 的自动化不必追求一步到位。把三单匹配和供应商对账这两块"高频、规则固定、跨系统"的工序先稳住,财务共享中心的付款风险与人力成本就会同步下降。
字段名称 用户操作和值 注释 PO 类型 NB标准采购订单 供应商 例如: 300000 采购组织 1000 采购组 100 公司代码 1000 2. 选择 保存 并在此记下采购订单编号: ? 1. 采购订单已创建。 2. 选项 A:如果采购订单准确无误,那么是否需要审批采购订单? 后勤-物料管理-采购-采购订单-批准-单个审批 1. 在 批准标准采购订单XXXXXXX 屏幕上,如果 凭证预览打开 没有激活,选择 凭证概览打开 按钮。 2. 后勤-物料管理-库存管理-货物移动-收货-对采购订单-采购订单的收货(MIGO) 1. 在初始屏幕上,输入采购订单编号并选择 回车。 2. 显示采购订单并检查采购订单历史记录。 11. 选择 返回 返回到 SAP 轻松访问 屏幕。 1. 将签发消费品的收货,并创建过帐凭证。现在可执行步骤 4.7 按行项目收到发票。 2.
说句实话,见过太多企业砸钱上系统、搭平台,最后效率瓶颈还是卡在最不起眼的缝隙里——财务人工核发票,采购盯着Excel表格发愁。 今天不聊虚的,我们深入公司各业务部门,告诉你RPA流程自动化软件,最应该上哪些高价值任务。看完直接能用。 库存预警也是同理——实时抓取WMS系统数据,一旦物料低于安全阈值,自动生成采购申请单直接推给审批人,不用等人发现"哦这个东西快没了"才手忙脚乱。 财务核对发票的规则、采购审批的金额阈值、IT系统之间的数据字段映射——这些如果连负责人自己都说不全,机器人自然也没法按规则执行。 别把模糊的流程硬塞进自动化,规则本身不清楚,自动化只会放大混乱。第二,压力测试和灾备演练不能省,模拟并发用户跑一遍,心里才有底。
采购到付款是企业里跨企业、跨系统、规则杂的流程,订单、收货、发票三单对不齐,就是财务漏洞。我的经验是,采购自动化要从三单匹配与费用分摊切入,先把内部对账做厚,再延伸到供应商协同。 三、供应商协同:从内部对账到跨企业采购自动化的下一阶,是把对账能力延伸到供应商侧。做法是建供应商协同门户,订单状态、收货确认、发票校验在链上共享,异常自动预警。 六、从对账到战略采购的台阶采购自动化的下一阶,是把省下的对账时间用于供应商管理与降本。台阶一级一级上,别跳。当采购人员从对账里解放,才能去做寻源、谈价、管风险这些更有价值的事。 自动化是手段,让采购从事务型走向战略型,才是目的。从事务走向战略,采购才真正创造价值。 说到底,企业级智能体自动化平台在采购与供应商协同场景的价值,是把三单对账做厚、把分摊做活、把协同做通,而不是追新奇概念。内部理清,外部才连得稳。
2 流程概览表 流程步骤 业务条件 业务角色 事务代码 预期结果 手动创建转包订单 – 采购员 ME21N 已创建采购订单 分配采购申请并创建采购订单 此活动为计划转包分配采购申请并创建一个采购订单。 (考虑:特定条件下,定价的总值应该超过500.00 CNY) 采购主管 ME28 已批准采购订单 创建外向交货请求 需要发送到供应商的部件 仓库文员 ME2O 已创建交货 拣配确认(可选) 拣配用于交货的物料 在 分配并处理采购申请 屏幕,进行以下输入: 字段名称 用户操作和值 注释 工厂 1000 采购组 100 清单范围 ALV 项目类别 L(转包) 物料 S23 ? 2. 选择 执行。 在创建采购订单屏幕,进行以下输入并选择 回车: 字段名称 用户操作和值 注释 订单类型 NB 标准采购订单 采购组织 1000 采购组 100 公司代码 1000 供应商 300007 2. 2. 选择 执行。 3. 将显示需要由此审批代码审批的所有采购订单清单。 4. 选中要审批的采购订单行。 5. 选择 审批然后选择保存。 ?
那么传统采购企业如何快速筛选高质量供应商?如何采购性价比高的物料?如何有效缩短物料采购周期,提高采购效率,降低采购平台成本? 一、采购管理系统解决方案描述 (1)电子采购系统支持多项目统一管理 电子采购平台需要实现多个采购单位的采购业务在一个系统平台实现,支持多种采购管理系统的业务流程,具备支持多法人、多需求单元、多采购组织、 (2)电子采购平台“四化”管理体系 采购管理系统通过流程化、阳光化、信息化、专业化四化采购,构建以内外顾客为中心的阳光、高效、持续创新的集团非生采购管理标杆体系,保障主业务顺利开展,其中信息化是实现阳光化和流程固化的有效途径 2、供应商管理 供应商信息是电子采购管理平台的基础信息,电子采购管理系统提供统一的供应商管理流程,并对供应商队伍进行动态有效的管理,通过供应商年度评估和日常考核,实现供应商优胜劣汰机制。 、公开询比价、邀请招投标、公开招投标、集中采购、自助采购(工业品超市); 支持单价最低、总价最低、综合得分最高、单价最高等多种授标策略; 2、采购管理平台物料大数据分析 采购管理平台配合供应链中各实体的业务需求
列出报价 RFQ 概览 采购员 ME4S 列出 RFQ 维护报价 供应商答复报价请求。 采购员 ME47 维护报价,输入价格。 比较、选择和拒绝供应商 选择采购供应商 采购员 ME49 为批准报价创建信息记录;拒绝其他报价 维护货源清单 供应商将是固定采购源 采购员 ME05 将供应商纳为采购的固定货源 2、 流程步骤 2.1 角色采购员 后勤-物料管理-采购-询价/报价-报价邀请-创建 1. 在 创建 RFQ: 初始屏幕中,进行以下输入并按回车。 字段名称 用户操作和值 注释 RFQ 类型 AN 输入 RFQ 类型 语言代码 ZH 报价截止日期 <交货日期前的日期> 例如,今天 + 14 天 采购组织 1000 采购组 100 ? 2. 如果希望参考采购申请创建报价,则按按钮 创建参照请求并插入采购申请编号。 如果希望不用参考创建报价,则选择 回车。 3.
前提: SFW5激活ENTERPRISE_BUSINESS_FUNCTIONS,激活 LOG_MMFI_P2P,激活之后我们在创建采购订单时就可以维护预付款金额或者比例。 ? 2、ME2DP 采购订单预付定金监控 先创建预付款请求,实际上就是进入F-47创建请求。 ? 3、ME2DP 采购订单预付定金监控 将预付款请求进行付款。 4、预付款完成后,查看采购订单就会有预付款请求和预付款信息。 ? 5、收货,然后进行发票校验。 ? 6、查看会计凭证,就会产生2张会计凭证,一张是清预付款,一张是供应商的发票。 ? 查看采购订单也是有显示的。预付款请求,预付款等信息。 ?
2、采购过程环节多 大宗商品采购过程涉及流程环节较多,发生采购产品质量差、价格高是常事,采购过程很难控制。 同时,不同的采购类型都有不同的管理规范要求,从采购需求、采购立项、采购招标、采购合同签订再到采购订单执行各个公司的需求均不一致。 针对上诉痛点,大宗商品企业可通过对自身采购流程的梳理、分析,基于企业的具体需求,量身制定差异化的采购策略,分步实施采购转型,优化采购资源配置,使企业采购管理成熟度提升,真正达成降本增效,释放采购转型带来的红利 2、明确采购战略目标 首先,大宗商品企业应将SRM采购管理上升为企业发展的核心战略,明确定义SRM采购的价值,即规模效益、供应商管理、降低采购成本、提高采购效率、统一企业产品标准和培养企业战略分供方,并通过企业内部战略宣讲 这样不仅能预防采购腐败之类的不良行为,而且还可以规范企业的采购业务行为、优化流程,进而提高采购效率。采购制度应针对企业所需采购产品品项的分类来进行不同的规范制定。
集合 创建集合可以用set(),或者直接用{} set_a = set([1,2,3,4,5]) set_b = {1,3,5,7,9} print(set_a) print(set_b) print( 别的到用的时候再去查吧 set_a = set([1,2,3,4,5]) set_b = {1,3,5,7,9} print(set_a | set_b) # 并集 print(set_a & set_b 集合删除的3中方法: set_a = set([1,2,3,4,5]) set_b = {1,3,5,7,9} c = set_a.pop() # 随机删除一个,返回值为删除的元素 print(c,set_a set_b.remove(3) # 指定删除一个元素 print(set_b) set_b.discard(7) # 也是指定删除一个元素 print(set_b) set_b.discard(2) # discard允许尝试删除不存在的元素,但是remove会报错 #setb.discard(2) print(set_b) 文件的操作 open()打开文件。
建筑采购管理的“四大拦路虎” 建筑材料采购管理工作对于建筑工程来说尤为必要,其进行采购的材料质量直接左右着建筑工程的质量。因此,在现阶段的建筑工程中,建筑材料采购管理工作的意义十分重大。 2、采购价格不透明,议价能力弱,采购成本高 建筑建材通常是一个大批量的采购需求,在采购过程中必须控制成本要素,但由于供需信息交流的不对称,采购价格对于采购方来说完全是不透明的,缺乏对市场供应价格的了解, 4、采购品类多,采购决策流程长,物料需求难以控制,效率低,费时费力 在建筑建材采购工作过程中,有些采购商会遇到在面临巨大采购量的情况下缺乏详细采购规划的情况,而有些采购人员则会因为采购清单过于繁杂而出现采购清单丢失的现象 2、选择适合的采购模式 选用适合施工实际情况的采购模式对建筑材料管理工作十分重要。 系统价值 (1)便捷采购:提供一站式采购服务 ; (2)资源对接 :招投标服务 ; (3)省时、省力、省钱:专业化定制采购计划方案 ; (4)轻松采购超省心:提供数以万计的SKU作为采购资源,提高采购效率
3C数码行业特点 1、3C数码产品更新换代速度快; 2、3C数码产品都包含唯一产品序列号(SN码),需要进行序列号管理; 3、注重商品品牌管理和规格型号管理; 4、二次购买周期较长,需要做各种促销活动引流 图片来源:数商云 1、3C数码行业电子采购网站平台简化采购流程,提高采购效率 3C数码采购管理系统采购接口采用先让供应商报价,然后提取报价并自动进行比价,这样大大的缩短了采购的时间,通过采购系统能够让采购有更多的时间和供应商进行有效沟通 2、3C数码行业采购商城系统优化采购渠道,降低采购成本 3C数码电子采购网站平台提供每个供应商的采购进价、付款方式、服务评级等指标,企业的采购决策依据,采购网站的采购渠道选择更加丰富和敏捷,3C数码采购系统帮助 3、3C数码行业采购管理系统采购招标透明化 3C数码行业采购商城系统实现从采购需求,采购计划,招投标申请,询比价,到合同签署,全流程化驱动,3C数码电子采购网站平台通过流程驱动制度落地,使得在采购系统上采购过程更加规范 4、3C数码行业采购管理系统掌握订单进度,及时处理缺货、断货 在3C数码采购商城系统上,3C数码从采购到入库,到采购知道该器件的入库情况,这一指标只需要2-3天,平台中的订单管理模块可依据订单进行采购计划与生产计划的生成与追踪
MRO采购是指维修作业耗材采购,是保持业务正常运行所需要的采购。 MRO工业品采购平台系统核心能力 采购需求与计划 采购管理系统支持从客户合同自动生成采购需求,根据不同的采购需求分派不同的采购负责人,企业也可以通过采购平台分析产品的细分需求。 采购订单执行管理 MRO工业品采购平台支持全方位的采购订单执行管理,采购系统可自动生成采购订单,通过供应商自助平台或电子邮件自动发送给供应商,供应商可在线接收和审批采购订单。 MRO工业品采购管理系统价值优势 1、扩大供应商范围,提高采购效率 MRO采购商城系统有利于工业品企业扩大供应商范围,提高MRO工业品采购效率,降低采购成本,扩大规模效益。 2、规范采供行为,保障交付质量 搭建MRO采购系统有利于实现工业品采购业务程序的标准化,规范采供双方的行为,保障产品交付质量,管控采购交易市场。
采购流程是企业最敏感的问题之一。一般来说,在公司所有费用中,采购成本平均占30%。采购流程越可控、越透明、越高效,获得的利润就越多。 近日,客户在咨询电子采购管理系统的时候,常有提到现在都在使用电子化管理,不能落伍所以要上电子化企业采购平台来实现无纸化办公、在线管理采购流程,那么采用电子化企业采购平台有什么好处呢? 企业选择采购系统的主要动机有3个:(1)盈利和高效的采购流程(2)可见性、透明度和可追溯性(3) 简单快捷的采购电子采购系统是完全集成的系统,从需求管理开始,通过供应商信息、电子招标、供应商管理、订单管理 2、流程效率:如果企业提供诸如支出分析、交易分析、市场分析等与战略活动相关的工具,这些工具的合理使用将更好地改善电子采购流程。 独立的采购管理系统有助于在整个采购周期中优化个别流程。像瓴犀电子采购这样的统一电子采购解决方案,可迅速实现采购功能的全面转型,推动更好的决策支持、更高的业务效率和客户满意度。
日化行业主要采购特点 1、采购需求紧急度高。快消品行业的市场流行趋势变化迅速,产品线更新快,采购需求紧急度高。 2、订单变更频繁。日化用品销售需求变动频繁,这便要求供应商能够快速响应多变的采购需求。 日化用品行业集团采购管理系统以解决企业的大量采购需求和采购流程为基础,为核心企业创建采购交易平台,为集团各企业集中采购及非招标采购管理职能,包括供应商管控、采购过程管控、采购数据分析及供应商门户等功能。 通过数字化采购系统,提高企业采购效率,合理控制采购成本,避免库存积压,采购平台确保采购工作能高效率、高质量及低成本的执行,提高企业经济效益。 应用电子采购系统优势 1、电子采购平台可以从根本上改变企业的传统采购模式,使企业提高效率,而传统采购需要消耗大量时间,而且交易范围小。 2、智慧采购商城平台能够降低采购成本。 2、管理物料大数据 配合智能采购平台中各实体的业务需求,使操作流程和供应链信息系统紧密配合,做到各环节无缝链接。
传统的企业采购模式采购期长、配送时效低、售后服务慢,使得采购成本难以下降,采购效率低下。 交通运输行业市场规模巨大,却并没有形成更为高效、完善的市场机制。 交通运输企业打造交通运输行业采购商城网站,通过交通运输采购管理平台进行电子采购,有利于公开交易过程、降低企业物资采购成本、提高工作效率。 采购系统清晰地记录采购的整个过程,便于审计督查;同时采购平台还可增强采购人员的自我约束力,提高业务的透明度;还有利于公平、公正、公开的进行采购,规范采购行为,堵塞漏洞。 1、交通运输行业采购系统平台降低采购成本 通过交通运输行业采购管理系统严格控制和管理好采购成本,获得企业战略性竞争优势。 2、交通运输行业采购商城网站分析管理物料大数据 配合供应链交通运输采购系统平台中各实体的业务需求,使操作流程和供应链信息系统紧密配合,做到各环节无缝链接,采购平台形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式
2、流程概览表 流程步骤 业务角色 事务代码 预期结果 创建采购订单 采购员 ME21n 将创建外部服务的采购订单。 维护服务条目表 服务人员 ML81N 服务条目表已创建。 如果您不参考采购申请创建采购订单,则直接转到步骤7. 1. 在 创建 采购订单 屏幕上,选择 凭证概览打开。 2. 如果您参考采购申请创建采购订单,则选择 选择变式,并选择 采购申请。 在 服务条目表上,选择 其他采购订单 (Shift + F5) 2. 在弹出一个窗口选择采购订单/条目表 屏幕上,进行以下输入并选择继续。 在 服务条目表上,选择其他采购订单 (Shift + F5)。 ? 2. 在弹出窗口选择采购订单/条目表 屏幕上,进行以下输入并选择继续。 仅适用于 NWBC:选择已激活查询为发票准备的所有采购凭证,在POWL中选择上一步创建的采购订单,并选择创建发票凭证。 2. 在 输入接收的发票:公司代码 XXXX 屏幕上,进行以下输入。
SAP MM 采购报表ME2M和ME3M 在SAP MM模块中,存在2个不同事务代码ME2M和ME3M, 用于根据物料号来查询采购单据。 物料号631,既有采购合同#4600000025, 又有计划协议#5500000014, 还有一次性采购订单#4500000739, 我们来对这个物料,分别执行事务代码ME2M和ME3M,来观察SAP 1, 执行事务代码ME2M. 输入物料号,执行, ME2M报表结果显示采购订单和计划协议这2个采购单据,不显示采购合同这种单据。 2, 执行事务代码ME3M. 输入物料号,执行, 可以看到ME3M事务代码只显示采购合同和计划协议这2种outline agreement类型的采购单据。 注意到没,计划协议这种采购单据,可以同时出现在ME2M和ME3M这2个采购报表的结果里,两边通吃啊。而采购合同和采购订单则只能分别出现在ME3M和ME2M报表结果里。