商业环境在过去几年里的变化速度,远超很多人的预期。新的商业模式不断涌现,新的技术工具层出不穷,消费者的需求也在持续变化。企业要在这种环境下保持竞争力,关键不在于它拥有多少资源,而在于它能不能把有限的资源放在最关键的地方。
“做你最擅长的,其余的外包”这句话,精确地概括了当前企业应当采取的策略。每个企业都有自己的核心竞争力——那件它比同行做得更好的事情,那个它能够在市场中立足的根本。而企业的大部分精力和资源,都应该投入到这个核心竞争力上面。那些支撑性的、辅助性的、非核心的业务活动,通过外包的方式来获取,是最合理的选择。
IT运维就是这类需要外包的典型职能。对于大多数企业来说,IT技术不是它的立身之本,IT运维也不是它的核心能力。企业需要IT系统来支撑业务运转,但它不需要自己成为IT专家。通过IT外包,企业可以把电脑维护、网络管理、服务器运维、外设维护这些技术工作,全部交给专业的服务商来处理。企业内部的员工和管理者都不再需要为技术问题耗费精力。
在当前的商业环境下,企业内部专职IT运维人员不足或根本没有的情况非常普遍。尤其是在中小企业,技术岗位往往是由其他岗位的同事兼着的,或者干脆就没有固定的负责人。这种情况带来的直接后果是,一旦出现技术故障,没人能及时处理,整个团队的工作节奏都会被打乱。IT外包为这些企业提供了一个结构性的解决方案——由专业服务商全面负责企业的IT运维,确保技术问题能够得到及时和专业的处理。
从技术发展的角度来看,IT外包也在变得越来越必要。技术的更新速度越来越快,企业内部的技术人员即使很努力,也很难跟得上所有方向的变化。而IT外包服务商因为有规模化的团队和体系化的学习机制,能够更好地应对技术的迭代和更新。企业通过IT外包,间接获得了服务商的技术积累和知识储备,不需要自己承担知识更新的负担。
企业管理者选择IT外包,本质上是在做一个关于注意力的分配决策。管理者的时间和精力是有限的,每天需要处理的事情那么多,如果把时间花在了IT运维的细节上,就意味着从市场判断、客户关系、产品创新等更关键的事情上挪走了时间。IT外包让管理者能够把这些时间找回来,重新投入到真正影响企业命运的工作中。
在这个变化快速、技术日新的商业时代,企业最需要的是敏捷和专注。敏捷来自于组织的精简和决策的高效,专注来自于对核心业务的聚焦和对非核心事务的剥离。IT外包在这两个方面都能给企业提供有力的支持——让组织更轻、让决策更快、让核心业务更聚焦。这是越来越多企业选择IT外包的根本原因。
文/蓝盟IT外包