信息化建设是一个周期长、环节多、专业性强的工作。从最初的规划立项,到中期的基础设施建设和应用系统部署,再到后期的日常运维和持续升级,整个流程需要多方面的专业能力和持续的资源投入。对于大多数企业来说,要在内部建立覆盖信息化全流程的专业能力,既不经济也不现实。IT外包服务的出现,为企业提供了另一种更高效的选择。
IT外包的服务内容涵盖了信息化建设的完整生命周期。在规划阶段,服务商为企业提供信息化战略咨询和方案设计,帮助企业明确建设目标、梳理技术需求、制定实施计划。这个阶段的工作为后续的所有建设活动奠定了方向和基础,其质量直接影响整个信息化项目的成败。IT外包服务商凭借对不同行业、不同规模企业的深入了解,能够给出既符合企业实际又具有前瞻性的规划建议。
在选型阶段,服务商为企业提供设备和软件的选择建议。选型决策需要考虑的因素很多——产品的功能是否匹配需求、性能是否满足要求、价格是否合理、后续维护是否方便、厂商的服务是否可靠。企业自己很难全面掌握这些信息,而IT外包服务商因为长期和各类产品打交道,对这些信息了如指掌。他们的选型建议帮助企业避免了信息不对称带来的决策风险。
在建设阶段,服务商负责网络系统、应用系统的设计、部署和集成。建设工作的技术含量很高,涉及到架构设计、设备配置、软件安装、系统联调、数据迁移、安全测试等多个环节。任何一个环节出问题都可能影响最终系统的质量和稳定性。IT外包服务商有专业的项目实施团队和成熟的项目管理方法,确保建设工作的质量和进度都可控。
在系统上线后的日常运行阶段,服务商负责系统的维护、管理和升级。这包括设备的定期巡检、系统状态的监控、安全漏洞的修补、性能瓶颈的优化、软件版本的更新、硬件设施的更换。这些工作持续而琐碎,但对于系统长期稳定运行必不可少。IT外包服务商有系统的运维流程和专业的技术团队,确保这些工作按计划执行,系统的运行状态持续稳定。
IT外包让企业从信息化建设的全流程中抽身出来,不再需要为每一个环节配备专门的人员和能力。企业只需要确定信息化的目标和预期效果,具体的技术方案和实施工作由服务商负责。这种模式让企业能够在不增加内部管理负担的前提下,顺利完成信息化建设并持续获得技术保障。正是基于这样的价值,IT外包正在成为企业获得IT技术支持的主要方式。
文/蓝盟IT外包