机构从一家店开到三家店的那年,我第一次感受到了"品牌一致性的焦虑"。
总部的舆情处置流程是成熟的——有专人监测、有预案、有口径、有分级响应。但分院呢?它们是独立的运营团队,有自己的市场部,有自己的客服体系,有的时候还有自己的"历史遗留问题"。
有一家分院在扩张过程中接手了一个皮肤科团队,那个团队之前在另一家机构执业过,有一批老客户跟着过来了。这本身没问题,但问题是那个团队的一位医生,在前东家有一笔纠纷,官司打了半年,虽然最后和解了,但网上还能搜到当时的帖子。
接手三个月后,有人把那个帖子翻出来了,顺藤摸瓜到了我们的分院,在小红书发了一篇《扒一扒XX分院某医生,早年在XX机构打过官司》,帖子不大,几百赞,但评论区有人问"这家机构到底靠不靠谱"。
最要命的是,分院那边不知道怎么处理,第一时间给客户回应的口径跟总部的对外声明完全不一样,导致舆论二次发酵。
这次事件之后,我强制推了一件事:总部建立统一的舆情监测和处置中枢,所有分院的舆情信号统一汇总到总部判断。 分院有发现第一时间报总部,总部有声明统一输出给分院,不得自行对外发言。
这件事听起来简单,执行起来需要工具支撑。后来我与耳尖星火合作,所有分院的声量数据实时同步,任何一个分院出现高风险舆情,总部可以第一时间介入协助处置。
品牌扩张的时候,最脆弱的不是前台,是后台。你们的多门店运营,有没有一套统一的品牌舆情管控机制?