文件防泄密方法有什么？这五个方法超奏效，分分钟教会你！

我加班后用U盘拷贝公司核心文件带回家，打开后却发现所有文件都变成这样了：

what？怎么都乱码了，我赶紧打给IT问情况，结果被告知是老板为防止数据泄密特意部署的防护措施。

后来才弄清楚老板为了做好文件防泄密，用了五个方法，可谓是“滴水不漏”。

咱们今天就来见识见识老板的手段，大家也可以学习学习哦~

老板是通过安企神系统来实现的，五个方法搭配的非常丝滑。

一、透明加密

员工在打开、保存文件时，系统会自动对文件进行强制加密，不改变任何办公习惯，在公司内部授权设备上，加密文件可以正常打开、编辑、流转。

可一旦有人像我一样，私自将文件拷贝到未授权的设备，或者通过其他渠道外传，文件就会自动变成乱码。

二、支持市面上所有主流图纸程序和图纸格式

不管是常见的DWG、DXF图纸格式，还是小众的设计文件格式，它都能全面兼容，加密后不影响图纸的图层编辑、参数修改。

三、敏感文件报警

我们可以在系统内预设敏感关键词，一旦有员工创建、修改、复制或尝试外发含有这些敏感词的文件，系统会立即向管理员发送报警信息。

四、图纸水印（点阵水印）

点阵水印，是一种肉眼不可见的加密水印，会自动嵌入到图纸文件中，通过专用工具扫描就能识别出水印信息，里面可以包含员工姓名、部门、操作时间等内容。

五、禁止程序发送图纸

它可以精准限制指定程序发送图纸，员工正常使用这些通讯、办公不受影响，但只要试图通过这些程序传输图纸文件，传输行为会被直接拦截。

六、帮公司挡住了什么问题

可能有人觉得，“文件防泄密没必要这么较真”，但只有真正经历过泄密损失的企业才知道，文件不做好防泄密，有三个严重后果：

核心技术泄露，丧失市场竞争力。

商业机密外泄，造成直接经济损失。

触犯法律红线，承担法律责任。

文件防泄密不是可有可无的举措，而是企业生存发展的“必修课”。

借助专业工具，用简单有效的方法，守住每一份核心文件，守住企业的生命线，这才是企业长久发展的底气所在。

责编：小雨