一家科技公司未部署任何防泄密系统,一名离职员工趁交接工作的间隙,偷偷将公司耗时半年研发的项目机密拷贝外传,给公司带来了巨大的影响。
后来老板四处打听合适的员工防泄密软件,终于皇天不负有心人。
它找的这个安企神系统,能让员工再也无法随意外发公司机密文件,各类违规操作被及时拦截,公司的核心数据终于有了安全保障,老板也彻底放下了心。
能全方位筑牢数据安全防线,具体来看这几大关键功能:
一、文件加密
它的透明加密在员工打开、保存时,自动强制加密,不影响员工工作;
落地加密可实现文件“一落地即加密”,无论是邮箱下载、通讯接收还是外部拷贝的文件,只要保存到员工电脑就会自动加密,杜绝未打开即泄密的漏洞;
复制和剪贴板加密则堵住碎片化泄密缺口,员工试图复制涉密文件内容时,剪贴板会自动加密,粘贴到非授权场景会无法正常显示。
二、敏感文件报警
你可自定义敏感词,当有人试图拷贝、外发、修改带有敏感词的敏感文件,或是使用工具尝试解除加密时,它会立即触发报警,管理员能第一时间发现。
三、禁止程序发送文件
它可直接禁止浏览器、邮件等各类通讯程序发送文件,也可根据企业需求设置授权白名单,仅允许向信任对象发送文件。
四、安全区域限制
可按部门划分独立安全区域,设置“仅本部门人员可访问本区域文件”的规则,部门之间无法随意查看对方文件。
五、文件泄密风险分析
它可自动统计员工电脑上的外发文件数量、泄密总数量、疑似泄密事件数量及疑似泄密人员数,生成可视化风险报告。
同时支持自定义告警规则,比如设置3小时内打印超过5个文件、2小时内发送超过3个文件即触发告警,让管理员能精准捕捉异常行为,提前防范泄密风险。
这公司的变化太鲜明了:
用之前,公司机密无任何防护,员工可随意拷贝外发,泄密隐患无处不在;
用之后,各类违规操作被拦截,机密文件安全可控;
管理员无需专人值守,就能实时掌控泄密风险。
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责编:小雨