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SAP最佳业务实践:FI–应付账款(158)-5 F-54预付款清算

4.5 F-54预付款清算

现在您需要使用发票清算预付款,以便在以后的付款运行中仅对未清余额付款。

角色:应付会计

会计核算- 财务会计 - 应付帐款 -单据录入- 预付款 -清算

1. 在 结算供应商预定金:抬头数据 屏幕上,进行以下输入:

字段名称

用户操作和值

注释

凭证日期

*

例如:当天日期

科目

*

要清算的供应商帐户

货币/汇率

*

CNY

发票

*

输入已过账的相应发票号

2. 选择 处理预付定金。

3. 在结算供应商预定金 选择预付定金 屏幕上,选择预付款凭证,然后选择 过账 (Ctrl +S)。系统现在显示凭证概览。在屏幕底部会出现一则消息,要求您更正带有标记(蓝色字体)的行项目。

4. 双击选择以蓝色突出显示的行项目。输入文本,例如预付款清帐。然后返回。

5. 选择 过账。

预付款已清算并且科目余额再次清零。系统将过帐供应商帐户中的新项目。现在可以将新项目作为部分付款进行处理,并且可以在进行付款时(或通过付款程序)划入并清算。

借:应付账款

贷:预付账款-货款

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