用过 WorkBuddy 的人都知道，它擅长一次性任务——写文档、分析数据、生成 PPT，一句话搞定。但日常工作中有很多

的任务：每天固定时间要做什么事、每周要整理什么素材、定期要生成什么内容。

这些事本身不难，但靠人记——早晚会忘。我的解决方案是：用 WorkBuddy 的自动化功能，把“想起来要做”变成“到点自动执行”。

WorkBuddy 的「自动化」能力，核心就是把重复性、规律性的任务交给 AI 定时执行。你设定一个时间规则 + 一段任务描述，WorkBuddy 到点就会自动执行这段任务，把结果发给你。

下面是我实际在跑的两个自动化任务，从零配置到稳定运行，全程记录。

二、找到入口，创建第一个任务

打开 WorkBuddy 客户端，左侧导航栏找到“自动化”（Automations）入口。图标是一个带循环箭头的时钟。如果你的界面看不到，点底部“更多”展开。

进入后可以看到三个操作：Create（新建）、View（查看）、List（任务列表概览）。

点击右上角“+ 新建任务”（或“新建自动化”），会进入配置页面。核心需要填写以下几项：

：建议先用普通对话验证 Prompt 是否准确，再配置为自动化任务。描述要具体——不要写“帮我整理文件”这种模糊描述，要写清楚读哪个文件、做什么处理、输出什么格式。

(📸 截图位置：自动化编辑页面，展示任务名称、提示词输入框、RRULE 调度规则设置)

创建完成后，任务会出现在自动化列表中，状态显示“已启用”。

：在自动化面板中找到刚创建的任务，点击“立即执行”，WorkBuddy 会立刻跑一次。确认输出结果是你想要的格式和内容，再放心让它定时跑。

(📸 截图位置：自动化任务列表，显示已创建的任务及状态)

每天下班后，我容易忘记复盘当日工作、整理待办。需要一个固定时间的提醒，帮我养成习惯。

每天晚上 7 点半输出一条工作提醒，内容包括：
1. 今日工作复盘提醒——回顾今天完成了哪些关键任务
2. 明日待办预告——列出明天需要优先处理的事项
3. 如果今天是周五，额外提示："周末愉快，记得整理本周工作亮点和下周计划。"

(📸 截图位置：自动化编辑页面的提示词框 + RRULE 设置)

到点自动收到 WorkBuddy 的提醒消息。不需要自己记时间、不需要手动触发，每天固定时间一条消息推过来。坚持一段时间后，工作节奏明显更清晰了。

四、场景二：每周自动生成发文素材

我平时需要输出一些技术实践类的内容，但素材整理和初稿撰写总是被日常工作挤掉。想法有、经历有，就是“打开编辑器”这一步迟迟走不出去。

WorkBuddy 的 Automation 允许设定一个 Prompt 任务，按指定周期自动执行。把写作任务配置为自动化，本质上是把“想起来要写”这件事，外包给调度系统。

从 WorkBuddy 的工作记录和近期任务中提取素材，按以下结构生成一篇可供发布的文章草稿：

1. 选题方向：从近期完成的工作中提炼 1-2 个值得分享的主题
2. 核心内容：围绕主题展开 500-800 字，包含真实操作步骤和可复现的配置方法
3. 格式要求：用 Markdown 列表和分段组织内容，语言简洁直接
4. 输出位置：保存到桌面「发文素材」文件夹，文件命名为“素材_YYYY-MM-DD.md”

(📸 截图位置：自动化编辑页面，展示完整的 Prompt 配置)

每周一、三、五早上 9 点，系统自动生成一篇素材草稿。我只需要花 5-10 分钟审阅、补充细节，就能直接使用。

以前写一篇内容，从构思到动笔可能要拖一两周。现在素材定期自动生成，写作变成了“审阅和修改”，启动成本大幅降低。

五、一些让自动化更靠谱的经验

每创建一个新自动化，先点“立即执行”验证一次，确认输出符合预期。如果文件路径不对、输出格式不对，测试时就能发现并修正。

自动化依赖 WorkBuddy 客户端在后台运行。如果完全退出或电脑关机，任务不会执行。

不要写模糊的指令，要写清楚：做什么、从哪里读、输出到哪里、什么格式。

建议新手先从每日提醒这类简单场景入手，跑顺了再逐步增加复杂度。

WorkBuddy 的自动化功能本质上是“定时 Prompt 执行器”——不要想得太复杂。花半小时搭好基础流程，后面每天省下来的时间远不止半小时。

对我个人而言，最大的感受不是“它多聪明”，而是“我终于不用记这些破事了”。每天固定时间的提醒不用自己记，每周的素材不用临时赶——配置一次，长期受益。

最关键的是：自动化任务执行的也是 WorkBuddy 的完整能力——能读文件、能写文档、能搜索网络、能生成内容，和手动发起的任务没有任何区别。

如果你也有每天、每周固定要做的重复性工作，不妨花 10 分钟配置一个自动化任务试试。把重复的事交给 AI，把精力留给真正重要的事。

用过 WorkBuddy 的人都知道，它擅长一次性任务——写文档、分析数据、生成 PPT，一句话搞定。但日常工作中有很多重复性、规律性的任务：每天固定时间要做什么事、每周要整理什么素材、定期要生成什么内容。

WorkBuddy 自动化任务实战：我如何搭建每日提醒与素材生成工作流

记录我在 WorkBuddy 中使用自动化任务（Automations）管理重复性工作的过程：每天定时生成提醒清单、每周自动生成发文素材。适合希望把 AI 办公工具真正落地到日常工作中的用户参考

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"WorkBuddy自动化功能让重复工作一键搞定，配置定时任务后AI自动执行。从每日工作提醒到每周素材生成，只需设置一次即可长期受益。通过具体Prompt和RRULE规则，实现文件整理、内容创作等任务自动化，释放时间专注核心工作。掌握4个关键技巧：测试验证、保持运行、指令具体、从简入手，让AI成为高效工作助手。"

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