我用WorkBuddy三个月了，说几句大实话

上周五下午五点半，领导在群里甩了一个Excel过来，说，把这个月的数据拉一下，做个对比图，下班前给我。

我盯着那个带合并单元格、有空行、有各种备注的破表，脑子里只有一个念头，又要留下来了。

结果那天我六点零五分就走了。

因为那个活儿，我只花了三分钟。

先交代一下

今年3月中旬，一个技术同事在工位上跟我提了一嘴，说腾讯出了个东西叫WorkBuddy，你试试，能帮你省不少事。

我当时没当回事。

用过太多AI工具了，ChatGPT、文心一言、Kimi，每一个刚用的时候都觉得哇好厉害，用了一周就发现，它们只能帮你出主意，最后动手的还是你自己。

WorkBuddy不一样的地方在于，它能操作你的电脑。

你给它一句话，它真的会去打开你的文件，读你的表格，改你的文档，生成你要的东西，然后保存到你指定的位置。

这不是夸张，这是我这三个月的真实体感。

WorkBuddy 桌面端主界面

WorkBuddy 桌面端主界面

痛点一，周报，每个打工人的噩梦

我以前写周报的流程是这样的。

先翻聊天记录，看看这周都干了什么。再翻项目文档，确认进度。然后打开上周的周报，复制格式，改内容，凑字数，调整措辞让领导看着觉得我干了很多事。

整个过程，少说四十分钟，多的话一个小时。

现在我对WorkBuddy说，读取工作区里这周的会议纪要和项目日志，生成一份800字周报，按项目分段，保存为Word。

它自己去找文件，自己读内容，自己组织语言，自己排版，直接输出一个能交的Word。

我唯一要做的就是扫一眼，改两句话，发出去。

从四十分钟到三分钟。

这个效率提升，我一开始自己都不信。

后来我想明白了，以前我花的时间，大部分浪费在找文件、整理信息、排版格式这些机械劳动上。真正需要我动脑子的内容判断，可能也就五分钟。

WorkBuddy替我干掉的，恰恰是那三十五分钟的垃圾时间。

痛点二，Excel数据处理，从地狱模式到简单模式

回到开头那个场景。

领导甩过来的Excel，从系统导出来的，格式一塌糊涂。合并单元格、空行、备注混在数据里，直接用透视表会报错。

以前我的做法是，先手动删空行，再取消合并，再补齐字段，再建透视表，再调格式，再出图。运气好的话半小时，运气不好，一个小时起步。

那天我对WorkBuddy说了一句，清洗这个表格，去掉空行和无效值，按月汇总销售额，生成柱状图，另存为新文件。

然后我就端着杯子去接水了。

回来的时候，一个干干净净的Excel已经躺在桌面上了，透视表、柱状图、数据汇总，全齐了。

WorkBuddy Excel数据处理演示

WorkBuddy Excel数据处理演示

说实话那一刻我有点恍惚。

因为我突然意识到，过去四年里，我花在Excel清洗上的时间，可能加起来有一个月那么多。

一个月，就干了这个。

痛点三，会议纪要，终于不用再听两遍录音了

我们部门每周三下午开周会，通常一个半小时到两个小时。

以前轮到谁写纪要，谁就倒霉。开会的时候要全程录音，会后戴着耳机把录音听一遍，边听边打字，遇到大家同时说话的地方还要反复倒回去听。

两小时的会，整理纪要至少两个小时。

后来我们部门开始用WorkBuddy的会议纪要功能。上传录音文件，它自动语音转文字，自动剔除废话和重复内容，提炼核心议题，生成待办清单，标记责任人和截止日期。

会议刚结束，纪要已经发到群里了。

WorkBuddy 操作本地文件能力演示

WorkBuddy 操作本地文件能力演示

我同事老李说了一句话让我印象很深，他说，以前我最怕周三，现在周三跟周一没区别了。

我踩过的坑，一个比一个真实

用了三个月，踩的坑也不少，挑几个最典型的说。

坑一，指令太模糊，结果完全跑偏。

刚开始用的时候，我习惯性地用跟ChatGPT说话的方式，帮我分析一下这个表格。

WorkBuddy确实分析了，但输出了一堆我根本用不上的废话。因为它不知道我要分析什么维度，用什么口径，输出什么格式。

后来我学到了一个规矩，每次下指令必须说清三件事，做什么，用什么材料，要什么格式的输出。

比如，读取D盘销售数据表，按区域汇总Q2销售额，生成柱状图Excel，保存到桌面。

说清楚了，一次就过。

坑二，一个对话塞太多任务，越聊越乱。

有一次我在一个对话里既让它整理数据，又让它改PPT，又让它查资料。结果它开始串台，把PPT的内容混进了数据分析里。

后来我知道了，一个对话只干一件事。干完关掉，开新的。

坑三，积分用得太快。

WorkBuddy有积分机制，新用户送5000积分。Craft模式（直接执行）消耗积分很快，Ask模式（只问答）消耗少很多。

我头两周就把积分用完了，后来才学会，简单问答用Ask模式，真正需要它动手的时候才切Craft。

WorkBuddy 技能市场SkillHub

WorkBuddy 技能市场SkillHub

坑四，裸机使用，等于没装软件的电脑。

WorkBuddy有一个技能市场叫SkillHub，里面有2.2万多个技能包。刚装好WorkBuddy的时候，它什么技能都没装，处理Excel会告诉你做不到，生成PPT也做不到。

我后来装了四个必备技能，xlsx处理表格、docx处理Word、pptx处理演示文稿、browser联网搜索。

装完之后，它才真正变成了一个能干活的助手。

三个真正改变我工作习惯的功能

第一个，微信远程控制。

WorkBuddy可以和微信绑定，扫码直连。

有一次我在地铁上，突然想起来桌面有一份周报没转PDF。直接在微信里发了一条指令，等我到公司，PDF已经生成好了。

这个功能看起来小，但解决了一个真实痛点，你不用坐在电脑前才能让AI干活。

第二个，定时任务。

我每天早上到公司第一件事是看竞品动态，以前手动刷二十分钟。

现在设了一个定时任务，每天早上8点自动抓取指定渠道的行业资讯，汇总成表格发我邮箱。

我到工位的时候，信息已经整理好了，我只需要看。

WorkBuddy 定时任务设置

WorkBuddy 定时任务设置

第三个，微信小程序版。

这个是6月刚上的，我试了一下，在手机上就能直接给WorkBuddy派活。

前天在地铁上，我用小程序版让它做了一份PPT，三站地铁的时间，初稿就出来了。到公司之后微调了十分钟，直接用。

WorkBuddy 微信小程序版

WorkBuddy 微信小程序版

说几句不好听的

WorkBuddy确实帮我省了很多时间，但它有几个明显的局限。

它处理不了需要高度专业判断的工作。比如财务审计、法律合同审查，这些涉及合规风险的，我绝对不会交给它。

它有积分消耗，重度使用的话免费额度撑不了一周，需要考虑成本。

它偶尔会报错，网络波动、文件被占用、权限异常，都很常见。不过大部分报错你把错误信息丢回去，它能自己修。

还有一个很重要的事，数据安全。

我们公司有同事把包含客户信息的表格直接上传给WorkBuddy处理，被合规部门查到了，差点出大事。

我的原则是，涉及敏感数据的，脱敏之后再处理。不确定能不能传的，就不传。

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最后说几句

我写这篇文章，不是为了给WorkBuddy打广告。

说实话，三个月前我也觉得AI办公工具都是噱头。但用了之后，我每天至少省出一个半小时。这些时间我用来提前下班、看书、或者就是发呆。

工具的价值，取决于你怎么用它。

如果你每天的工作里有大量重复性的表格处理、文档整理、信息汇总，那WorkBuddy值得试一试。

如果你是做深度开发、专业分析、或者处理高度敏感数据的，那它目前可能还帮不了你。

建议从最小的事情开始试。比如让它帮你整理一下桌面文件夹，或者生成一份简单的周报。

跑通了，再慢慢把更多事情交出去。

别一上来就指望它替你干所有活，那不现实。