
事情是这样的。
上周三下午四点,离我交付PPT还剩半天时间,领导在群里@我,说这个 PPT 得按照公司模板风格来写。
公司的风格是黄+绿,非常的老土,AI生成出来的东西都是比较现代风格的。我看了看屏幕上已经试了八遍的 AI 工具,每个都乍一看还行,真要调整又跟重做差不多。
当时就愣住了。
我先挨个说我踩过的坑:
1、Gemini3 pro 的 canvas 模式 采用Gemini3 pro 生成,做出来的审美很好,但风格跟我想要的不一样,我最开始想要蓝白风格,他做出来的是暗黑风格,我想要它只改风格,不改排版,结果内容排版也换了,每次跟抽卡一样,完全不可控。

2、Kimi PPT 没能成功尝试,限额了,提示人数过多,需要先充值会员。

3、Manus PPT 生成出来的好丑,而且很莫名其妙,排版乱七八糟的,改也有点无从下手,搞得我还挺无语的。

大部分AI目前生成的PPT,都不方便调整,AI做出来的东西很漂亮,但领导要加内容、改风格、调排版,就无从下手了。而且内容很不稳定,每次生成跟抽卡一样,想要仅调整你想要的那部分,得靠运气。
后面折腾了一下午,最后摸出来一个完全适配职场真实工作流的做法。可随意使用公司模板,随意新增和调整观点数量、使用的是PPT软件,支持自己调整,分享给大家。
先用 AI 把原始素材梳理一遍,转成适合 PPT 的形态,提示词如下:
你是一位资深PPT策划顾问。请基于我提供的原始素材,按照第一性原理,先判断这份PPT的目标、受众、核心结论,再输出适合PPT展示的结构化内容。 不要直接堆砌素材,要先提炼主线,避免流水账。输出内容要适合放进PPT,要求:标题化、短句化、页面化、可直接上屏。 请按以下步骤输出: 1. 先给我 3 个PPT方向,每个方向包含:方向名称、适用场景、核心叙事逻辑、适合的受众、推荐指数,让我先选择方向。 2. 我选方向后,再输出PPT大纲,包括:这份PPT的目标一句话、整体叙事主线、推荐页数、目录结构 3. 最后输出逐页内容,每页包含:页面标题、页面目标、核心要点、推荐版式、可直接放PPT的文案 输出要求:标题尽量「标题即结论」,优先使用「问题—分析—动作—结果—价值」或「背景—实现—复盘」结构,语言专业简洁有逻辑,不要编造事实,信息不足先指出缺失信息。 原始素材:【粘贴你的素材】
在原始素材未知粘贴你的PPT素材,或者上传附件也可以,一起都扔过去。
AI 在文本素材方面没得挑,而且这步骤采用AI,其实节省了60%的工作量,PPT 内容你就不用自己写了。
然后装个 islide 插件,不用给这个开会员,它的AI PPT功能也很一般,但它的模板素材很好用,日常免费的够用,需要会员素材的时候再去开会员就够了。
官网地址:https://www.islide.cc/

接下来打开你的模板,如果公司没有要求,就随便用任何一个AI生成一个模板,找一个你喜欢的色系和封面就行。
再到 islide 里选模板,打开图示库,筛选你想要的论点数量,比如3个论点,会有几十种展示方案让你选择,挑个你喜欢的,按PPT大纲的形态把内容填进去就可以了。


尽量选择没有图片的排版,这样省得去找图,玩填字游戏就可以。
要是默认的风格色彩跟你的模板对不上咋整?也很简单,在色彩库里找到你的主色,比如蓝色,找个差不多的配色,选择保存,整个PPT的风格就一键改好了。

Islide 支持案例、图标、色彩、图表、图片、插图,还有对齐、布局、裁剪、吸附等工具,最主要的是,你想加论点很简单,有几个论点就用几个版式的。

定制程度很高,最重要的是免费的账号就够用了,成本压缩到最低。
一般PPT都要经过好几个领导,改不知道几版,这个算是你半定制的,想咋改咋改,不存在无从下手的情况。
亲测1-2小时就能出一版非常漂亮,论据扎实的PPT,最重要的是完美符合公司的模板和规范。好调整,稳定。

在AI能一键生成完整PPT的时候,还采用手搓的方式,看起来比较落后,但这几个结论,都是我踩坑踩出来的。
当然,这个工作流也不是万能的,有些复杂场景还是得手动调。
我自己也还在摸索。
后来我想了想,AI PPT 这其实跟当年 PowerPoint 刚出现的时候挺像的。
大家也以为终于能自动排版了,结果发现,真正难的从来不是把字放进去,而是让坐在会议室里的人,愿意听你把话说完。
AI 能帮你把字放进去,但能不能让领导愿意听,还需要靠你自己能否真正的理解领导的意图。
那些没有写在明面上的东西,往往才是最难被理解的。