这10个软件，你知道但不一定会用

▌1、我的ABC软件工具箱

这是一款专为解决办公文档繁琐处理难题而生的“瑞士军刀”，它的价值在于批量处理和功能集成。

简单来说，它解决了你在日常办公中遇到的以下几类典型问题：

1. 批量处理 如果有百上千个文件重命名要做或者需要在几十份Word报告中逐个修改同一个错别字？传统的办公软件（如Word、Excel）基本只能单个操作，至少我以前是这么做的，而且效率极低。但是我的ABC软件工具箱支持对Word、Excel、PPT、PDF等各类文件进行批量重命名、批量查找替换内容、批量修改属性等操作。它能将原本需要几小时的手动重复劳动，压缩为几分钟的自动化流程。

2. 格式转换 工作中常遇到格式不兼容的问题，比如需要把PDF转成Word编辑，或者把Word转成图片。这款工具箱里面有强大的格式转换引擎，支持各类办公文档与图片之间的相互转换，它不需要你的电脑预先安装Office或Adobe Acrobat等大型软件也可以独立运行。

3. 可离线操作 与许多在线转换工具不同，它是一款本地化运行的软件。所有文件都在你自己的电脑上处理，不需要上传至服务器，所以说支持离线使用。

我的ABC软件工具箱就专注于提高办公效率，集成了近百种批量处理文件的功能。

比如有批量查找替换 Word、Excel、PPT、PDF 和文本文件的内容、重命名、格式转换、文档水印、图片编辑和压缩、文件整理编号、生成文件、拆分合并文档等等。

批量处理成百上千个文件那是家常便饭。并且都是本地处理，在没有网的情况也可以正常使用。

操作界面流程的设计也是非常友好，基本就是下一步下一步。

它还有个进阶的规则管理功能，可以在批量修改文件名称或批量修改文件夹名称或批量修改word、ppt、excel、pdf等office文件内容的时候，保存设置好的处理规则供下次直接使用。

▌2、火绒安全

火绒安全被许多人推荐，在于它是一款“本分”的安全软件——专注于防护本质，绝不越界打扰用户。特别是现在好杀毒软件有广告弹窗、软件捆绑和各种诱导行为的国产安全软件环境中，火绒真心是一股清流。

它最大的优点是“干净”与“轻巧”。它没有任何广告弹窗和推广，不会强制捆绑安装其他软件，也不会在后台偷偷运行消耗资源，现在就算是在配置较低的老电脑上也能流畅运行，几乎让人感觉不到它的存在。

除了“安分守己”，火绒的功能也相当硬核。它拥有自主研发的反病毒引擎，具备强大的病毒查杀和主动防御能力，能有效拦截病毒、木马和令人头疼的勒索软件。自带的防火墙和访问控制功能，可以精细地管理网络连接和设备使用权限。

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火绒安全可以说是众多杀毒防护软件里的清流了，清爽干净，研发团队里有很多瑞星的人员。

它只会在确实有侵犯到你的电脑的时候进行弹窗提醒，而不像有些同类软件经常弹弹弹。

火绒所提供的杀毒防护、垃圾清理、弹窗拦截等功能也是满足了我们绝大多数的日常需求。

并且这些功能你可以选择性使用，平常用不到的也免得占内存，看一看弹窗拦截，开启后整个世界都安静了。

家长控制功能，可以让孩子脱离一些小游戏的“苦海”…好残忍，这功能估计用的人少。

个人用户免费，机构用户收费。

▌3、Typora

Typora是一款简洁、免费的markdown编辑器（免费只限于早期的版本，现在已经开始收费了，如果用早期的还是可以一直用的）。

要想使用Typora，我们得先介绍一下markdown语法。

这也是很多职场人士尤其是程序员正在趋向于使用的写作的工具，不单单局限在word里面。

简单来说，markdown的便捷之处就在于能让你的双手保持在键盘上输入，不必打一会字就要用鼠标去进行加粗、斜体、标注等操作。

而markdown中是使用一些符号来代表加粗等这些操作：

比如在字前后加上两个星号， **分享** ，最后表示出来的效果就是加粗

比如 #分享 代表一级标题，##分享 代表二级标题

也就是说你只要掌握好这些符号，它就会帮你自动显现对应的效果，相关教程直接问AI就能生成出来，必定他语法也不多，常用的就那么点。

Markdown工具有挺多，但是windows下的Typora是比较简洁的，预览效果是所见即所得，比较方便，也同时支持OS、Linux系统。

▌4、一键批量文件命名

这是WIN10之后自带的一个小功能，可能有些读者还不知道，我分享出来。

一键对文件进行批量命名: 首先把要编码的图片选中，右键点击“重命名”，任选其中一个文件改名为“名称”。回车后，系统即会按照这一规律为每一张图片缀上不同的编号。

这功能就是不用软件的情况下可以做到的

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功能确实简单，但在于用起来方便

▌5、运营教师必备——步骤记录器

Windows系统内置的一款“操作复盘”工具。它像一位沉默的秘书，忠实地记录下你在电脑前的一系列操作——鼠标点在哪里、窗口如何切换、程序怎样运行，并自动生成一份包含截图和文字描述的压缩文件。

它解决的最核心问题，是“描述不清”。当电脑出现故障需要求助时，我们又无法准确描述问题发生的过程，只能用“先点这里，再点那里”这种模糊的语言，导致技术支持人员难以定位问题。步骤记录器可以让你的求助变得简单直接：只需重现一遍故障发生的过程，它便能生成一份“可视化操作日志”，这样就可以让技术人员一眼就能看出问题所在，大大提高了沟通效率和解决速度。

此外，它在制作教程和记录工作流程方面也大有裨益。对于不熟悉电脑操作的长辈或新手，图文并茂的步骤记录比单纯的文字说明更直观易懂。在工作中，它也能帮助标准化操作流程，方便新人学习和参考。虽然它不记录键盘输入以保护隐私，且无法捕捉全屏游戏画面，但对于绝大多数日常办公和故障排查场景，它都是一款简单、高效且可靠的工具。

不知道你有没有遇见这种情况，你的同学想要实现某个效果，却不知道怎么弄，于是向你求救？

而这个操作实现的过程很繁琐，录屏吧，他看完还是不会操作，这时，你可以试试电脑自带的仅有586K的步骤记录器。超级神奇，尤其你是社群运营，或者线上课程老师，一定要了解这个功能，不仅省时间，而且方便省钱！

在电脑中找到「步骤记录器」回车后即可开启（搜索就行），点击录制便可以开始。你可以在过程中进行标注，系统会自动记录你的每一步操作，包括每次参数调节，按钮点击等等，而且还自动给你配上文字！

不漏过每一步，让你能很明白的了解过程，不仅有图片还有对应的文字说明！简直确实很方便

对于这个功能，作为操作详细讲解，简直好用！任何的其他录屏软件，负责的讲，真的没这个好用！

其实应该说和录屏还是有蹼区别

▌6、Fences

Fences解决的，是每一个电脑使用者都会面临的“桌面图标太多的问题”。主要是随着日常使用，桌面上总会不可避免地堆积起成百上千个文件、快捷方式和文件夹。这种混乱不仅视觉上令人烦躁，更会直接导致查找效率低下，当然有的大佬也习惯这种乱，我是不习惯，但我觉的肯定会因为误删或找不到文件而影响工作进度。Fences通过引入“分区管理”的概念，彻底解决了这种混乱。

它主要的解决方案是为桌面引入了“容器”思维。Fences允许你在桌面上创建一个个可自定义大小和位置的虚拟区域，即“栅栏”，可以直接将相关的图标拖入同一个栅栏内，例如将“本周项目”文件、“常用软件”快捷方式、“下载素材”等分别归类。这样一来，原本杂乱无章的满屏图标，瞬间变得井井有条，一目了然。

除了视觉整理，Fences还提供了高效的“隐身术”。通过双击桌面空白处，所有栅栏可以瞬间隐藏，对于需要专注工作或演示桌面的用户来说肯定算是神器了。它能智能地将新生成的文件自动归类到预设的栅栏中，避免了重复的手动整理。对于多显示器用户，Fences能确保每个屏幕的图标都得到有效管理，解决了外接显示器时图标错位的问题。它让桌面管理从一项繁琐的体力活，变成了一次优雅的系统设置。

通过 Fences，可以在桌面上创建若干区域，将桌面图标以文件类型、名称、日期、大小等自动归类。也可以自由定制区块外观、大小、位置等。

可以将常用文件夹也固定在桌面上，需要用时直接把文件拖拽到其它应用程序中。Fences 可以自动为桌面布局创建快照，随时恢复。

如果你不喜欢桌面有图标，只需双击桌面空白处，所有区块和图标都会自动隐藏。

如果你不想花钱，并且不排斥全家桶的话，也可以试试腾讯电脑管家的 桌面整理 或者金山毒霸的 猎豹轻桌面 之类的国产软件。至于效果如何，我是不敢试，还请大家自己做好准备再动手。

▌7、ShareX

ShareX 同样是一款极具特色的截图软件。不过，从它的名字就可以看出，ShareX 的主要关注点在于截图和批注后的分享操作。

ShareX解决的，是数字时代下信息捕捉、处理与分享过程中的“效率断层”问题。在传统工作流中，截图、录屏、文件上传、文字提取等操作往往需要在多个软件间来回切换，流程繁琐且耗时。例如，截图后需打开编辑器标注，再保存到指定文件夹，然后登录网盘上传，最后复制链接分享。这一系列操作不仅打断思路，还容易因重复劳动造成时间浪费。ShareX将这些功能整合在一起并通过高度自动化的工作流，将整个过程压缩至“一键完成”。

它首先解决了“工具碎片化”的问题。无论是静态的滚动长截图、动态的GIF录制或视频剪辑，还是图片中的文字识别（OCR），颜色拾取、屏幕标尺等辅助功能，ShareX都能原生支持，不用安装额外插件。其次，它通过自动化极大提升了分享效率。可以配置“截图→添加水印→压缩图片→上传图床→生成并复制短链接”的完整链条。

ShareX解决了专业用户的特殊需求。对于技术写作者，它的批量截图与自动命名功能能高效完成教程制作；对于开发者，其开源属性和高度可定制性允许根据具体场景微调功能。

作为一款免费开源软件，ShareX 的功能可以说多到夸张。可以用它截图、录屏、拾取颜色、合并图像、生成视频缩略图、检查哈希值、生成二维码、捕捉网页和滚动窗口、对图片进行 OCR 文字识别，程序员也可以当做 FTP 客户端使用。

除了极其丰富的图片标记工具外，可以将图片或其它文件上传至数十种内置分享服务，可以通过 POST/GET 请求等添加自定义文件上传服务。

它有一个自定义工作流可以根据自己的需要，监视文件夹变动，自动为图片添加水印或其它处理，上传至各种服务，生成短链接，自动发送 tweet。

▌8、WGestures

Gestures（鼠标/触控手势工具）解决的问题是传统图形界面操作中“效率路径过长”与“操作割裂感”。在常规使用中，无论是浏览器后退、关闭标签页，还是系统级的复制粘贴、切换窗口，往往需要通过“定位鼠标→点击菜单/按钮”或“记忆并组合按键”来完成。前者耗时费力，后者存在学习与记忆成本，且频繁在鼠标和键盘间切换会打断思维连贯性。Gestures将操作的主动权交还给直觉，用“一笔划”的轨迹替代了繁琐的点击与记忆。

它首先解决了“高频操作的低效”问题。通过按住鼠标特定按键（如右键）并在空中划出方向（如向左划），即可瞬间执行“浏览器后退”、“关闭当前窗口”或“显示桌面”等命令。这种操作方式将原本需要多次点击或复杂快捷键的动作，压缩为一次流畅的肢体动作。对于触控板用户，多指滑动等手势也能被自定义，弥补了Linux等系统原生手势支持的不足，使其体验接近甚至超越macOS。

其次，Gestures解决了“软件生态的交互割裂”问题。在缺乏统一交互规范的环境中（如AR.js增强现实场景或特定的React Native应用），开发者可以利用Gestures类库轻松集成缩放、旋转、拖拽等触摸交互，不用从零编写复杂逻辑，从而为用户提供符合直觉的现代交互体验。

作为一款全局鼠标手势软件，可以在任何时候通过鼠标右键绘制手势调用 WGestures 来执行窗口控制、网页导航、文本处理、音乐播放、快捷键及脚本命令等各种操作。熟悉之后，可以极大地提升日常操作效率。

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也可以根据自己的实际需要来定制专属于你的鼠标手势，可以为专为某个应用程序设置鼠标手势，或者在某个程序中禁用手势。WGestures 支持上下左右及斜向的8种基本手势，配合鼠标右键及中键滚动操作，可以轻松实现各种复杂手势及操作。

WGestures 的另一个实用功能是摩擦角和触发边。可以通过设置让鼠标移动到四角或在边界上摩擦时执行指定命令，不需要点击按键。

▌9、推荐软件2：QQ录屏

QQ录屏的步骤可以因QQ版本的不同而略有差异，但大体上遵循以下流程。请注意，以下步骤基于较新版本的QQ桌面客户端（PC版），如果你使用的是手机QQ或较旧的PC版QQ，步骤可能会有所不同。

首先，在聊天窗口中，找到并点击工具栏上的【剪刀】图标（通常用于截图）。在弹出的菜单中，选择【屏幕录制】（有些版本可能直接显示为一个摄像机图标或标注为“屏幕录制”）。

其次，在开始录制前，QQ可能会让你选择录制区域（全屏、选定区域或窗口）和音频源（系统声音、麦克风或两者都选）。

最后，完成录制后，点击【结束录制】按钮或相应的图标。

但是，在录制过程中，QQ录屏可能会占用较多的系统资源，如CPU和内存。这可能会导致电脑运行变慢或卡顿，尤其是在进行其他高负载任务时。

▌10、数据蛙录屏软件

如果您需要高分辨率或高帧率的录制视频，那么您可能需要一款更专业的录屏软件。此时推荐您可以数据蛙录屏软件，它不仅可以高效录屏，还具有录音、剪辑等功能。

数据蛙录屏软件，不仅支持全屏录制、自定义区域录制，还能同时录制麦克风和电脑声音，满足用户多样化的录屏需求：比如增加视频水印、自动分段、自定义视频格式、开启摄像头等操作。以下是使用数据蛙录屏软件对电脑进行录屏的步骤：

第1步：访问数据蛙录屏软件官方网站，下载最新安装包，按照提示完成安装，打开软件，选择合适的录制模式（如视频录制、摄像头录制等）。

第2步：在视频录制模式下，选择录制区域（全屏或自定义区域），根据需要调整音频源（麦克风和扬声器）。

说明：当您需要录制电脑内部声音的时候，可以选择仅开启【扬声器】；如有需要录制外部声音，在确保已插入麦克风的情况下，开启对应的【麦克风】选项即可。

第3步：软件提供了自动停止设置功能，你可以按录制的文件大小、时长与停止时间来结束录制，并设置响应动作。

第4步：录制完成后，您可以在软件的预览窗口查看录制效果。若满意，点击“保存”按钮，将录制文件保存到指定的文件夹。

完成录屏后，如果您想更好地储存和分享录屏工具，或者想要对对视频的格式进行转换，可以进入软件【录制历史】页面，使用相应的【媒体工具】，对文件进行后期处理。

好啦，以上就是所有的推荐啦！感觉不错的不得点个赞。