药械会议管理(NGES Events)是一款基于云计算和大数据技术的会议管理平台,主要面向医药企业和医疗机构,帮助他们更加高效地组织和管理各种会议活动,包括会议策划、预算管理、会议邀请、会议注册、会议签到、会议资料管理、会后反馈等环节。同时,它还可以为企业和机构提供数据分析和报告生成等功能,帮助他们更好地了解会议效果和参会人员的反馈,从而不断优化会议策划和管理。
药械会议管理(NGES Events)是医生互动管理套件的模块之一。医生互动管理套件为药械企业提供智能、高效的管理工具。帮助药企应对快速变化的医药市场,降本增效,精准推广和触达。同时,打破空间限制,通过远程会议,线上多渠道营销等方式,触达到更多的客户。
会议策划:会议主题、时间、地点、议程等信息的规划和管理,帮助企业和机构更好地组织会议。
预算管理:会议预算的制定和管理,包括会议费用、餐饮费用、住宿费用等,帮助企业和机构更好地控制会议成本。
会议邀请:会议邀请函的制作和发送,包括邮件、短信、微信等多种方式,帮助企业和机构更好地邀请参会人员。
会议注册:参会人员的在线注册和管理,包括个人信息、参会意向、支付信息等,帮助企业和机构更好地掌握参会人员情况。
会议签到:参会人员的在线签到和管理,包括二维码签到、人脸识别签到等多种方式,帮助企业和机构更好地管理会议现场。
会议资料管理:会议资料的上传和管理,包括会议议程、演讲稿、PPT等,帮助企业和机构更好地分享会议资料。
会后反馈:参会人员的在线反馈和管理,包括满意度调查、意见反馈等,帮助企业和机构更好地了解会议效果和参会人员的反馈。
数据分析:会议数据的分析和报告生成,包括参会人员情况、会议效果、参会人员反馈等,帮助企业和机构更好地了解会议情况和优化会议策划和管理。
数据加密:包括SSL/TLS加密、AES加密等,保障用户数据在传输和存储过程中的安全性。
访问控制:多层次的访问控制机制,包括身份认证、权限管理等,保障用户数据的访问安全性。
安全审计:安全审计技术,对用户数据的访问和操作进行记录和监控,保障用户数据的完整性和可追溯性。
防火墙和漏洞扫描:防火墙和漏洞扫描技术,对系统进行实时监控和漏洞扫描,保障系统的安全性。
安全备份和恢复:多种备份和恢复技术,保障用户数据的安全性和可靠性。
会议场景全覆盖
NGES Events 提供药械企业的会议全流程管理,包括会前的邀请,参会确认,会中的参会时长统计,资料库合规使用,再到会后的数据分析等。支持大会、小会不同的场景,同时也能满足订餐、订车等需求。此外,通过与腾讯会议的深度整合,打造了线上会议的合规解决方案。
腾讯会议深度合作
NGES Events 深度集成了腾讯会议,同时集成了 IPaaS 用于与药械企业进行系统集成对接,集成 IDaaS 用于企业内部的 SSO 单点登录,集成千帆电子签用于讲者的线上协议签署。另外,在和腾讯会议团队的合作上,我们优势在于一个“快” 字,我们两个团队会做高频的深度交流,了解腾讯会议的产品规划, 并找到契合点移植到 NGES Events 中。当腾讯会议的新功能发布时,能够在 NGES Events 上第一时间使用与之匹配的新功能。
灵活拓展
产品底层基于重楼 APaaS 平台,对于权限、页面布局以及审批流等,都可以基于客户的需求进行灵活的配置,降低实施的工作量,减少定开的范围。
代表可以方便查看当前会议信息,发起线下会议、线上会议、网络研讨会申请,并支持企业定制灵活的审批流程。
代表可以通过 NGES Events 向医生和讲者发起参会邀请,医生和讲者可以通过 Events 查看会议详情,包括会议基本信息、会议资料等,只有受邀的医生和讲者才可以进入到会议中,保证会议的合规性。
代表可以在 NGES 小程序中的会议详情页发起对目标医生的邀请;会议执行人可以执行活动、生成活动签到码,参会人可以通过微信扫码对会议进行签到。
NGES Events 为代表提供每场活动的数据分析,并提供按不同角色用户(代表、地区经理)的会议分析,包括会议活动详情、会议覆盖、医生参会统计等。