做建设方,合同管理真的很头疼。纸质合同容易丢失,版本多混淆,付款节点全靠备忘录提醒,经常错过节点,造成违约或者付款延误。合同、补充协议、附件分散存放,查找翻阅十分麻烦。
用上工程项目管理系统,把全部合同线上归档管理。
正本、补充协议、变更附件统一上传,版本区分清晰,不会拿错旧版本。
系统自动抓取付款节点,到期自动推送提醒,不用人工记台账。
每一笔付款申请都和合同条款绑定对照,超合同金额会及时预警。
查阅合同手机、电脑随时可调取,对外对内审批全程留痕。
从合同签订、履约跟进到结算闭环一体化管控。帮助建设方规避合同履约风险,减少人为疏漏,把控资金风险。