身为一个硬件项目的PM兼半个采购,每次接到新的BOM表我的内心都是崩溃的。一个中等规模的硬件产品,BOM单动辄一两百个物料。芯片、电阻、电容、连接器、晶振……每个物料都要确认型号、封装、库存、价格、交期。以前光是发邮件给不同的供应商询价就要花一整天,然后等回复又要一两天。说实话,BOM配单这件事,没有好的工具就是地狱模式。
大概去年开始用圣禾堂在线的BOM配单功能,第一次用的感受就是——怎么没早点发现这个东西。
操作很简单:把BOM表(Excel格式)直接上传,系统自动解析料号、型号、品牌、封装、数量这些字段,然后自动匹配平台库存。匹配上的物料直接显示价格和现货数量,匹配不上的标红提示。
第一次传了个130行的BOM上去,大概三分钟出结果,匹配率接近85%。剩下的15%,一部分是有替代型号的,一部分是确认停产的,系统都给了明确的标注。
效率提升太明显了。以前手动处理一份BOM要一两天,现在半小时不到就能拿到完整报价。对于赶项目的PM来说,这就是「多活一天」的体验。
再说一个很实用的功能——替代型号推荐。有些老型号已经停产或者交期过长,系统会推荐功能兼容的替代型号。这对我们这种用了一些老旧物料的设计来说简直是救命稻草。当然,BOM配单也不是万能的。非常偏门的物料、定制件、专用模块这些,还是需要走特殊采购渠道。但对于80%以上的通用物料来说,圣禾堂的BOM配单已经足够好用。
现在同事问我采购上的事,我第一反应就是:「BOM发我,我帮你传上去配一下。」