腾讯这次真被千问办公逼急了,WorkBuddy 把王炸都丢出来了。
WorkBuddy 最新一次大更新,把腾讯文档深度合并了。这可不是简单加了一个腾讯文档入口,是把腾讯文档整套在线协作能力,直接搬到了 WorkBuddy。现在同一份文档,你可以和同事协作,人和 AI 协作,甚至还能让你的 AI 和别人的 AI 协作。这听着真有点在未来世界办公的意思。
以前用 Agent 办公,它确实能帮你干活,写 Word 做 PPT 它都毫不费力,可它只会低头干活,外面有什么事它根本不知道,没有任何的团队协作入口。你用 AI 做完一张表,发给同事。同事想让他的 AI 接着做,还得重新上传给 AI、重新跟它解释一大堆。来回两轮,群里很快就会出现“最终版”“最终版 2”各种最终版名字表格。
单独看,每个人的 Agent 确实都挺能干的,但放到一个团队里,每个文件之间还是一个个孤岛,八竿子打不着关系。WorkBuddy 这次想解决的问题,就是这个。接下来,我展开说说这次 WorkBuddy 做了些什么。
把 WorkBuddy 更新到最新版,在左侧的更多会多一个腾讯文档按钮,点击一下登录你的账号。原本那些在你腾讯文档里的 Word、表格和 PPT,它都可以直接读到。再点一下添加到任务,它就会帮你把这个文件的信息都告诉 AI,后面你要用它,像分析表格、补齐字段、或者根据最新数据修改状态,WorkBuddy 都可以接着做。右侧界面还会实时显示文件的情况,还是可以协作的团队在线文档。
WorkBuddy 新生成的文件,也可以一键上传到腾讯文档。同事要接着修改你的工作文件,点开 WorkBuddy,就可以直接拿到最新文档,并且让他的 Agent 在最新的内容上继续处理。就像一个接力赛一样,只不过选手不再是人,靠的是 AI 齐心协力完成比赛。
还有,像 WorkBuddy 生成的 Word、Excel 等各种格式的文件,这次更新后,都可以直接在右边窗口预览编辑了。它新加入了生成界面直接编辑功能,新产出的文件要修改,再也不用手忙脚乱转战 Visual Studio、Obsidian 了。腾讯文档集成在这里,特别像 Agent 时代的一张共用工作台。
看到这里有没有点头大,它到底是怎么配合的?别急,我举个例子你听完就知道了。
比如一家公司要做一次新品发布,要提前做很多准备工作。市场负责人先把产品资料、发布时间和预算交给了 WorkBuddy,让它整理一张项目推进表,里面包含宣传文案、负责人和截止时间等等。第一版出来以后,负责人需要自己调整一下优先级,再让 AI 补齐遗漏任务、更新项目状态。
这一棒跑完,文档就交到设计手上。设计同事只要打开 WorkBuddy,就能直接读取表里的产品卖点、尺寸要求和截止时间。他们也用 AI 整理设计清单,完成以后物料链接和进度自动写回原表。
一切就绪后,运营再用 Agent 读取最新内容,继续更新各个渠道的发布时间和反馈。最后财务也可以让自己的 WorkBuddy 先核对预算、采购和付款进度,再由人来做最终确认。
这样看下来,是不是就清楚多了。
这看起来只是 WorkBuddy 出了一个功能,可在这之前,市面上所有的 AI 办公软件,都想的是怎么让一个人干得更快。WorkBuddy 这次瞄准的,是怎么让一群人更快。它做到了让一个人的 AI 成果,可以被整个团队持续用下去。
而要想真正用好这些 AI 协作工具,把一个人的效率变成一群人的效率,离不开持续的学习和实战。
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