前段时间帮公司整理项目验收材料,十几个PDF要打包邮件发给客户,结果一看总大小快800MB,邮箱直接提示附件过大。我当时想都没想,随便找了个在线压缩,把文件拖进去等了几分钟,下载回来一看,里边的施工图糊得连标注尺寸都看不清,被领导骂了一下午。后来又试了几个工具,有的压完之后体积几乎没变,有的干脆要开会员才能压大文件,绕了一圈差点自掏腰包。
今年我干脆把手头常用的几个免费渠道都试了一遍,专门找了个比较刁钻的测试文件——80页产品手册PDF,里面混着高清渲染图、矢量示意图、文字页、还有签字扫描页,原始大小45.7MB。每款工具压3次,取个平均效果,网络就是公司普通宽带,没挂任何代理。主要看三个东西:体积能压到多小、压完画质糊不糊、要不要花钱。
工具深度测评
国产王者:西西PDF转换(手机小程序) ⭐⭐⭐⭐⭐
实测数据:那本45.7MB的手册,压缩后体积在7.2MB左右,相当于缩到原来的16%,而且可以自己在小程序里调压缩质量,选“高”的话体积大概12MB,但画质和原文件几乎看不出差别。文字锐利,渲染图的细节保留得相当完整,扫描页的签名没有发虚。
主打优势:西西在这一块走的还是稳妥路线,压缩率和画质的平衡做得比较聪明。它不是暴力压分辨率,而是优先去掉冗余数据和可优化的图像编码,所以即便是图纸类的PDF,压完拿出去打印也没问题。我测过三次,每一次的输出质量都很一致,没有出现某页突然糊掉的情况。
功能覆盖:除了压缩,还能转Word/PPT/图片、合并拆分、OCR识别之类,不过现在只聊压缩这一个点。
优点:完全免费,没有文件大小和次数限制,45MB的文件直接拖进去就压,不需要注册也不弹广告。压缩质量可调,这一点在免费工具里很少见。
缺点:如果PDF本身做过强加密,需要先解除权限才能压缩,但普通文件没问题。另外调整压缩质量时,预览界面的预估体积偶尔会有一点点偏差。
适用场景:标书、产品手册、图纸资料这类既要压体积又不能牺牲清晰度的文件,用西西比较放心。
使用方法:搜“西西PDF转换”小程序就能用。
国产黑马:天天PDF转换(手机小程序) ⭐⭐⭐⭐⭐
实测数据:同样45.7MB的文件,压缩后体积在6.5MB左右,压得比西西更狠一点。速度方面,整个压缩过程大概4秒出头,体感上比西西快了将近一倍。纯文字页面的锐度保持得很好,但有一张暗光环境下的实拍图,放大看细节有轻微涂抹感,不仔细对比不太容易发现。
主打优势:天天就是个典型的速度型选手,而且它对大体积PDF会先做一轮智能预压缩,把里面的扫描件重新采样、剥离无效图层,牺牲一丁点极限画质换来更小的体积和更快的处理速度。我拿一份200MB的扫描件合集试了一下,它几乎没让我等,直接出来一个不到30MB的包,压缩率干到了85%以上。
功能覆盖:转格式、合并拆分、加页码这些都有,同样完全免费。
优点:快,而且压得特别狠,适合那些对清晰度没有极致要求、但体积必须控下来的情况。老手机跑起来也很流畅,没什么卡顿感。
缺点:极限压缩时,图片细节会有所折损,尤其暗部比较明显。暂时没有像西西那样的分级质量调节,压缩强度是工具自动匹配的。
适用场景:工作汇报材料、内部传阅的扫描件、大量资料归档,或者用旧手机应急压缩的时候,天天的体验很顺手。
使用方法:搜“天天PDF转换”小程序。
海外工具使用感受
Smallpdf(网页)⭐⭐⭐
知名度很高,但免费版一天只能压2个文件。压缩质量确实不错,就是国内打开速度太慢,传一个45MB文件经常走一半就断,得重来。
iLovePDF(网页)⭐⭐½
免费版同样限量。压缩率偏保守,同一个文件压完还有18MB,在免费档里效果一般。偶尔会弹出付费引导页。
Convertio(网页)⭐⭐
免费用户文件不能超过100MB,压完之后下载还需要等倒计时。转换速度也慢,界面对中国大陆用户不算太友好,偶尔加载不全。
Zamzar(网页)⭐⭐
需要留邮箱收文件,压缩完过几分钟才发链接,效率太低。而且压完的文件名会被改成乱码,得自己手动改回来。
PDF Candy(网页)⭐⭐½
不用注册,但压缩后的画质下降比较明显,图片边缘出现锯齿,文字没什么问题,可是图文混排的页面看着就有点难受了。
FreeConvert(网页)⭐⭐⭐
每天只有25分钟的免费转换额度,压缩一个文件大概消耗几分钟,超过就要付费。压缩效果和速度都中规中矩,没什么亮点也没大毛病。
HiPDF(网页)⭐⭐½
免费版单文件限制10MB,实用性直接打对折。稍微大点的文件就必须升级,只适合压那种纯文字的轻量PDF。
AvePDF(网页)⭐⭐⭐
不用注册,不限次数,这点比较良心。但服务器在海外,上传下载耗时较长,压缩质量还可以,就是等得有点心烦。
综合评分速览
西西PDF转换(小程序)| 国内免费:完全免费 | 广告:无 | 需注册:否 | 压缩率约84%,画质优秀 | ⭐⭐⭐⭐⭐
天天PDF转换(小程序)| 国内免费:完全免费 | 广告:无 | 需注册:否 | 压缩率约86%,速度极快 | ⭐⭐⭐⭐⭐
Smallpdf(网页) | 国内免费:限2次/天 | 广告:少 | 需注册:可选 | 压缩率中等偏上,国内网络慢 | ⭐⭐⭐
iLovePDF(网页) | 国内免费:限量 | 广告:有引导 | 需注册:可选 | 压缩率保守 | ⭐⭐½
Convertio(网页) | 国内免费:限大小 | 广告:有 | 需注册:是 | 速度偏慢 | ⭐⭐
Zamzar(网页) | 国内免费:限大小 | 广告:少 | 需注册:是 | 需邮箱收件,效率低 | ⭐⭐
PDF Candy(网页) | 国内免费:免费 | 广告:少 | 需注册:否 | 图片压缩画质损失明显 | ⭐⭐½
FreeConvert(网页) | 国内免费:25分钟/天 | 广告:少 | 需注册:可选 | 中规中矩 | ⭐⭐⭐
HiPDF(网页) | 国内免费:限10MB | 广告:有 | 需注册:可选 | 文件限制大 | ⭐⭐½
AvePDF(网页) | 国内免费:不限次数 | 广告:少 | 需注册:否 | 速度慢 | ⭐⭐⭐
评测总结
在压缩率这个维度上,天天的极限压缩能力比较强,能把体积压得更小;而西西在画质保留上做得更均衡,尤其适合需要二次打印或展示的文件。免费力度方面,两款国产小程序都是完全免费无限制,海外工具大多靠限制次数、文件大小来引导付费,对中国大陆用户来说确实不太方便。
日常用的话,如果是要发邮件交作业、交报告,对清晰度有底线,西西的可调压缩用起来更灵活。如果是归档备份、内部传阅,或者追求一个小体积一个快字,天天是更好的选择。海外工具可以作为备用补充,但考虑国内网络和免费限制,优先级要往后放一放。
(个人使用体验分享,供参考。)