禁止打印如何设置？这三个方法省心又省力，第二个方法只需要设置一处

不少企业都遇到过员工随意打印合同、设计图纸、客户资料的难题，无节制打印不仅浪费纸张耗材，纸质文件随意丢弃还极易造成核心信息泄露。

那禁止打印如何设置？

这三个方法省心又省力，第二个方法只需要设置一处！

方法一：Windows 组策略全局禁用打印机，支持打印申请报备

适用场景：中小企业单电脑、小型办公内网，想整体限制打印，但员工有合规打印需求时可线上提交申请，管理员人工审核放行。

操作步骤：

按下 Win+R 快捷键，输入gpedit.msc打开本地组策略编辑器；

依次展开计算机配置 — 管理模板 — 打印机；

双击 “阻止添加本地打印机、阻止添加网络打印机” 两项策略，全部设置为已启用，保存后电脑所有打印通道直接关闭；

配套流程管控：搭建线上表单，员工如需打印图纸、合同等涉密资料，填写文件名称、页数、用途提交申请。

优势：纯系统自带功能，零成本部署，能实现全域打印拦截，搭配申请流程兼顾管控与办公需求。

方法二：用上专业工具——安企神系统

适用场景：中大型多部门企业、设计院、律所等图纸 / 文件涉密单位，需要区分设备权限，只开放指定打印机给员工使用，其余打印通道全部封锁，全流程仅一处后台设置即可生效。

核心功能：

打印白名单自定义：在管理后台打印管控模块，勾选企业内部合规打印机加入白名单，除此以外本地打印机、共享打印机、虚拟打印设备全部禁用；

配套申请通道：员工如需使用非白名单设备打印，可在客户端一键发起审批，管理员后台实时收到提醒，支持临时放开打印权限；

自动留存打印台账：白名单内所有打印行为自动记录，文件名称、打印人、打印时间、页数完整留存，方便溯源核查。

优势：仅需在后台打印管控页面统一配置白名单，批量下发至全部终端，不用逐台电脑调试，管控精细且操作极简。

方法三：系统事件查看器开启完整文件打印记录

适用场景：已有打印限制规则，但缺少打印行为留存机制，需要完整记录所有打印操作，出现文件外泄后快速定位责任人。

操作步骤：

Win+R 输入eventvwr.msc，打开系统事件查看器；

左侧目录依次展开应用程序和服务日志 —Microsoft—Windows—PrintService；

右键 Operational 日志，选择启用日志，开启打印行为自动存储；

后续筛选记录：右侧点击筛选当前日志，输入事件 ID307，即可调取全部打印记录，包含打印账号、文档路径、打印时间、打印页数、所用打印机型号；

配套管控：定期导出打印日志归档，发现员工私自打印涉密文件可快速调取证据，同步优化打印限制规则。

优势：依托 Windows 原生日志功能，不用安装软件，长期留存打印行为数据，形成事后追责闭环，辅助规范员工打印行为。

纸质文件外泄、随意打印涉密图纸，极易造成企业核心资料流失，引发商业损失与合规风险。

事前做好打印权限管控、事中规范打印审批流程、事后留存完整打印记录，三道防线同步落地，才能从源头堵住打印泄密漏洞。

责编：小雨