告别手写标签：护理物品有效期管理再也不踩坑

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项目背景：

1.现状与问题

在临床护理工作中，各类物品（如消毒液、碘伏、双氧水、敷料、药品、一次性耗材等）均有明确的有效期管理要求。目前我院多数科室采用手写标签或手写日期的方式标注物品开启日期或失效日期。经过一段时间后，手写字迹常因擦拭、潮湿、磨损等原因变得模糊不清、难以辨认，甚至出现脱落、丢失等情况。结果就是：有时候根本看不清到底哪天开的、哪天过期。

2.这一问题带来的具体风险包括:

1.误用过期物品：字迹不清导致护士无法准确判断是否在有效期内，万一用了过期的，感染风险和安全隐患就大了。

2.增加核对时间：护士每日需要反复确认有效期，耗时耗力，影响工作效率。

3.管理不规范：不同护士书写习惯不同，字体、位置、格式不统一，缺乏标准化，也不利于质控检查。

为解决上述问题，需引入数字化、可视化、标准化的有效期管理工具。借助信息科同事设计小程序，配合血条码打印机打印，实现物品有效期的快速录入、一键修改、清晰显示，替代传统手写方式，提升护理安全与管理效率。

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实施步骤

1. 具体操作方法

联合信息科，设计了一款有效性标签小程序，核心功能包括：

物品信息录入：支持更改物品名称、有效期更改。自动输入效期天数，自动生成开启日期和失效日期，不需要自己手动计算失效日期，省时省心。

标签生成与打印：生成统一格式的数字标签（打印后可直接粘贴），直接选择血条码打印机打印即可，包含物品名称、开启日期、失效日期、责任人等信息，字迹清晰、标准美观。

日期更改便捷：如果更换一瓶新的物品，只需点击几下进行修改，不需要重新手写。

随换随打，按照个人的个数需求打印。

2.成本预算

热敏不干胶标签纸：0.021一张。

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实施成效

1. 量化指标或效果呈现

效期标识清晰：以前一周里总有几张标签看不清要重写，现在张张都清楚。

效期核对耗时：核对效期的时间至少少了一半，以前每班花十来分钟，现在两三分钟扫一眼就行。

因字迹不清导致的物品误用事件：没有再出现过因为看不清日期而差点用过期物品的情况。

护士满意度：问了科里护士姐妹，都说比手写好用、省心，愿意继续用。

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创新点

1.清晰美观：打印字体统一、工整，永不褪色、不怕水擦。

2.高效省时：录入一次即可重复使用，修改仅需几秒钟，无需重新手写。

3.低成本高回报：小程序一次开发可全院复用，标签打印成本极低（0.021元/张）。

4.适用广泛：不仅神经外科，所有需要效期管理的科室均可使用，具有极强的推广价值。

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小结

这个办法简单、便宜、好用，不挑科室。而且现在医院都在搞智慧医疗、信息化，用这个小程序正好是护理管理上的一点数字化小尝试，花钱不多、效果实在。

我们神经外科现在已经把所有需要有效期管理的物品都换成了打印标签。希望能把这个小改进分享给大家，也欢迎各位同事来交流，多提意见。

图文来源：监利市人民医院神经外科 秦佳

文章作者：护理管理

本期责编：许英菡