企业知识产权管理痛点与解决方案系列解说六

知识产权案件较多，各阶段费用不一，账单整理麻烦，如果从邮件中摘取各个案件的费用账单信息，工作繁杂，又容易出错。有没有简单又高效的办法呢？

企业知识产权管理人员可以通过汉知宝企业知识产权管理平台-账单管理功能轻松解决以上问题。使账单轻松管理，一目了然，不易出错，便利项目人员及财务读取信息。

方法一

服务机构上传请款信息，并完成账单与财务字段标注：

系统自动识别服务机构上传的请款信息，并同步到企业端账单管理及费用任务列表，通过邮件实时提醒企业IPR，IPR就不需要花时间去多个邮件中整理账单，明显减轻了工作中的财务整理劳动，明显提高工作效率。

方法二

企业IPR自主添加费用：

1、IPR手动添加费用信息，添加成功后数据自动同步到代理端请款管理列表；

2、IPR上传国知局PDF格式票据后，系统自动识别并把对应账单标记为已付款。

汉知宝企业知识产权管理平台-账单管理，可以帮助您实现：

1、知识产权案件在申请和维护过程中产生的各项费用，包括官费、代理费，并及时提醒IPR完成相关费用的支付；

2、支持按费用名称、类型、知识产权类型、案件名称、产品/技术/项目、服务机构和状态等进行检索，帮助用户快速定位到符合检索条件的费用记录并进行处理；

3、实现从请款、销账、发票，全流程管理；

4、避免因人工维护造成错误，并节省知识产权人员和财务人员的账单整理时间；替代财务管理中的机械化劳动，提高知识产权管理工作效率。