我是一名活动策划,每天都在跟各种表单打交道。活动报名要表单,现场签到要表单,活动反馈还要表单…最头疼的是,做起来麻烦,整理数据更麻烦。
上周办一场200人的线下分享会,我试了个新工具叫“小正方助手”,结果彻底被惊艳到了。整个过程顺畅得不像话,特地来分享一下。
1. 做表简单,像发朋友圈一样
以前做个表单得折腾半天,现在打开小程序,选题型、写问题就行。单选题、多选题、填空题、评分题…该有的都有。特别方便的是,它连“定位签到”和“扫码签到”都能直接设置,简直就是为线下活动量身定做的。
2. 黑科技签到,再也没人敢代签
我用了它的定位签到功能,设定好会议酒店的范围。嘉宾必须人到了现场,才能成功提交签到。这下彻底解决了以前总有人代签蹭学时的老问题。
3. 扫码签到,200人入场只要5分钟
我把签到码投在大屏幕上,嘉宾来了扫码,信息自动填好,点一下提交就完成。队伍再也没堵过,场面井然有序,嘉宾体验也好。
4. 数据自动整理,一键导出Excel
活动结束后,我再也不用对着乱七八糟的纸质表熬夜整理了。登录后台,所有签到数据清清楚楚,直接一键导出Excel表格。姓名、时间、签到方式,分门别类,汇报工作5分钟搞定。
总结一下:
如果你也经常需要:
· 收集活动报名
· 管理现场签到(特别是防代签!)
· 做问卷调查和反馈
· 快速导出数据做汇报
真的可以试试这个“小正方助手”。它解决的不是“有没有”的问题,而是“快不快、准不准”的问题。把省下来的时间,花在策划更精彩的活动内容上,不是更香吗?