基于Excel更新表格记录

Question

我有一个从Excel文件导入员工的数据库。

我有一个添加新员工的append查询和一个更新当前员工信息(即姓名更改、地址等)的update查询。

我在一个名为Departed的表中有一个字段，如果员工离职，我必须在yes和no之间手动更新该字段。

我正在尝试找到一种方法，如果员工不在Excel中，那么在Access中将他们的Departed记录从no更改为yes。

提前谢谢。

Answer 1

假设您已经将Excel数据集作为表导入/链接到Access数据库中，那么您可以使用从数据库表到Excel数据集的带有left join的update查询来更新Departed字段，从而测试此联接右侧的记录是否为Null (即，Excel数据集中不存在)。

这样的查询可能如下所示：

update Employees left join ExcelEmployees on Employees.ID = ExcelEmployees.ID
set Employees.Departed = -1
where ExcelEmployees.ID is null

这里假设您的数据库表名为Employees，导入/链接的Excel数据集名为ExcelEmployees，并且有一个名为ID的主键字段可用于连接这两个字段。