访问报告:如何在一个字段上分组，但按另一个字段排序？

Question

我读过类似的问题，他们似乎不太适合我的问题，或者他们在不同的环境中。

我在MS-Access 2016工作。

我有一个客户投诉报告，其中有字段:年，月，计数(投诉#)，complaint_desc。(投诉编号是我们分配给表格中输入的每个投诉的文字ID号)

我将报告按年份和月份分组，然后按complaint_desc分组，并对每个desc进行投诉数量计数，然后对投诉数量进行计数，将该月的投诉总数加起来，并将其放在月份页脚中，结果如下所示：

2020  03 <= (this is the month group header)

complaint desc | count of complaints/desc    
---------------------------------------------    
electrical     | 2                               {This section is 
cosmetic       | 6                               {in the Complaint_desc
mechanical     | 1                               {group footer
---------------------------------------------
                 9 <= (this is month group footer)

每个月重复这个组

这一切都很好。我想做的是按计数降序(complaint#)对投诉描述组中的记录进行排序，使其看起来如下所示：

2020  03 

complaint desc | count of complaints/category    
---------------------------------------------    
cosmetic       | 6
electrical     | 2                             
mechanical     | 1
---------------------------------------------                              
                 9

然而，我所做的似乎都不起作用，desc组的内置排序"a on top“覆盖了查询中的排序。添加按complaint#排序也会被忽略。我尝试添加一个按计数排序(complaint#)，access告诉我在order by中不能有聚合函数(但我认为它无论如何都会被覆盖)。我还尝试了group by count(complaint#)，这也是group by中的聚合。尝试将complaint_desc和count( complaint# )移动到complaint#组标题，但它搞乱了月份页脚中的总计数，还拆分了投诉描述，从而违背了最初的目的……

我真的认为这个变化不会是什么大问题，但我现在已经有一段时间没有解决方案了。我也读过类似的问题，并试着按照例子来做，但它们并没有得到我想要的结果。

有什么想法吗？

Answer 1

我想通了！感谢@UnhandledException，他让我想到了正确的方向。

下面是我所做的:报告所基于的原始查询包含以下内容：

Design mode:

Field | Year      | Month     | Complaint_Desc | Complaint# |
Total | Group By  | Group By  | Group By       | Group By   |
Sort  |           |           |                |            |

or in SQL: 

SELECT Year, Month, [tbl Failure Mode].[Code description], [Complaint Data Table].[Complaint #] 
FROM [tbl Failure Mode] RIGHT JOIN [Complaint Data Table] ON [tbl Failure Mode].[ID code] = [Complaint Data Table].[Failure Mode]
GROUP BY Year, Month, [tbl Failure Mode].[Code description], [Complaint Data Table].[Complaint #];

然后，我使用报告的group和sort函数来显示我想要的结果，除了我提到的那个问题。

我根据该查询进行了另一个查询：

Design mode:

Field | Year       | Month      | Complaint_Desc | Complaint# |
Total | Group By   | Group By   | Group By       | Count      |
Sort  | Descending | Descending |                | Descending |

or in SQL: 

SELECT [qry FailureMode].Year, [qry FailureMode].Month, [qry FailureMode].[Complaint_description], Count([qry FailureMode].[Complaint #]) AS [CountOfComplaint #], [qry FailureMode].Complaint
FROM [qry FailureMode]
GROUP BY [qry FailureMode].Year, [qry FailureMode].Month, [qry FailureMode].[Code description], [qry FailureMode].Complaint
ORDER BY [qry FailureMode].Year DESC , [qry FailureMode].Month DESC , Count([qry FailureMode].[Complaint #]) DESC;

然后我更改了报告结构：

我删除了Complaint_Desc组，将complaint_desc和CountofComplaint# (它现在不是一个函数，但它自己的计算字段来自我的新查询)移到报告的DETAIL部分。然后我删除了我的第二个计数(complaint#)，它是在月份页脚中作为每个月的总计，并将其替换为"AccessTotalsCountOfComplaint #“，它是=Sum(CountOfComplaint #)，我可以通过右键单击详细信息滚动到”总计“中的CountofComplaint_Desc并单击"Sum”来自动创建它。(我删除了超出我需要的月组页脚的额外AccessTotalsCountOfComplaint#)

Et Voila

我希望这对其他人有所帮助，并再次感谢为我指明了正确方向的未处理异常。