用于一个小型组织:邮件列表、文件服务器、主机。

Question

有人要求我帮助管理教会的信息系统。我们很小(3名工作人员，150名教区居民)，这使我们无法满足我所见过的许多“教会管理”软件的需求。

目前最大的问题似乎是：

1. 没有集中管理电子邮件列表。委员会的组成和领导经常会发生变化，而通常情况下，新的人只是在他们自己的帐户上复制前一条消息和电子邮件上的To: line。(除了明显的问题外，这也导致了一些尴尬的回答--Alls。)我的最佳解决方案包括隐藏个人电子邮件(可能在@foochurch.org别名后面)，以及在某些列表上，只允许某些用户发送。
2. 一些服务(例如，网站、一些社交媒体)是由免费/廉价的托管公司托管的，这些公司似乎没有任何AD/LDAP互操作性，这意味着我们需要共享密码。了解到这并不是最优的，我想我想要的是某种安全的密码管理系统，它可以根据目录检查授权。
3. 文件存储是一个相当大的问题。我们说的只是大约5个需要访问这个的用户，考虑到用户的技术水平，我认为一个网络驱动器或类似Dropbox之类的商业设备是最复杂的。理想情况下，这将包括备份。

因为这是一个志愿者的努力，没有永久的IT人员和很少的预算，我试图找到适当的平衡托管，简单，廉价。

考虑到上面的问题，我认为应该从目录服务器开始(如果可能的话)，但是我从来没有设置过ActiveDirectory或LDAP (我更像是一个程序员，而不是一个sysadmin)，所以我不完全确定这个目录是否正确，以及我应该如何组织这个目录。我读过的大多数文章都是针对企业的。

而且，我也不知道是否有一个邮件列表管理器被托管并与其挂钩。

那么，在这些约束条件下，您将如何解决这些问题呢？

Answer 1

非营利组织办公室365号：企业公民网页。

有一个免费的层次，如果你有资格，这可能只是完全满足你的需要。否则，支付的选项应大幅度折扣。在只有少数用户的情况下，订阅模式应该很容易接受。

我喜欢你管理外部，个人电子邮件地址的邮件联系人(交换术语)的地方。

SharePoint和OneDrive可能会取代列表中的#2和#3。

上面的链接列出了一些选项，以及这些服务是如何堆积起来的。这里有很多O365的优点，所以您可能会在这里找到一些关于服务器故障问题的好的有针对性的答案。

一定要注意桌面办公室在哪里发挥作用。您可能倾向于低成本，但付费的选项，以获得该功能。