从外部源创建分发列表

Question

我们的ERP系统包含关于员工层次结构(谁管理谁等)的最新信息。

我们的人力资源经理想要一个只包含经理的Exchange通讯组列表。然而，我们的人力资源经理希望这与我们的ERP系统同步，这样ERP系统的变化将导致分配列表(或几乎立即发生)的立即更改。10分钟左右的延迟是可以的)。

Microsoft Exchange中是否有这样做的机制？我们可以通过网站将员工层次结构公开为CSV、JSON、XLSX或XML文件。或者我对其他方法持开放态度。

Answer 1

我过去做过这样的事情，下面是我所做的：

1. 创建一个动态通讯组列表，将它们作为AD中的一个管理器。我是如何做到这一点的，这可能与您的做法不同，但是我能够根据他们在AD...but中的"manager“字段来设置它--下面我将解释.
2. 使用ERP信息更新AD。这是为我做的非常初级，因为我们的特定ERP系统在当时没有很好的API/钩子，允许直接同步数据。所以对我来说，这是一个从ERP数据库导出到一个.csv文件。然后，我有了一个每晚运行的脚本(在您的例子中，我估计每10分钟一次)，它用AD中最新的"Organization选项卡“属性更新AD，如manager、title、dept、Company (我们将其用于定位)等。它是基于在AD中键入他们的员工ID #来完成的，我们通过Helpdesk为每个新员工输入该属性。

值得注意的是，当您在Outlook中查看AD或特定用户的信息时，您可以看到他们的“直接报告”以及他们的"Manager“。

当然，动态分发列表本身也会检查谁是AD中的经理，谁不是经理。

现在，关于“给我CODEZ"，这是一个不同的故事。我很乐意帮忙，但我不再在那家公司工作，这是他们的知识产权，不是我的。

如果您可以查看AD和您的特定ERP系统之间的直接同步挂钩/api，我将首先讨论这个问题。如果不是，导出>按摩数据>导入到AD中，就像我们在时间表上做的那样。