用户在网络上的个人驱动器的行业标准/最佳实践是什么？

Question

我最近被派去清理一些网络驱动器，发现没有秩序，只有完全的混乱。我还发现有54,000个重复文件导致额外的30 of空间被浪费，没有明显的原因。当我询问系统是什么时，我被告知，许多用户将他或她的数据放在他们的个人驱动器中。我问这些驱动器有什么限制，并发现它们有无限的空间要求。我想知道这方面的一些最佳做法是什么。我有seen500MB和无限。我想听听你的想法。谢谢。

Answer 1

没有单一的最佳实践，因为每个公司都是不同的。

• 从合规的角度来看，有些公司对此有严格的规定。
• 从成本的角度来看，有些公司对此有严格的规定。
• 有些公司对这些东西的规定很宽松，因为他们对这些事情不那么关心--不管是对是错。

尽管如此，您必须理解为什么您被要求清理网络驱动器，目标是什么，以及您在更改(或仅仅执行)策略方面有多大的自由裁量权(如果有的话)。

/Edited基于您添加的评论：“用户的个人驱动器应该在网络上有多大”，这甚至更难回答，因为这取决于上面的事情，再加上业务实际做了什么。如果它是一家没有大量合作的平面设计公司，答案是ZOMG庞大，因为他们需要有预压图形，原始图像文件等。如果他们做了大量的协作，也许只是一点点，因为所有的东西都应该在共享存储空间。

这只是一个简单的例子。这个问题不能笼统地回答。唯一正确的答案是“视情况而定”。没有任何细节，我甚至不能开始为你回答这个问题，只是给你一些关于如何为你的公司找到最好的答案的一些建议。

Answer 2

理查德，希望你没有对你的问题的评论感到生气，但这个问题只有你和你的公司才能真正回答。什么是最佳实践？满足你公司的需要和目标。我们不能告诉你。

如今，30 so的存储空间是一种浪费，所以重复文件占用了30 so的存储空间这一事实在大多数组织中甚至不会引发任何对话。

您应该做的是与负责此任务的人进行交谈，以确定组织的最佳实践应该是什么，并确定最终的结果。当他们告诉你“清理”网络驱动器时，具体意味着什么？他们所设想的最终结果是什么？