多文件夹结构/视图

Question

新手。为律师事务所设置服务器。希望按以下方式设置文件夹结构：

Client 1 Name
 -- Matter 1 (i.e. setting up corporation)
 -- Matter 2 (i.e. divorce)
 -- Matter 3 (i.e. setting up trust)
Client 2 Name
 -- Matter 1
Client 3 Name
 -- Matter 1

诸若此类。但律师更喜欢浏览文件夹结构，更多的是根据案件类型：

Civil
 -- Client 1 Name (i.e. Smythe)
 -- Client 2 Name (i.e. Jones)
 -- Client 3 Name (i.e. Johson)
 -- Landlord/Tenant
    -- Client 1 Name (i.e. Jones)
    -- Client 2 Name (i.e. Johson)
 -- Class Action Suits
    -- Suit 1
    -- Suit 2
Personal Injury
 -- Client 1 Name
 -- Client 2 Name
 -- Client 3 Name
Criminal
 -- Client 1 Name (i.e. Smythe)

我想知道是否有可能用第一个文件夹结构来设置服务器(它更有组织，使用脚本也更容易)，而第二个文件夹结构则适用于那些发现更容易处理同一类型分组的情况的用户。

Answer 1

需要记住的最重要的事情之一是，文件系统对元数据没有很好的处理。如果有一种以上的方式来安排数据，而没有人一贯地维护结构，事情往往会变得有点混乱和错位。多年来，我一直在处理这样的问题，试图把IS部门的文档整理得井井有条，而这一点甚至都不适用于一般人。在我的上一份工作中，我们花了三年多的时间进行调优，才使我们的文件系统处于良好的工作状态。

如果您确实需要拥有这些“多视图”，我强烈建议您考虑某种处理元数据的方法，以便将视图从内容中抽象出来。解决这个问题的方法很多，包括Sharepoint、各种wiki等等。

试图在文件系统上直接完成所有这一切都是自找麻烦。如果您需要坚持只使用文件系统解决方案，则采取客户端所需的，然后忘记其余的解决方案。