如果邮箱隐藏在exchange地址列表中，则尝试向发件人发送自动电子邮件。

Question

我有这样的情况:当一名员工在我的公司完成工作后，我们将他的邮箱存档，备份，我们将他的广告帐户移到一个“残障用户”OU中，并在交换地址列表中标记他的地址。但是，如果有人继续给这个人发邮件，他就不会收到任何迹象表明他的雇员不再在这里工作了。有没有办法让发件人知道他给已经离开公司的用户发了一封电子邮件？类似于邮件守护进程的电子邮件，上面写着无法交付。谢谢伊泰

Answer 1

解决此问题的一个更好的解决方案是将SMTP地址分配给接管其职责的人员。

这样，如果其业务相关，他们可以亲自回复，并更新更改的发送方。删除邮箱时，然后删除其他SMTP地址。如果手动执行，则确实需要更多的跟踪，但如果经常重复，则可以编写脚本。

或者，如果这是针对外部承包商的，则创建一个通用邮箱gone邮箱，并在其上设置ooa，然后在禁用邮箱时将smtp地址分配给它。

Answer 2

你为什么不删除邮箱？那样就行了。

编辑:好，如果不允许立即删除它，则可以：

• 设置OOF消息，通知发送方此人已离开，和/或
• 将邮件转发到另一个邮箱。如果您使用OOF，您也可以在该消息中提到这一点。

如果确实同时使用OOF和forwarding，请确保将邮件同时传递到邮箱和转发邮箱。如果只传递到转发邮箱，则不会触发OOF响应。

Answer 3

您正在运行哪个版本的Exchange？这里有件事可以让你开始

1. 打开EMC，导航到收件人配置>邮箱，并突出显示禁用的帐户
2. 右键单击禁用帐户并选择“管理完全访问权限”。
3. 将您的帐户添加到具有完全权限的帐户列表中。
4. 现在，在您的工作站上为禁用帐户创建一个新的outlook配置文件
5. 一旦Outlook打开，导航到工具>规则和警报
6. 单击“新规则”>“检查消息到达时”>“下一步”>“提示符”>“让服务器使用特定消息回复”>单击步骤2窗口中的特定消息>下一步>下一步>完成

来源：http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/exchangesvradmin/thread/477ee226-d7ab-4070-82cd-b595e4563c58