交换大邮箱

Question

目前，我正试图加快搜索一个包含140,000多封电子邮件的Exchange邮箱。用户可以使用Outlook 2007访问邮箱。

现在，我们希望这个邮箱在任何时候都是活动的，不会丢失任何电子邮件。我们如何在不禁用大型邮箱的情况下加快搜索过程，因为目前查找特定邮件需要超过20分钟。

Answer 1

1. 优化Outlook搜索选项
   1. 在Outlook中打开“搜索选项”(单击搜索窗格旁边的小箭头)
   2. 确保所有的PST文件都有索引。
   3. 禁用即时搜索(“以我键入的方式显示搜索结果”)
   4. 如果只想搜索收件箱，请更改“搜索时.”选项在底部，从所有文件夹到当前选定的文件夹。

2. 升级到Exchange 2010并启用存档
   • 如果您对最近的邮件比旧邮件更感兴趣，请升级到Exchange 2010，并允许对超过6个月的邮件进行归档。
   • 在搜索收件箱时，在过去6个月内的邮件中发现的结果显示了他们自己。
   • 如果结果不符合您的需要，搜索存档。

3. 问问自己：“为什么我要使用Outlook 2007来跟踪140.000条重要消息？”。
   • 除非你有一个很好的理由，比如对使用Outlook 2007有一个非常特殊的需求，否则我不建议用Outlook帐户索引这个数量的电子邮件。