在总结技术细节时，有什么策略能更好地表达自己

Question

我被要求在日常站立，变更评审和建筑师参考小组会议上发言。

我通常会发现我说的太快，包含的细节太多或不够，或者在没有叙述的情况下来来回回。然而，我总是理解这些材料，并写出结构良好的电子邮件和技术文档。

我可以用什么策略来总结我的想法，更好地传达技术细节？

Answer 1

预先做一个简短的笔记，你需要按什么顺序提到哪些要点。根本不需要详细说明。这对保持你的演讲结构合理，在要点上有很大的帮助。

如果你仍然发现自己进入了太多的细节，那么这是你需要解除训练的习惯--因为说得太快了。当你独自一人的时候，通过向橡胶鸭描述一些技术要求来练习它，并且有意识地强迫自己慢慢地说话，而不是转向细节。那就再练习一些。

Answer 2

除了迈克尔·博格沃特的答案。

一种解除说话速度太快或提供太多信息的习惯的方法是计划演讲，就像你要和孩子或妻子说话一样。或者其他不熟悉这个话题的人。

当我不得不这样做的时候，我强迫自己用不超过一两个短语来总结我剧本中的每一个主题。每个短语都必须引导下一个主题，就好像它是一个自然的过程。

如果你曾经和孩子交谈过，你可能会意识到他们很快就会分心，除非你用正确的节奏和相当普通的语言与他们交谈。

你会知道他们什么时候需要更多的信息，当他们做他们做的最好的，问为什么，何时，如何，谁或什么。

同样的情况也适用于僵持。任何需要更多细节的人，都会向你询问。然后，如果你觉得不能用简短的回答来回应，告诉他/她等着沉默结束。