内部分配组中的外部收件人

Question

只是一些背景，我们有几个用户是承包到高度安全的第三方地点，他们无法访问网络邮件！相反，他们会得到临时用户帐户和电子邮件地址，以便在合同期间使用。

虽然我知道在我的Exchange环境中添加这些第三方电子邮件地址在技术上是可能的，但我知道这是一个非常糟糕的实践。除了管理这些资料的行政费用外，我还应考虑其他因素吗？像安全，电子邮件租赁政策的第三方？

有人有类似的情况吗？

Answer 1

通过在AD中创建第三方电子邮件地址作为联系人，可以将第三方电子邮件地址添加到通讯组中。这实际上给了你一个有名字和电子邮件地址的记录，就是这样。由于此对象完全用于电子邮件转发，因此您没有授予这些外部用户在系统上的任何附加权限，因此几乎没有(如果有的话)安全影响。

然而，正如您提到的，这确实会对电子邮件保留策略产生影响。任何被转发给这些用户的电子邮件都应该被记录为被发送，但除此之外，您正在失去对该电子邮件发生的控制。如果这些联系人在通讯录中，你的用户可能会将他们视为内部用户，而不是他们必须在电子邮件中添加第三部分的电子邮件地址，那么他们可能会对自己发送的邮件更加谨慎。