数据保留和数据存档有什么区别？

Question

http://www.complianceguru.com/2010/11/archiving-vs-retention-of-email-and-other-electronic-data/的这篇文章似乎暗示了两者的不同之处。但不太清楚，如果差异是分开的时间长度，它可能会被存储。

下面的说明还表明，除存档数据外，保留的数据是可变的或可变的。

现在，保留与存档:将存档视为不可更改的备份。一些归档解决方案还添加了搜索功能，但关键是不能以任何方式删除或修改数据。那么，为什么要考虑归档而不是简单的保留呢？

有什么区别吗?如果有，有什么区别？

Answer 1

“档案”有点像一个溢出的停车场。当主车“满员”时，当新车到达时，你需要在其他地方停车。存档的不同之处在于，您移动了已经停放但已经有一段时间没有移动的汽车；您将这些车辆分流到溢出的停车场(归档)，以便新到达的车辆能够更容易地进入，更靠近前门。

停靠在溢出(归档)中的汽车(数据)通常被忽略，除非您想搜索它们。

“保留”既适用于停车场，也适用于正常和溢出的停车场，也适用于当你开始签发停车罚单(或删除数据)时。这可能很简单(三年前"Fred“访问您网站上的某个特定网页是否真的很重要？)也可能受到会计甚至法律要求的影响。

您不必使用归档；如果您有足够的存储空间(停车位)，而且即使在多年积累数据的情况下，您仍然可以从查询中获得合理的性能，那么您就不需要归档(并且做得很好；您的数据库结构必须非常好)。然而，这是一种非常常见的方法，用于简化系统，方法是将大部分并非每天都使用的记录移动到二级存储中。例如，今天接受客户的新订单可能不需要经过他们整个20年的交易历史，而是一年一次的管理信息演习，以确定长期客户。

Answer 2

存档

保留-你把数据保存在一个特定的商店里的时间。

因此，您可以将薪资数据库的副本存档，以便每月录制一次，并将其发送到外地仓库。因此，如果美国国税局要求知道你在1998年付给乔·肥皂多少钱，你就可以在仓库里四处走动，扬起磁带的灰尘，希望你不要扔掉磁带驱动器来阅读它。

您的会计师可能已经决定在薪资系统中保留每月薪资数据七年。因此，当美国国税局( IRS )要求知道你在2008年3月支付给琼·Soap ( Joan )多少钱时，你可以正常地查询数据。