文档管理私有用户

Question

我正在寻找一个文件管理系统，该系统支持：

1. 大容量扫描文档
2. 扫描文档自动OCR
3. 在我选择的本地HD /外部服务器上存储数据
4. 自动备份(没那么重要)
5. 适当全文搜索
6. 文档版本化
7. (自动)文档分类或标记
8. 平台无关
9. 免费

您知道满足这些要求的文档管理系统吗？

Answer 1

您可以将LogicalDOC http://www.logicaldoc.com与多功能打印机或文档扫描仪结合使用。

这样，打印机或扫描仪就可以扫描文档并生成PDF文件。

MFP (多功能打印机)将把PDF文档放在一个网络共享文件夹中.

随后，LogicalDOC业务可以从网络共享文件夹中获取PDF文件，并继续对文档进行索引。

因此，LogicalDOC业务可以满足以下要求: 2、3、4(您可以轻松配置备份)、5、6、8

关于文档的自动分类，可以定义多个导入文件夹，并为每个文件夹指定一个文档类型，因此只要稍加努力，就可以对文档进行自动分类。

Answer 2

还可能对其他应用程序感兴趣，这里有一个完整的列表：

• https://en.wikipedia.org/wiki/List_的_协同性_软件
• https://en.wikipedia.org/wiki/List_的_内容_管理_系统

据我所知，最受欢迎的是Alfresco，Nuxeo和OpenKM ( alfresco.com，nuxeo.com和openkm.com )。为了满足您的需要，OpenKM可能是最好的选择，因为它很容易启动，而且它为用户提供了一个很小的学习曲线。Alfresco和Nuxeo在目前是更完整和复杂的解决方案(这意味着更多的时间和痛苦，使它运行)。