在人力资源管理系统中整合休假和考勤

Question

我正在为我的公司开发一个小型的人力资源管理系统，目前正在考虑如何将考勤和假期结合起来。我们目前有一个基于时间/超时的每日出勤系统，但人力资源(自然)也希望能够定义假日、特殊的休息日等。

大致上，我可以想到以下两张表：

attendance:
    emp_id,
    date,
    in_time,
    out_time,
    att_count (1, 0.5, etc.),
    type (weekend, holiday, etc.),
    comments (if needed)

holidays:
    date,
    att_count(1, 0.5, etc.),
    comments

这就是我被困的地方:人力资源部也必须能够为现有的出勤者定义假期。换句话说，在那个月的30日，他(她)可能会说：“哦，十三号是假期，但我忘了把它列入我们之前的名单。现在让我补充一下。”在这种情况下，我需要扫描考勤表中的每一条记录，以确定日期是否匹配。虽然我们公司规模很小(30-35人)，但在设计数据库时，这是一个很好的策略吗？您可以推荐哪些最佳实践？

Answer 1

我觉得这里的“最佳实践”应该是人力资源部在假期发生之前，或者至少在员工提交时间表之前。事后，人力资源部必须去找每一位声称在那一天工作过的员工，并确定他们是否真的在假期工作，或者他们是否把工作时间错误地当成了一周的工作。

你的系统可以做很多事情来帮助人力资源部。

大多数假期是完全可以预测的，周末也是如此，假日和周末之间的任何互动也是如此(例如:如果一个假日发生在一个周末，那么下一个工作日就是一个“假日”)。只需为它们计算所有这样的日期，并在您的假日表中填充它们。

如果“特殊休息日”是可以预测的(例如:每17天星期二一次)，那就去度假吧。

有些特殊的休息日可能不是完全可以预测的，但可能遵循一种模式，您的系统可能会警告HR即将到来的特殊日子，并且他们需要在知道确切日期后立即进入该日期。例如，如果您在斋月结束时提供一个特殊的休息日；您知道什么时候可以开始斋月，一旦知道斋月什么时候开始，您知道什么时候斋月可以结束，但是要由人力资源部输入日期(或者您的应用程序可能可以从其他来源自动提取)。

因此，所有应该引起问题的都是不可预测的特殊休息日。人力资源部只需要在他们的问题上有所行动。也许在每个月的最后一个工作日前几天，或者每周，让系统提示他们，这取决于他们可能提前多久才知道不可预测的假期。

重要的是，人力资源部应该尽可能少地依赖于假期，在他们负责的地方，他们应该被提醒，然后由人力资源部来发挥他们的作用(确定剩余的假期/特殊的假期)。