在办公室外交换，每封电子邮件都要发送OoO回复

Question

我们使用Outlook 2003和Outlook 2007混合运行Exchange 2007。是否可以设置离开办公室助理，以便当启用OoO时，它会向用户收到的每一封电子邮件发送回复？此外，我是否可以参考一些OoO选项，例如答复之间的时间长短等？

谢谢!

Answer 1

据我所知，这是不可能的，这有很多很好的理由。首先，如果用户订阅了一个时事通讯或邮件列表，他们会用不在办公室的邮件回复时事通讯，那么人们可能会非常生气地收到办公室回复的多次回复。然后，通讯邮箱会用“不要在这里发送邮件，没有人阅读”通知来回复，直到您的邮件服务器使用它的全部内存来打OoO网球时，才会回复等等。

Answer 2

大多数时候，我被问到这个问题时，用户不想要OOO消息，他们想要一个自动响应器，上面写着“我们收到了您的消息”。

在这种情况下，您应该在计算机上使用需要自动响应器作为邮件邮箱的邮箱创建Outlook配置文件。然后添加一个规则，上面写着“让服务器回复一个特定的消息”。

警告:此设置不会将邮件节流到邮箱，而邮箱也会自动响应每个传入的电子邮件。至少，您应该在邮箱本身的规则中添加排除项。这也可能是一个好主意，增加一个排除所有电子邮件从您的领域。您还会发现，如果发件人也有一个自动回复程序，您还需要添加其他电子邮件地址。

Answer 3

不幸的是，由于安全原因，它无法实现，因为它会导致循环。

但是，您可以使用一种方法来实现此功能，通过创建收件箱规则，创建并激活此收件箱规则，而不是Out of Office函数，从而为您提供相同的结果。

Microsoft 2010:创建一个规则，在所有新的电子邮件到达时自动回复。

您可以设置2010，以向发送电子邮件的所有人员发送自动响应。本教程为部门电子邮件帐户提供步骤。

1. 在“开始”选项卡上的“移动”组中，单击“创建规则”。将打开“创建规则”对话框。
2. 单击“高级选项”底部。
3. 在“规则向导”对话框中，在“只发送给我”复选框中，单击“下一步”按钮。
4. 在复选框中使用一条特定的消息，让服务器回复。
5. 编辑规则描述(单击带下划线的值)，单击特定的消息链接。
6. 一个新的空白电子邮件将出现，现在您可以键入您的自动回复。
7. 单击“保存&关闭”。
8. 无论您键入的主题是什么，都会出现在下面的“有服务器回复使用链接”中，并且它将被用作离开办公室消息的主题。
9. 确保选中“规则向导”后，单击“完成”。

现在您可以关闭Outlook并注销计算机。如果您需要做任何更改，您将不得不登录到具有该帐户的计算机上，并打开Outlook到工具、规则和警报来编辑该规则。