电子签名符合UETA和ESIGN标准吗？

Question

科尼图的电子签名功能是否符合统一电子交易法( UETA )和ESIGN (全球和国家商务电子签名法)？

我们公司使用表单构建器功能，并正在考虑将签名功能也结合在一起。

Answer 1

认知形式支持电子签名的安全捕获和长期保留，用于电子验证身份和填写表单的个人的明确同意。虽然科尼图表格确实提供了这些法律所要求的保留和印刷能力，但为了遵守这些法律，各组织还应采取一些其他步骤：

1. 确保你明确要求同意使用电子签名。这种同意可能在表格本身之外，这是一项初步的订婚协议，也可以是一次提交的表格本身内明确的同意措辞。如果你要求长期同意，你还必须提供一种手段，让人们在稍后的日期取消他们的同意。
2. 作为同意选项的一部分，为提交文件提供基于纸张的选择，因为有些人无法使用计算机，而且人们通过这些法律有权不同意电子签字。
3. 向签字人提供已提交表格的可打印副本，例如在确认电子邮件中包含PDF副本或允许在提交后下载。你必须为签字人提供一种手段，使其能够获得一份文件的纸质副本，以供他们自己的记录使用，以满足同意的要求。

除此之外，确保永远不要删除科尼图表格中的条目，只要这些签署的协议是有效的，因为这符合两项法律的保留要求。

最后，我们即将发布对管理条目时手动发送电子邮件确认的支持，这将允许您根据请求将提交的表单副本发送给签名者。这将使遵守这些法律的同意条款更加容易。