连接access中的一个表字段中的2-3个表字段值

Question

我有一个可以进入的项目。问题是我是这个应用程序中的新手，我真的不知道该怎么做，我已经检查了几种方法，但仍然被困住了。

我将处理一个调查文件，将维护每个客户的答案。对客户的访问是在一年内每月进行的，这意味着客户可以在一年内进行12次访问。

我的问题是，如果我要维持这个项目在未来五年或更长的时间，我必须保持在我的表中的另一个领域，将阻止重复的条目。

最好把文件附上去，但我找不到办法。下面是我想要的布局：

在我的表中，字段1将连接其他字段。年份为字段2，月份(字段3)，客户代码(字段4)等10个被调查产品。

我需要连接字段2，3和4，这样我可以看到客户是否在那个特定的月份和年份被输入，如果我的表单中已经存在，我可以安排一个警告。

Answer 1

您根本不需要将字段连接起来。通过使用以下所有3列，您可以了解客户是否已填写了给定月份和年份的调查：

SELECT * FROM Surveys 
WHERE CustomerID = 1 
AND SurveyMonth = Month(Date())
AND SurveyYear = Year(Date())

函数返回当前系统日期。月份()和年份()函数分别返回传递给它们的日期的月份和年份。

建议:将调查的整个日期存储在数据库中，而不是使用单独的月份和年份列。这将简化查找和存储，使上面的查询看起来更像：

SELECT * FROM Surveys 
WHERE CustomerID = 1 
AND Month(SurveyDate) = Month(Date())
AND Year(SurveyDate) = Year(Date())

其中SurveyDate是日期类型的列。

Answer 2

您需要在SurveyMonth和SurveyYear字段上建立唯一的索引，以防止重复的条目。

您确实应该对月份和年份字段有一个限制，以避免输入无效的数字。

若要限制这些值，请创建存储允许的月和年值的其他表，然后将外键关系添加到主表中。

这可以比单个日期字段更简单地实现，因为最终您将分离出月份和年份，并且必须处理日期中可能难以访问的日期部分。