在DMS中存储文档

Question

我需要你的意见和建议，以存储文件在一个DMS系统。我认为DMS应该保存自己的文档副本，而不是它们在磁盘上的原始路径。因此，DMS应该有自己的写作空间。

但是它们的存储方式呢？他们是否有自己的扩展与原来的不同？存储它们的算法呢？那么检索它们的算法呢？你有什么建议？？

Answer 1

我会给每个文档一个唯一的文件名，可能是基于顺序编号，并将其存储在编号文件夹的层次结构中。结构中任何实际文件的位置完全基于将其添加到DMS中的时间。名字上没有分号。对文件名没有任何意义。

所有元数据都将进入DMS数据库。所有者、组、mime类型、文件名和扩展名、创建日期、类别和关键字--数据库中的所有内容。哦，是的，对磁盘位置和实际文件的引用也会进入数据库。

Answer 2

将文档存储在DMS中之后，是否需要知道文档最初来自何处？

您只需将guid或其他id分配给文档，并使其可通过它检索。

如果您想知道原始位置，可以在文档的某些元数据字段中。

仅仅使用文件名作为标识符是不安全的，除非您模仿原始文件系统目录层次结构，否则可能会遇到冲突。使用完整的路径加文件名就可以了。