一个Gmail收件箱:电子邮件转发还是通过POP3从其他帐户获取？

Question

我维护了一些小的网络项目(2-3人)，其中的场景通常是相同的：

1. 该项目有自己的域(example.com)。
2. 需要设置一个或两个个人电子邮件地址(peter@example.com)。
3. 还需要一个公用组电子邮件地址(support@example.com)。
4. 每一个拥有来自项目2的个人电子邮件地址的人都需要能够收到来自support@example.com的电子邮件。
5. 还需要能够以peter@example.com和support@example.com的形式回复这些消息。
6. 每个人在Google应用程序上运行的Gmail/其他域都有自己的个人电子邮件地址，他会定期检查这些应用程序，他希望能够在自己的电子邮件地址轻松地读取与@example.com相关的电子邮件，因为单独检查更多的电子邮件帐户=一个收件箱是不有效的，但是这些电子邮件需要分类(Gmail标签之类)。
7. 该项目是一个共享主机，没有那么大的投资，以运行谷歌应用程序的每一个。

我对此提出了两种可能的解决方案：

1. POP3提取

• 在与域托管相关的邮件服务器上分别设置每个电子邮件地址。
• 指示每个人使用Gmail POP3获取功能，将这些电子邮件提取到他们的个人帐户，并使用项目名称自动标记获取的邮件。
• 安装SMTP发送作为Gmail功能在每个人拥有的电子邮件地址，这样他们将能够发送电子邮件从@example.com域。

+如果一个人不再从事该项目，我就可以在某人的帐户上设置“获取”，所有来自域托管邮件服务器的过去消息都将被获取到他的帐户中。

-每一封电子邮件都需要双倍的空间-在域名托管和个人拥有的电子邮件地址-个人的邮件提供商必须能够获取电子邮件(但像Gmail这样的主要邮件)

-我需要每隔一段时间检查一次邮件存储配额，这样域名托管处的电子邮件帐户就不满了，电子邮件也不再来了。

- Google POP3获取器每小时只检查其他电子邮件帐户一次，这可能意味着处理某些危机的方式有所不同。

编辑:我刚刚发现，即使通过@example.com SMTP服务器，从自己的gmail地址发送电子邮件时，电子邮件也不会保存在相应的域发件箱中(它们就在gmail发件箱中)。有可能在某种程度上设置这个吗？这将是这种方法的一个很大的优势。

2.邮件转发

• 域上不会有任何真正的电子邮件帐户，只要一组规则就可以重定向传入的邮件(到个人的邮件地址)。
• 在每个域上创建一个真实的电子邮件帐户，用于SMTP身份验证。

+易于安装

+不会占用域名托管的任何空间

-电子邮件只在个人的电子邮件帐户上，所以如果他们离开项目，很难得到重要的电子邮件回-也很难转移到其他人。

每个都有其他的缺点吗？哪一种方法更常见？从长远来看，我错过了什么？

Answer 1

正如您所注意到的，每一个都有它自己的缺点。

我经营着类似的公司，选择了货运代理。

我还为每个转发电子邮件地址创建了一个邮箱，这样就有了所有收到的电子邮件的副本。不要担心检查配额，你应该在配额满的时候得到通知，然后你就可以处理了。

这两种系统的问题是，您没有发送邮件的副本，即使有，也没有什么可以阻止任何访问“他们”邮箱的人删除任何东西。

也许您可以通过您自己的邮件服务器(比如http://www.openchange.org/ )对所有的内容进行研究。