Microsoft (基于团队的)报表生成工具

Question

问题

我与一个团队一起工作，在那里我们经常生成特定于客户、区域和主题的报告。每次我们开始一个新的报告时，我们打开几个旧的报告，这些报告涵盖这些项目的适当组合，然后复制/粘贴到新的文档中，根据需要进行修改，并发布。错误不可避免地会出现，因为这个系统要求开始一个新报告的人熟悉所有以前的报告，或者花时间和团队的其他成员交谈来解决这个问题。

我们需要什么

我们正在寻找一个工具，可以让各个报告章节/段落被标记和版本控制。这样，当我们生成一个新的报告时，我们可以简单地选择适当的标记列表，并且所有适用的段落/节的最新版本都会出现。这可以直接在Word中，也可以在界面中，可以很容易地复制/粘贴到Word中，从而保留基本的格式设置。

必修课：

• 免费试用。该软件可能需要花费，但应该有一个免费的试用，所以我可以测试出来，以便为团队制作一个演示。
• 基本格式。应该包括标题级别、粗体/斜体等。
• 指向源/参考的链接。我们引用我们的工作并从外部来源获取数据，因此我们也需要跟踪这些数据。
• 附件。许多部分将包括一个图形或图形，所以我们需要包括这些。

Nice-to-haves:

• 版本控制。如果我们只能看到一个章节的最新版本，那就没问题了，但是看看最后一个版本有什么变化会有帮助的。
• 自由评论。
• 简单的Sharepoint和/或Microsoft集成。
• “字段”兼容性，或某种将名称/日期作为变量插入的方法，这些变量可以从一个中心位置更新。
• 基于Web的用户界面。我们有一个服务器，可以在必要时安装/运行Windows或Linux应用程序。

Answer 1

你考虑过谷歌文档吗？当然，你(和你的所有同事/合作者)都需要一个谷歌账户，但不管它的价值如何，我发现它相当强大。而且，如果我正确理解了你的问题，它会做你需要做的事情：

• 您可以免费使用它，也可以选择使用Google for Business (我无法告诉您两者之间的区别是什么，因为我和我的团队正在使用免费/个人版本，这似乎就足够了)，
• 它具有与Microsoft几乎相同的格式选项，
• 你可以插入链接，脚注，和你在Word中所能做的非常相似，
• 你可以插入图片，表格，图表，方程式，图表等。
• 你得到了版本控制，在那里你可以看到谁改变了什么，
• 你有评论选项，
• 不清楚什么是Word集成，但您可以上传和下载Word文档打开、编辑，并使用铬延伸或应用程序保存Microsoft文件。
• 你可以用“标记，搜索和总结”这样的漂亮的附加元素来标记选定的段落(对我来说似乎很好)，
• 不确定“字段”的兼容性，但我确信您也能找到一个附加的，
• 而基于web的用户界面是一种检查，与并行连接和同时工作/编辑相同.

看起来很适合你的需要。也许值得一看。