(开放源码/低成本)会议管理软件

Question

有一个朋友正在组织一个相当大的、非营利的会议(大约1000人)。我在他们的过程中看到的最大障碍是演讲者的摄入，以及它与宣传材料和日程安排的关系。

届时将有一百多位发言者，有不同长度的时标和主题。在过去的几年里，他们让申请人填写他们的信息(姓名、主题、摘要等)。通过一个网页表格，打印出来(X5，为每个评论者)，然后在纸上得分。然后，他们把分数，校准，然后接受申请人提交的摘要，并归档。然后是excel条目(主要是复制/粘贴，但它需要与纸张相协调)，这最终成为时间表(在平面设计师之后，一些汗水和眼泪)。

我不知道我要找的是不是开源的？低成本？)事件管理软件，或者比上面描述的更高级的过程，或者其他完全的过程。我可以更详细地讨论这个过程，但问题(S)基本上是：

• 您知道管理这类过程的好资源/模板吗？
• 你知道有什么软件可以帮助你吗？
• 你在这里还能看到其他的捷径或改进吗？

我在这里唯一的要求是，它适合于几个60+yrs老用户，技术上不太精通，并且有支持或培训(即使是要付出代价)。它可以以团队管理角度、过程角度或软件角度的形式出现。正在寻找尽可能多的选择。

谢谢你的交换，谢谢你的想法！

视频会议将是helpful...perhaps，但它是唯一可用的“会议”标签。请随意添加一个高级标签，如果你能想到一个。

Answer 1

除了Odoo和Osem之外，请检查Indico：http://indico-software.org/

Answer 2

以下是开放源码会议管理软件的一些可能性：

• Odoo：https://accounts.odoo.com/page/events
• OSEM：http://osem.io/

还有很多其他的选择，还有一些免费的选择。开源版本应该不会限制参与者的数量。可能需要托管和设置开源版本。

Answer 3

我看到最常用的是EasyChair http://easychair.org/