如何计划部署谷歌应用程序，电子邮件和商业域名？

Question

我目前正在为一家母公司/伞式公司"UmbrellaCorp“部署网站和谷歌商务应用程序，该公司在零售服装、建筑、IT服务等领域拥有多家(约10家)其他子公司。所有公司都是独立的法定公司/实体，尽管它们隶属于同一家母公司。

我想要帮助计划管理伞式公司的域名，以及如何正确地功能子公司的网站(子域的umbrellacorp.com -子文件夹或单独的域名？)以及如何为所有员工部署谷歌商务应用程序。

关于电子邮件地址的最佳实践是什么？

用全名还是职称？

子域？

这些公司不是精通互联网的初创企业，它们对B2B口口相传的企业客户更为传统。因此，一个完整的网站和品牌的电子邮件地址为每一个公司/雇员不是那么重要，一个简单的信息页在伞式网站就行了。

建议：

带电子邮件的www.umbrellacorp.com：steve.stevenson@umbrellacorp.com或ceo@umbrellacorp.com

constructioncorp.umbrellacorp.com和电子邮件：john@constructioncorp.umbrellacorp.com

带电子邮件的www.umbrellacorp.com/constructioncorp：john@constructioncorp.umbrellacorp.com或john@umbrellacorp.com

Answer 1

就我个人而言，我会为每个人使用全名@company(或者更可能是first.lastname@)。我可能会增加别名的工作名称，如果适用的话。我会把每个公司的员工分开到他们自己的域名地址。例如: john.doe@umbrellacorp.com，jane.smith@constructioncorp.com。

Answer 2

部署计划概述了部署项目交付物(google应用程序、电子邮件和业务域)的范围、方法和执行情况。

首先，您需要找到输入和输出。

输入

需要收集哪些信息才能创建部署计划？部署目标和关键成功因素

参与项目交付品部署的各方的作用和责任

-Task与资源依赖关系

-How团队成员将进行沟通

跟踪并解决问题的-How

-Contingency信息

-Training计划

输出：

-Outcomes(发布计划、发布/更改请求跟踪方法等)

-Description

-样本/模板

步骤：

-Identify支持此产品所需的资源，包括设施、硬件、软件、相关文档、人员等。

-Describe任何可能有助于支持的程序或经验教训。

-Describe对产品进行任何预期的变更。

-Describe将产品转移到支持组织的计划。包括：

每项活动的角色和责任

开展过渡活动所需的资源以及这些资源将来自何处

进行过渡的时间表和里程碑

安装过程和支持所需的其他信息

也请参阅如何部署最佳战略计划