RFP管理系统

Question

我有一个小公司，我们经常根据RFP的要求(征求建议书，又名，招标/信息/解决方案，投标邀请书等)做建议。

它们通常有无数的章节--它们需要介绍、简历以及它们的各种附录、封面、电子表格、时间表等等。

在Word、GoogleDocs或其他字处理程序中管理这一点是很困难的。

我正在寻找一个简单的(最好是免费或真正便宜的)系统，在这里我可以获取各种格式的文档(如可填充的PDF或电子表格)，并按一定的顺序放置它们，然后最后将它们合并成一个文档，或设置为提交的文档。

• 页码和目录很好。
• 操作系统与此无关。我有Mac，Windows，Linux，还有一个网络浏览器。

Answer 1

我建议您看看最初为document编写的狮身人面像文档生成系统，但是它可以而且可以在其他文档生成中广泛使用。

使用它，您可以存储一组区段，例如，团队成员的简历以reStructuredText格式存储，并从单个母版页或图克树文件中将它们与分层结构结合起来，并根据需要使用订单/结构，然后生成最终文档。可以在以下任何或全部中定义和使用文档样式并生成输出：

• HTML (包括Windows帮助)，
• LaTeX (适用于可打印的PDF版本)
• ePub，
• 德州信息，
• 手册页，
• 纯文本

具有广泛的交叉引用、内容表、索引等。

• 免费和开放源码
• 交叉平台
• 免费提供商业用途BSD牌照
• 图表、情节和图像都可以包括在内。
• 安装在python下，它本身是免费的，跨平台，可用于商业用途。

我还建议使用诸如Mercurial这样的版本控制系统来存储所有特定页面的版本，同时保留更改的历史记录。

Answer 2

在工作中我们使用dokuwiki。它不是完美的，而是有效的。

我每天都用维基。有一个WYSIWYG插件(但我不喜欢它，也不使用它)。

您可以为每一页提供一个简单的历史记录:您可以看到是谁在什么时候编辑了该页面，并且可以显示一个差异。

你会得到全文搜索。可能不是针对PDF文件的内容，而是针对文本wiki内容。