PDF表单工作流系统

Question

我们需要在我们的机构中使某些形式的流程自动化。

我们有一些纸为基础的表格，我们希望能够在网上出版的pdfs。这些表格将由学生下载，填写后作为扫描图像提交。

这些文件应与学生身份证一起保存在系统中，并转交给指定的工作人员在系统中进行审查。在得到有关人员的批准后，可能会将其保存在系统中供以后检索，或转发以进行第二次审批。

是否有任何免费/开放源码系统可用于完成此任务？

该系统可以托管在Windows或Linux上，并具有Web。

编辑:我找到了ProcessMaker：http://www.processmaker.com，但我不确定它是否能满足我的需求。有人对此有经验吗？

Answer 1

阿费罗对此很在行。它是免费的，开源的。

首先，将Al新鲜to连接到您的用户数据库，例如LDAP，以便学生能够访问它。

第二，将PDF放在一个Alfresco文件夹(或文件夹层次结构)中，具有正确的权限，这样PDF只能被目标人员看到。如果这有助于这一步骤，则可以使用组。

第三，创建一个名为“提交”的文件夹，供人们上传他们填充的PDF/JPG文件。配置一个Al新鲜to规则，该规则立即将传入的文档移动到"Submissions_private“，您将该规则配置为只能由管理员和审阅者看到。

第四，为每个不同的工作流创建一个Alfresco工作流。示例：

您可以使用任意多个步骤配置更复杂的工作流，并定义批准的含义:由一个人批准，由所有审查员批准，超过X%的审阅人员批准，等等。

在您的情况下，您可以这样配置工作流的结果:如果批准，则将接收到的文件从"Submissions_private“移动到”批准“，如果拒绝，则将其移动到”拒绝“。

当您的工作流准备就绪时，从步骤3的Al新鲜of规则中调用它们。

从学生的角度来看：