档案组织

Question

有什么好的软件可以帮我整理文件吗？我有一吨！

较长版本：

我希望能够一劳永逸地整理我的文件。我有20年的文件随处可见，有的按日期排列，有的按类型排列，有的通过我正在做的任何项目，等等，这真是一团糟。

我有很多类型的文件。其中，图片、视频、音乐、下载多种类型的二进制文件、Visual Studio项目、perl、Java、web项目、word文档、excel、ODT、教堂事务、童子军、手工项目文件等等。起初，我试图根据我生命中的“阶段”来组织：

• 高中前
• 高中
• 副学士学院
• 学士学位大学
• 结婚
• 硕士学位大学
• 生孩子
• 等

这还不够好。在我的高中文件夹中有平行的结构，供我在大学里继续做一些兼职项目，这似乎很愚蠢。所以我按年试过：

• 2008年
• 2009年
• 等

太武断了，很难找到东西。是2003年还是2004年？我记不起来..。

所以我试着

• 直流跳闸
• 项目XYZ
• 波士顿生活
• 在纽约的生活
• 黄石冒险
• 方案拟订项目
• 等

我仍然没有得到所有的东西，最后我得到了很多"Misc“文件夹，里面有不相关的东西。没什么用。

，一定有更好的方法。

我的决定是，我需要能够使用多个文件夹层次结构来组织我的文件，但是管理好了，所以在不需要的地方没有重复。

我的意思是，我希望能够将文件放置在目录层次结构中，例如：

• 采购产品文档/图片/2008/尼亚加拉瀑布之旅/.
• .Florida=‘Florida 3’>佛罗里达的渔业.
• 文件/图片/2011/在缅因州捕鱼/Blah.jpg.
• .XRays=‘XRays 2’>我断腿的X光/blah.jpg.

我也想导航到这些路径：

• 医生/个人/医疗/X光对我的断腿/blah.jpg。
• 文档/旅行/图片/尼亚加拉瀑布/blah.jpg.
• 博士/旅行/图片/捕鱼/佛罗里达
• 博士/旅行/图片/捕鱼/缅因州

得到同样的文件。我不想复制这些文件，我想让我导航到它们的文件夹成为指向它们实际位置的指针，无缝地。(我知道我可以为他们做Windows快捷键，但这是一种乏味的痛苦.)基本上，我希望能够将我的文件组织在多个类别中，只有一个副本，但能够通过多个目录遍历找到它们。(我知道我必须做初步的工作来分类，这不是问题。)

另一个巩固这一概念的例子：

• /docs/grad_school/cs687 687/blh.cpp
• /docs/grad_school/cs661 661/blh.cs
• /docs/undergrad_school/cs325 325/blh.java
• /docs/undergrad_school/cs481 481/blh.cpp

这些文件的另一个视图是：

• /docs/src/cpp/cpp 687/blh.cpp
• /docs/src/c#/c 661/blh.cs
• /docs/src/c#/c 481/blh.cpp
• /docs/src/java/cs325 325/blh.java

再一次，我知道我必须自己做所有这些事情的初步归档工作。我只是想看看是否有一个软件产品可以帮助我用相同数据的多个视图来组织我的文件。这样的软件产品存在吗？

制约因素：

• 我的数据应该是我的而且要保密
• Windows将是最好的平台，但我不反对Linux
• 软件费用低于1000美元
• 需要备份整个结构的能力。
• 我希望这与Windows紧密结合，这样我就可以使用Windows了。如果命令行也以这种方式工作，也不会有任何影响。

更新：

我遇到了一个我以前不知道的短语，这可能会有帮助：分面搜索基本上是我想要做的，但是为了进行搜索，我想通过Windows遍历目录。也许这不是个合适的词，但似乎离我很近。

Answer 1

标签

看看爱丽斯，一个基于标签的文件管理器.你可以免费试用它，使用最多30个标签，整个版本只需10美元。它可以在Mac和Windows上使用。

您已经对此做了大量的思考，在规划标记分类时，这将是很好的。在你开始之前有一个总体的组织游戏计划是非常重要的。例如，您可能首先要为您提到的不同总体类别创建一组嵌套标记，比如生命阶段。

下面是Elyse界面的示例图像。

Answer 2

我发现，在大多数情况下，除非您有一个特定的需要，组织文件是浪费时间。我推荐一切搜寻，它将“立即”在您的计算机上拔出任何文件。只需键入，它将匹配任何在道路上，所以它变得琐碎，以获得你想要的时间。在Linux上，您可以使用“locate”。

将东西放在文件夹中，这些文件夹足以隔离足够小的集合，以便在合理的时间内找到您想要的内容，这就是您所需要的。如果一个文件夹开始变得有点不舒服，那么创建一个或多个子文件夹，将它们分成几个组。否则就不用麻烦了。