展望2007:什么是最终的组织附加？

Question

我已经归档电子邮件近17年了，Outlook 2007无法处理3.2 of的电子邮件。我想完成一些任务，下面列出。我知道软件可以做这些事情，但我所知道的软件花费了数百或数千美元。

任务我想要实现

(以下许多想法来自我的一篇博文)

1. 查找并删除重复的电子邮件。我目前使用的是Vaita的Outlook重复项目清除器。这是一个很好的软件，我推荐它。但是，它只查找文件夹中的副本，因此，如果在另一个文件夹中有副本，则不会检测到。
2. 根据对话将所有电子邮件放到文件夹中。来自某个人并发送给该人的所有电子邮件都将位于同一个文件夹中。这与“发送”文件夹中的所有发送邮件是相反的。
3. 谷歌邮件有一个美丽的方式来代表电子邮件线程。谷歌没有强迫用户阅读所有无关的引用材料，而是巧妙地将之前的电子邮件隐藏在一个可折叠的部分。这个确切的特性在Outlook中并不容易复制，但我知道有可能清除大量重复引用的材料，因为有软件可以做到这一点。例如，在诉讼中，电子邮件是发现材料的主要来源，许多公司会以高价重发电子邮件链，删除线程中的重复信息。

一些细节

1. 如果需要的话，我很乐意使用多个软件插件。
2. 如果我不是那么穷的话，我很乐意为软件买单。现在，我需要免费的。
3. 我用PGP/GPG。
4. 我愿意转换客户端，但新客户必须支持我现有的PGP密钥和从Outlook 2007干净导入。
5. 我的操作系统是Windows 7。

提前谢谢你。

Answer 1

如果不是出于成本考虑，我会推荐Outlook 2010/2013，因为他们有内置的对话视图，ClearContext用于归档。这当然会支持PGP，你仍然可以使用你的PST文件。

为了实现这个免费，我只能看到你通过转换客户来实现它。

1. 客户端：莫兹拉雷鸟 -雷鸟是一个免费的电子邮件应用程序，很容易设置和定制-它是加载了伟大的功能！
2. PGP密钥:雷鸟有一个名为Enigmail的插件- OpenPGP消息加密和针对雷鸟和SeaMonkey的身份验证。
3. 对话视图:雷鸟对话-这个插件为雷鸟提供了一个对话视图，将消息组合在一起，允许你回复“内联”从而提供一个更高效的工作流程。
4. 有许多插件可以删除重复的消息-这里是2a。删除重复的消息-如果您有重复的消息(例如，从合并文件夹或多次下载消息)，您可以通过右键单击一个文件夹并选择“删除重复的.”，使用此工具查找并从选定的文件夹及其子文件夹中删除它们.b.删除重复邮件(替代)-搜索和删除与邮件文件夹中的其他邮件相同的消息(称为重复或欺骗)。
5. 我会参考这个文件工具，因为我觉得你需要一个高效的归档系统(我建议-对于Outlook - ClearContext -使用这个很多) a。QuickFileMail - QuickFileMail是一个雷鸟加载项，可以帮助快速在正确的文件夹中发送消息。b.Send和File -允许在您喜欢的c. Outlook (因此可能还有雷鸟)文件夹中将传出的邮件存档，这样您就可以选择将发送的邮件保存在已发送的邮件文件夹中，或者保存在与您回复的电子邮件相同的文件夹中。

由于我是一个新用户，我不能发布多个链接。所以只有雷鸟的链接在那里。如果你想要其余的，请评论下面，我会添加在评论中的链接。所有这些插件都可以从雷鸟插件网站上获得。

我不能证明这些插件，这些都是基于研究。我用过雷鸟+对话，但其余的都没有。